Головна » Кашель » Як робити презентацію на windows. Як зробити презентацію на комп'ютері: основні етапи роботи

Як робити презентацію на windows. Як зробити презентацію на комп'ютері: основні етапи роботи

Одним із способів наочного супроводу свого виступу є презентації. Але при підготовці до публічного захисту свого проекту у користувачів часто виникає питання, якою програмою робити презентацію. Багато офісних пакетів містять у собі програми для створення презентацій, але вони не завжди зручні. В огляді ми розглядаємо програми для презентацій для встановлення на комп'ютер та онлайн-сервіси.

Які програми можна використовувати на комп'ютері?

Наведені нижче утиліти необхідно встановлювати у складі пакета або окремо. Ці програми будуть корисні для учнів, студентів та офісних працівників. Деякі з них можуть створювати інтерактивні або відеопрезентації. Вибирати програму необхідно виходячи з ваших вимог, рівня підготовки та мети презентації.

PowerPoint – типу безкоштовна

Програма для презентацій Power Point є найпоширенішою. У 2003 році була створена базова її версія з обмеженою кількістю інструментів, тривала розробка оновленої програми трохи скоротила кількість користувачів, але свіжіші випуски PowerPoint - цікаві програми з великими можливостями. Найкращим варіантом є програма 2013 року з оновленим інтерфейсом та стильним оформленням. У ній ви зможете знайти:

відмінний набір інструментів для створення слайдів;
підтримка анімації, вставки та звукового супроводу;
можливість імпорту файлів, створених в інших програмах із пакета Microsoft Office;
створення як презентацій, а й підготовка поліграфічних макетів чи альбомів;
вбудовані можливості браузера дозволяють завантажувати файли для презентації з Інтернету.

Програма безкоштовна лише для тих, хто купив офісний пакет. В інших випадках доведеться придбати ліцензійний ключ. З 2013 року вона почала підтримувати редагування презентацій на пристроях із сенсорним екраном. Для цього панель інструментів адаптується під ручне управління.

Всі користувачі можуть використовувати One Drive , посилання на яке знаходиться на екрані збереження документів. З його допомогою зручно працювати у команді, відкривати презентацію з інших пристроїв. Ще одна перевага – повна русифікація програми.

ПромоШОУ – російською мовою!

Цю програму вважають кращою для створення презентацій, вона має унікальні інструменти, відмінні від тих, що пропонує PowerPoint. Основне призначення програми – створення презентацій зі звуковим супроводом та різними ефектами, але розширений функціонал дозволяє створювати відеопрезентації, які добре виглядають на сайтах або можуть бути використані на конференціях.

Найважливіше, що ця програма для презентацій російською. Але крім цієї якості вона має чимало інших:

налагоджена робота технології створення презентацій;
хороший набір інструментів, що включає безліч видів ефектів, переходів;
підтримує тривимірну графіку;
гнучке налаштування показу кожного;
можливість додати аудіо та відредагувати його;
експорт результату на YouTube або DVD.

Для підготовки проекту достатньо мати лише картинки. Решту ви зможете знайти прямо в додатку.

Протягом 10 днів ви зможете скористатися цією програмою безкоштовно, а після цього часу вам доведеться придбати ліцензію. До речі, її вартість набагато нижча, ніж у аналогічних професійних додатків. Якщо ви не купите ліцензію, функціонал утиліти буде обмежений.

Kingsoft Presentation – безкоштовна програма для презентацій із широким функціоналом

Якщо ви шукаєте абсолютно безкоштовну утиліту, варто спробувати Kingsoft Presentation. Вона має досконалі налаштування для полегшення роботи. Але ширші можливості – платна версія цього софту.

У будь-якого варіанта програми ви виявите:

велика кількість доступних елементів для презентації;
можливість використання у слайд-шоу відео та аудіо;
простоту редагування слайдів та управління програмою;
кілька варіантів переходів між слайдами, можливість налаштування часу показу;
можливість конвертації слайд-шоу у PDF.

Інтерфейс має вкладну структуру, що дозволяє працювати одразу над кількома презентаціями. Але програма має один істотний мінус – вона не русифікована, що ускладнює роботу недосвідченим користувачам.

Impress

Ця програма для презентацій – одна із складових. З її допомогою можна вставляти у презентації різні графічні елементи, у тому числі графіки, таблиці, малюнки та інші. У програми є кілька ключових особливостей:

створення презентацій із усіма необхідними ефектами: анімацією, звуками, малюнками;
використання кількох форматів для збереження презентацій;
наявність текстових та фонових стилів;
вбудований тезарус, перевірка правопису;
наявність вбудованої допомоги.

Утиліта повністю русифікована, що полегшує роботу із нею. Програма випущена для всіх операційних систем, що дозволить доопрацьовувати презентації незалежно від платформи. Недолік в тому, що знайти окремий інсталятор для цієї програми неможливо - вам доведеться завантажити весь пакет OpenOffice, а після завантаження вибрати інсталяцію лише Impress.

ProShow Producer – інтерфейс російською!

Якщо вам потрібен ширший набір інструментів, то найкраще завантажити ProShow Producer. Вбудовані шаблони та спецефекти дозволять створювати слайди на високому рівні, що дозволяє їх використовувати для вирішення робочих цілей. Ця програма для створення презентацій має декілька особливостей:

набір із 20 мультимедійних шаблонів;
більше 150 варіантів переходів для слайдів та спеціальних ефектів;
можливість роботи з шарами для детального опрацювання слайдів;
кілька десятків комбінацій для створення анімованих ефектів;
підтримка HD-відео та якісного звуку;
можливість створення відеороликів з фото та слайдів;
розміщення у презентації об'ємних об'єктів.

Російський інтерфейс полегшує роботу з програмою, але, щоб користуватися усіма її можливостями, необхідні базові знання у створенні комп'ютерної графіки. Готові шаблони дозволяють заощадити час на створення презентацій.

Найкращі онлайн-сервіси для створення презентацій

Отже, якщо вам термінова потрібна презентація, якою програмою її зробити ви вже знаєте. Але як вчинити, якщо наочний проект вам знадобився терміново і немає часу встановлювати потрібну утиліту. На допомогу вам прийдуть онлайн-сервіси. Якщо ви збираєтеся розмістити презентацію в Інтернеті або хочете працювати з нею в компанії інших користувачів, вони будуть найкращим вибором. Їх також кілька, кожен має свої переваги та недоліки.

Google Презентації

Це найпоширеніший сервіс для групової роботи. Доступ до презентації ви матимете навіть зі смартфона, якщо у вас є обліковий запис Google . Є кілька стандартних тем та макетів, які дозволять швидко накидати презентацію.

Сервіс дозволяє звернутися до правки, оскільки автоматично зберігає попередні версії тексту. Якщо ви хочете працювати офлайн, то можна завантажити програму для комп'ютера або смартфона. При спільному доступі до документа користувачі можуть спілкуватися у вбудованому чаті.

Також є перетворення презентацій у форматі PPTX в Google -Презентації. Завантажувати окремі слайди можна у різних форматах. Перевага сервісу у його доступності – він безкоштовний.

Canva

Цей сервіс є конструктором, в якому можна зробити шаблони візиток, обкладинок і презентації. Недосвідчені користувачі можуть мати проблеми з роботою з конструктором, але варто в ньому розібратися, і ви не зможете відмовитися від цього варіанту.

Якщо у вас команда до 10 осіб, то працюватимуть над проектом ви можете безкоштовно. В решті випадків доведеться заплатити. Ще один недолік – шрифти працюють лише з латиницею. Презентації російською виглядають однотипно. При цьому без оплати вам доступно кілька десятків шаблонів.

Sway

Ще одна платформа, що дозволяє зробити презентацію наочну і відразу ж публікує його на спеціальну сторінку на домені sway . Допустиме вертикальне та горизонтальне прокручування презентації. Слайди перетікають плавно, є кілька шаблонних рішень та можливість редагування шляхом перетягування карток.

Результат роботи виглядає сучасно, а шаблонні рішення дозволяють захиститись від дизайнерської помилки. Цей сервіс входить у пакет Microsoft Office Online, тому готова презентація схожа на ту, що зроблена в Power Point.

Prezi

Це оригінальний сервіс, що дозволяє створювати нелінійні презентації. Вся інформація розміщується в одній робочій області, а потім змінюється за допомогою анімаційних ефектів. Цей сервіс відразу має кілька недоліків: відсутність русифікації, обмежений функціонал безкоштовної версії. При цьому вам буде доступне накладання аудіодоріжки та короткі навчальні відео, які допоможуть розібратися в сервісі навіть тим, хто не знає англійської мови.

Якщо ви готуєте просту презентацію, можна використовувати базовий тариф. Але варто пам'ятати про обмеження - доступне створення всього 3 презентацій. В іншому випадку доведеться активувати будь-який інший на 2 тижні. При цьому ви не зможете отримати доступ до проекту мобільного. Платні тарифи містять багато корисних функцій – створення відеопрезентацій та доступ до проектів без підключення до Інтернету.

Piktochart – тільки англійською

Цей сервіс пропонує вам безкоштовно лише 10 шаблонів для презентацій та повний набір можливостей для редагування. У платній версії з'являється можливість збереження готових проектів у форматі PDF, більша кількість шаблонів та використання зображень з високою якістю.

Найсильнішою стороною сервісу є створення інфографіки, але багато хто використовує його для презентацій. Якщо вона складатиметься з діаграм, карти світу зі статистичної інформації або графіка, створити презентацію ви зможете за допомогою пари кліків, використовуючи готові шаблони. Доступне використання анімації та інших ефектів.

Найкраще вибирати програми для презентацій на , які встановлюються на ваш комп'ютер. Онлайн-сервіси мають обмежену функціональність і найчастіше пропонують платні функції (середня вартість від 10 доларів на місяць).

У цій статті ми намагатимемося розкрити тему створення правильної презентації на комп'ютері, яка зможе зацікавити та переконати слухачів. Сьогодні наше повсякденне життя важко уявити без комп'ютерних технологій. У сфері бізнесу такі технології відіграють особливу роль, наприклад, недостатньо просто розповісти чи написати про свою ідею чи бізнес-план.

Колеги, керівництво та ділові партнери хочуть побачити майбутній проект на власні очі. Для візуалізації бізнес-ідей застосовуються фотографії, графіки, креслення, схеми, кліпи, тривимірні моделі та ін. Погодьтеся, що таке наочне демонстрування значно інформативніше, ніж «сухий» друкований текст. Особливо важливий цей прийом тим, хто краще сприймає інформацію візуально, а таких людей, на думку вчених, близько 30%, тобто. кожний третій. Такий метод демонстрації отримав назву «презентація» і широко використовується у різних сферах: у дизайні, маркетингу, економіці, педагогіці, інженерії та ін.

Презентації незамінні у навчальних процесах, для демонстрації ідей та результатів, порівняльного аналізу.

Виконати створення презентації на пк можна за допомогою програми PowerPoіne. За допомогою якої готується 95% презентацій. Вона входить до стандартного офісного пакету Office. Microsoft Office PowerPoint – проста у використанні, надійна та інформативна програма для реалізації різних презентаційних проектів, що відповідають найвищим вимогам.

Використовуючи PowerPoint, можна створити ефективний інструмент для супроводу усної або письмової презентації. Програма дозволяє створювати графіки, схеми, фото, містить різні спецефекти, дозволяючи зробити яскравий проект, що запам'ятовується.

Витратити час на вивчення основ програми PowerPoint — це зробити вигідне вкладення у сферу саморозвитку та освіти, адже виступати з доповідями, промовами та демонстраціями рано чи пізно доводиться всім.

Створення презентації за допомогою PowerPoint (стандартна програма Microsoft)

Програму Power Point можна знайти на комп'ютері, скориставшись пошуком Windows.

Найголовніше правило - презентація не є заміною вашої доповіді чи мови, а лише доповнює її, ілюструючи ваші словата дозволяючи акцентувати увагу на основних тезах. Саме тому спочатку необхідно ретельно продумати план виступу і лише після цього робити презентацію.

Крок 1. Зважаємо на всі деталі презентації!

Найважливіші питання, які необхідно поставити перед складанням презентації:

Яка основна мета моєї презентації?
Які особливості мати мої слухачі/глядачі?
Яка тривалість, зміст та динамічність?

Крок 2. Приступаємо до створення!

Створення презентації починається із запуску програми. Далі, використовуючи опцію "створити слайд", яка знаходиться у правому кутку панелі зверху, вибираємо макет слайда. Цей макет застосовується не тільки до всього презентаційного проекту, але може бути підібраний індивідуально для кожного слайда.

Важливо! Намагайтеся не розміщувати одному слайді відразу кілька блоків різнотипної інформації (фото, текст чи схеми). Це відволікає потенційних глядачів, розсіює увагу, що зрештою призводить до зниження сприйняття вашого виступу.

Крок 3. Використання шаблону!

Для всіх новостворених презентацій PowerPoint використовує шаблон презентації. Для його використання необхідно натиснути "Файл" та після відкриття меню вибрати команду "створити". З'явиться вікно, де буде відображено «шаблони». Тут потрібно вибрати "нова презентація", (2 рази клацнувши мишкою).

Також шаблони для вашої презентації ви зможете вибирати за допомогою команди «встановлені шаблони», яка відкриває доступ до «класичного» та «сучасного» альбому, «рекламного буклету», «вікторини» та «презентації на широкому екрані».

Крок 4. Вибір шаблону теми!

Для того, щоб презентація мала бажаний вигляд, потрібно у вкладці «дизайн» перейти в «теми» і вибрати документ, що сподобався. Для зміни візуального вигляду ваших слайдів потрібно знайти вкладку «слайди», виділити потрібні слайди та клацнути на тему, яку ви бажаєте використовувати для вибраних слайдів.

Теми, наявні в PowerPoint, є універсальними для презентацій різного типу. Змінювати колір, стиль, додавати ефекти можна за допомогою відповідних кнопок: «ефекти», «стилі тла» та ін.

Також теми для презентацій можна створювати самостійно, використовуючи свої фотографії, малюнки та рішення.

Важливо! Зверніть увагу, що текст повинен бути контрастним до фону, інакше його буде важко читати. Не варто робити слайди надмірно яскравими, перевантажувати кольором, т.к. це шкодить сприйняттю зорових образів. Оптимальне рішення – використовувати на одному слайді не більше 3-5 кольорів, які добре гармонують між собою, покращуючи сприйняття.

Крок 5. Вибір розміру та кольору шрифту?

Програма для створення презентацій PowerPoint від Microsoft дає можливість змінювати тип, розмір, колір використовуваного для текстових елементів шрифту. Працювати з текстами презентації так само просто, як і з документами в Office Word.

Для написання тексту необхідно просто встановити курсор у потрібному місці, наприклад, у полі «заголовок» або «текст» і почати друкувати. Щоб вибрати потрібний шрифт, потрібно перейти до групи «шрифт», де вибираються його параметри: розмір, колір, тип.

Важливо!

Класифікуйте текст на основний та додатковий. Основний краще будь-яким чином виділити, щоб він ніс максимум інформації слухачам. Виділити основний текст можна розміром, кольором або спецефектом, а також його появи на екрані. Додатковий текст служить для пояснення основного, до нього краще застосувати більш «спокійні» ефекти: менший розмір шрифту, менш насичений колір та ін.
Не забувайте про таке поняття, як читання! Текст має бути читаним та простим для сприйняття. І тому він повинен мати чітку структуру, яка підкреслюється розміром шрифту. Наприклад, для заголовка можна використовувати шрифт розміром 22-30, для підзаголовків - 20-24. Для підписів під таблицями, пояснень, виносок – 8-10. Основний текст зазвичай сприймається при розмірі шрифту 14-20.
Заголовок, підзаголовки, основні тези виділяйте жирним або підкресленим шрифтом. Оформляючи коментарі, пояснення, виноски, додаткову інформацію – курсив.
Не забувайте про «принцип шести»: 6 слів у рядку, 6 рядків в одному слайді.
Не використовуйте різні шрифти в одному слайді! А краще використовувати один і той же шрифт для всіх слайдів презентаційного проекту.
Не використовуйте складні, незрозумілі, громіздкі шрифти. Кращими варіантами презентації є Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, тобто. шрифти, які найчастіше використовуються для створення друкованої продукції.
Не перевантажуйте слайд тестовим матеріалом, пам'ятайте, що презентація – це не заміна вашого виступу!

Крок 6. Краще сто разів побачити!

Щоб зробити свій виступ більш цікавим та аргументованим, необхідно у презентації PowerPoint використовувати графіки, схеми, малюнки, інфограми, колажі та фото. Для розміщення цих елементів необхідно перейти в «ілюстрації» та клацнути по групі. Фотографію або малюнок також можна вставити в презентацію за допомогою традиційних команд - копіювати і вставити.

Важливо!

Зведіть до мінімуму прийом "картинка, обтічна текстом", т.к. таке поєднання дуже складно для сприйняття. Картинку краще розташувати на окремому слайді, знизу додавши текстову інформацію. У такому разі зображення буде виглядати цільним і не перевантаженим.
Фото і малюнки, що використовуються, повинні бути високої якості і необхідного розміру. Зверніть увагу, що при розтягуванні зображення втрачають різкість, що може зіпсувати ефект усієї презентації.

Крок 7. Вставка музичного супроводу!

Для деяких презентацій доречним і навіть бажаним є використання звукового супроводу. Як вставити музику чи звук? Зробити це не складно: потрібно перейти у вкладку "Кліпи мультимедіа" і зупинитися на пункті "звук". З'явиться список команд, де потрібно вибрати «звук із файлу». З'явиться стандартне діалогове вікно, де потрібно буде вказати папку, з якої вставлятиметься звук або музика. Також вказується тип аудіофайлу. Після цього вказуємо спосіб відтворення звукового супроводу. Він може бути автоматичний або по команді – клацання мишкою. Для вибору зайдіть у меню «Параметри звуку» та вкажіть потрібні налаштування.

Важливо!

Стежте за гучністю звуку! Ваша мова має бути чутною. Ідеальний варіант - врахувати акустичні особливості приміщення, де відбуватиметься ваш виступ.
Вибирайте спокійну, нейтральну музику. Краще віддати перевагу інструментальній або класичній музиці, яка не дратуватиме і відволікатиме слухачів від вашого виступу. Уникайте ритмічних, нав'язливих мелодій, правда є ситуації, коли доречне саме таке музичне тло.

Крок 8. Показати та зацікавити!

Урізноманітнити презентацію допоможе впровадження анімаційних ефектів, які можна додати до одного або кількох слайдів. Додати анімацію можна, якщо вибрати вкладку з відповідною назвою та перейти до групи «анімація», а потім відкрити меню «Налаштування анімації». Після цього слід натиснути об'єкт (текст, схему, графіку або фото), до якого потрібно додати анімаційний ефект за допомогою кнопки «додати ефект». Потім потрібно виконати дії з вставлення анімаційних ефектів, при цьому ефекти відобразяться у списку «Настроювання анімації» в тому порядку, в якому вони будуть відображатися в презентації. Змінити швидкість, порядок і напрямок ефектів можна змінити ефект.

Важливо!

Не перевантажуйте презентацію недоречними спецефектами. Велика кількість об'єктів, що рухаються, сторонніх звуків, анімації дратує слухачів і відволікає від вашого виступу. Краще обмежитися 1-2 спецефектами, які підкреслять важливість інформації, що подається.
Не варто використовувати анімаційні ефекти просто так або для краси. Вони повинні нести зрозуміле для аудиторії смислове навантаження.

Використовуючи анімаційні спецефекти, добре виділяти ключові моменти презентації, робити висновки, підбивати підсумки. Найкращий ефект має анімація, що ґрунтується на виділенні тексту різним кольором. Літери, що рухаються, навпаки сприймаються слухачами гірше.

Крок 9. Цікава зміна слайдів!

Переходи від слайду до слайду роблять презентацію більш цільною та якісною. Для додавання переходів потрібно вибрати вкладку «Переходи», де натисніть на ескіз слайда. Тут можна вибрати ефект, що сподобався, для зміни слайдів.

Встановлення швидкості зміни слайдів здійснюється в групі "перехід до наступного слайду" за допомогою кнопки "швидкість переходу", де вибирається оптимальна швидкість. Також у групі «Зміна слайду» встановлюється порядок зміни: автоматично або вручну по клацанню. Зміну слайдів можна супроводжувати звуковим ефектом. Для цього необхідно натиснути на вкладку "анімація" та вибрати групу "перехід до наступного слайду". Там побачите кнопку "звук переходу", натиснувши яку ви отримаєте можливість вибрати звуковий файл для супроводу процесу зміни слайдів.

Важливо!

Не робіть звукового супроводу переходу слайдів надто нав'язливим та гучним.
Скористайтеся функцією переходу слайдів натисканням миші. Іноді це зручно — презентації повністю відповідає вашому виступу, не біжить вперед і не відстає.
У тексті свого виступу обов'язково відзначте момент, коли потрібно змінити слайд.
Якщо показом слайдів керує технічний персонал, зробіть екземпляр виступу з позначками для них.

Крок 10. Знайомимося з тим, що вийшло!

Презентацію створено! Щоб подивитися, що ви вдалося натиснути кнопку «показ слайдів». Якщо в процесі перегляду ви вирішите, що один або кілька слайдів вимагають коригування, зробити це можна натиснувши «Esc». Після внесення змін слід зберегти останній варіант.

Важливо! Пам'ятайте, що презентація – це інструмент, що ілюструє ваш виступ, але не замінює його. Зайве перевантаження презентації яскравими кольорами, музичними, звуковими ефектами, анімацією може зіпсувати навіть найпродуманішу та найцікавішу мову, відволікаючи від неї слухачів.

Висновок

Тепер ви можете самостійно зробити презентацію, використовуючи PowerPoint. Пройшовши всі 10 кроків, ви навчитеся основам створення презентації, але кожного разу, беручись за новий проект, пам'ятайте, що вам належить відкрити ще багато можливостей цієї програми від компанії Майкрософт.

Пропонуємо подивитися невелику відео-інструкцію про те, як створити презентацію у програмі PowerPoint.

Ми живемо у дивовижний час. Світ стрімко змінюється, і до 2020 року цифровий всесвіт зросте в десятки разів. Чи стане ще більше різноманітного контенту, сприймати його нашому перевантаженому мозку буде все складніше.

Щоб впоратися з таким напливом інформації, потрібно вчитися правильно структурувати і презентувати її.

Як створити ефективну презентацію та яких помилок уникнути у процесі?

Правило 1. Залучайте за допомогою контенту

На одній із лекцій мене запитали: «Олександре, якою ви бачите успішну презентацію?». Я довго думав, шукав аргументи, адже успіх у цій справі складається з багатьох факторів.

Насамперед — цікавий, структурований та вдало поданий контент.

Такий, щоб під час презентації слухач заглянув у телефон лише з однією метою – фотографувати слайди, а не перевіряти стрічку Facebook.

Щоб у нього горіли очі та з'явилося бажання створювати.

Але як зрозуміти, чи готова аудиторія, чи цікаво їй, наскільки вона залучена?

Для початку потрібно змиритися з важливим фактом: люди не ходять думати та напружуватися.І, швидше за все, їм наплювати на вашу презентацію. Однак те, як ви презентуєте і що вони побачать, зможе змінити їхню думку.

Дейв Параді — спеціаліст із презентацій, провів на своєму сайті дослідження.

Він запитав людей: що їм не подобається у презентаціях? На основі тисяч відповідей людей він сформував два важливі зауваження для будь-якого спікера.

Правило 2. Не читайте текст із слайдів

69% респондентів відповіли, що терпіти не можуть, коли спікер повторює текст, розміщений на слайдах презентації. Ви повинні пояснювати інформацію на кожному зі слайдів. В іншому випадку ризикуєте, що ваша аудиторія просто засне.

Правило 3. Не "дрібніть" :)

48% людей не переносять надто дрібний шрифт у презентації.Ви можете придумати геніальний текст для кожного слайда, але ваш креатив піде нанівець, якщо цей текст неможливо буде прочитати.

Правило 4. Жартуйте та будьте щирими

Вілл Стефан на TED-x вміє посміятися з себе навіть під час важливих презентацій.

Подивіться. Зробіть висновок. Усміхніться. Зал оцінить вашу легкість у спілкуванні та простоту мови.

Правило 5. Використовуйте правильні шрифти

У 2012 році The New York Times проводив експеримент під назвою «Ви оптиміст чи песиміст?».

Його учасники повинні були прочитати уривок із книги та відповісти «так» чи «ні» на кілька запитань.

Мета експерименту: визначити, чи шрифт впливає на довіру читача до тексту.

Брали участь сорок тисяч людей, яким показували той самий абзац, набраний різними шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат такий: текст, написаний шрифтами Comic Sans та Helvetica, не викликав у читачів довіри, а от шрифт Baskerville, навпаки, отримав згоду та схвалення. За словами психологів, це пов'язано із його формальним виглядом.

Правило 6. Візуалізуйте

Усі ми по-різному сприймаємо інформацію. Говориш людині: зроби гарну презентацію. У голові малюєш конкретний приклад.

І навіть не здогадуєшся, що у його думках гарна презентація виглядає зовсім інакше.

Тому краще показати п'ять картинок, ніж один раз пояснити на словах.

Перед виступом потрібно підібрати чіткі ілюстрації вашого ключового послання. Не важливо, що ви продаєте – ланч-бокси, свої консультації чи страхування життя.

Покажіть своїй аудиторії п'ять картинок

Ви

Ваш продукт

Переваги вашого продукту

Щасливі покупці

Показники вашого успіху

Правило 7. Спрощуйте

Більшість людей думає, що робити презентацію на білому тлі — нудно та непрофесійно. Вони переконані, що варто змінити колір - відбудеться "магія" і клієнт одразу прийме замовлення. Але це помилка.

Ми намагаємося «прикрасити» слайд великою кількістю об'єктів, хоча можемо пояснити його суть одним словом чи картинкою.

Ваша мета полягає не в тому, щоб досягти рівня майстерності Рембрандта. Надмірно детальний і пророблений малюнок лише відволікає аудиторію від ідеї, яку ви маєте намір донести. (Ден Роем, автор книги «Візуальне мислення»)

Використовуючи ілюстрації та мінімум тексту, ми допомагаємо донести наші думки слухачам та захоплюємо їхню увагу.

Менше – не означає нудніше. Дизайну однодоларової банкноти понад 150 років, і з року в рік вона стає лише кращою.

Її постійно візуально змінюють, залишаючи на купюрі лише найважливіше. Сьогодні банкнота чудова у своїй простоті.

Правило 8. Репетируйте свій виступ

Якщо у вас немає часу на підготовку презентації, чому клієнт повинен приділяти їй час? Як ви вийдете до зали? Що скажете насамперед? На вашому ноутбуці буде десять відсотків заряду і де ви розраховуєте знайти розетку? Чи прорепетируєте ви кілька сценаріїв та свою промову?

Відповідь на всі питання одна: до важливих зустрічей та презентацій потрібно готуватися. Недостатньо створити презентацію з крутим контентом та картинками, потрібно вміти її подати. На виступі вас повинні зрозуміти, почути та прийняти.

Створення ефективної презентації – це не просто додати до слайдів крутий контент та картинки, це вміння подати їх. На виступі вас повинні зрозуміти, почути та прийняти.)

Уявіть: приходить людина в зал і починає метатися - то перший слайд, то сьомий, потім назад до третього. Переживає, хвилюється, забуває. Чи зрозумієте ви щось? Не думаю.

Люди дуже добре відчувають інших людей. Коли ви не готові, не впевнені, це видно на відстані. Тому моя порада: щонайменше тричі прорепетируйте свою презентацію перед дзеркалом.

Зустрічають по обкладинці

Уявіть, ви прийшли на зустріч, вразили всіх класною презентацією, додали у друзі на фейсбуці того, кому продавали, а у вас на аватарці квіточка або череп.

По-перше, це дивно. По-друге, за два тижні, коли ви напишете людині в месенджері, він не згадає вашого обличчя.

Відкрийте месенджер. Якщо на аватарці побачите літери чи людину, яка повернута до вас спиною, чи згадаєте ви обличчя співрозмовника без його імені?

Презентації перетворюють. Не обов'язково означає, що вони змінюють аудиторію. Таке теж може статися, але я зараз говорю не про це. Презентації перетворюють вас та ваші власні ідеї. Йдеться не про те, що за їх допомогою ви станете багатими та знаменитими. Йдеться про те, що ви станете іншими, найкращими людьми. Ви станете більш знаючими, розуміючими, більш щирими і більш пристрасними. (Олексій Каптерєв, експерт з презентацій)

Якою б класною була ваша презентація в PowerPoint, якщо у вас на аватарці буде картинка в поганому дозволі — про презентацію забудуть.

Пам'ятайте, що ваш профіль на фейсбуці продає, поки ви спите. На нього заходять, читають, шукають щось цікаве. Візуальне оформлення вашої сторінки дуже важливе.

Чи можу я попросити вас зробити одну річ? Завантажте на фейсбук свою аватарку на білому тлі та зробіть обкладинку, на якій буде ваша фотографія та короткий опис, чим ви займаєтесь.

Згодом ви зрозумієте, що «зустрічають по обкладинці» і отримаєте конкретний результат від комунікації.

Презентація поштою: 5 лайфхаків

Презентація перед аудиторією суттєво відрізняється від тієї, яку вам потрібно надіслати поштою.

На що я раджу звернути увагу перед відправкою презентації клієнту:

Титульний слайд завжди продає. Ваша перша картинка має бути провокаційною, незвичайною. Дивлячись на неї, людина має хотіти дізнатися більше.

Життя може часто поставити в такі умови, коли програма PowerPoint відсутня під рукою, а презентацію зробити дуже необхідно. Проклинати долю можна нескінченно довго, проте вирішення проблеми шукати простіше. Насправді далеко не завжди для створення хорошої презентації потрібен саме Microsoft Office.

Шляхи вирішення проблеми

Загалом є два можливі шляхи вирішення проблеми, які залежать від її характеру.

Якщо просто PowerPoint зараз немає і найближчим часом не передбачається, тоді вихід цілком логічний - можна скористатися аналогами, яких досить багато.

Ну а якщо обставини так склалися, що під рукою є комп'ютер, але на ньому відсутня саме Microsoft PowerPoint, то можна зробити презентацію в інший спосіб. Згодом його спокійно можна відкрити в PowerPoint і обробити, коли з'явиться можливість.

Аналоги PowerPoint

Як не дивно, жадібність – найкращий двигун прогресу. Програмне забезпечення Microsoft Office, до пакету якого і входить PowerPoint, коштує сьогодні дуже дорого. Не всі здатні собі це дозволити, та й з піратством зв'язуватися люблять далеко не всі. Тому цілком закономірно з'являються і існують різні аналогічні додатки, в яких можна працювати не гірше, а місцями навіть краще. Ось кілька прикладів найпоширеніших та найцікавіших аналогів PowerPoint.

Докладніше: Аналоги PowerPoint

Розробка презентації у Word

Якщо проблема полягає в тому, що в руках є комп'ютер, але немає доступу до PowerPoint, то проблему можна вирішити інакше. Для цього знадобиться хоча б родич програми – Microsoft Word. Така ситуація цілком може існувати, оскільки PowerPoint не всі користувачі вибирають при вибірковому встановленні пакета Microsoft Office, а ось Word – штука поширена.

Згодом, коли він може бути перенесений на пристрій, на якому присутній PowerPoint, потрібно відкрити документ Word у цьому форматі.

Для цього потрібно буде натиснути на файл правою кнопкою миші та вибрати у спливаючому меню варіант «Відкрити за допомогою». Найчастіше доведеться ще використовувати "Вибрати інші програми", оскільки не завжди відразу система пропонує PowerPoint. Може навіть скластися ситуація, що взагалі доведеться шукати безпосередньо в папці з Microsoft Office потрібний варіант.
Важливо НЕ поставити при цьому галочку на варіанті "Застосувати для всіх файлів цього типу", інакше працювати з іншими документами Word потім буде проблематично.
Через якийсь час документ відкриється у форматі презентації. Заголовками слайдів у нас будуть ті фрагменти тексту, які виділялися за допомогою «Заголовок 1», а області вмісту буде текст, виділений як «Заголовок 2».
Користувачеві залишиться лише налаштувати зовнішній вигляд, скомпонувати всю інформацію, додати медіафайли тощо.
Насамкінець потрібно буде зберегти презентацію в рідному для програми форматі – PPT, за допомогою функції «Зберегти як…».

Такий метод дозволяє зібрати та систематизувати текстову інформацію у презентації до того, як до неї буде отримано доступ. Це дозволить заощадити час, залишивши потім лише оформлення і форматування підсумкового документа.

Читайте також: Створення презентації у PowerPoint

Висновок

Як можна бачити, навіть не маючи під рукою потрібної програми, можна майже завжди викрутитися. Головне – підходити до вирішення проблеми холоднокровно та конструктивно, ретельно зважувати всі можливості та не зневірятися. Наведені вище приклади вирішення цієї проблеми допоможуть легше перенести такі неприємні ситуації у майбутньому.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Задайте своє питання у коментарях, докладно розписавши суть проблеми. Наші фахівці намагатимуться відповісти максимально швидко.

Чи допомогла вам ця стаття?

Попередні заходи

Покрокова інструкція

Включення текстової інформації до презентації

Увімкнення малюнків та фотографій

Вставка діаграм та табличної інформації

Увійти до розділу «Вставка»;
Далі перейти до «Таблиці»;

Використання аудіо та відеофайлів

Натисніть «Вставити»;

Застосування анімації

Потім вказати "Вхід";

Робимо презентацію на Windows 7 за допомогою стандартної програми

В даний час найпоширенішою операційною системою вважається Windows 7. Для ефективної роботи користувачів було розроблено офісний пакет Microsoft Office. Цей пакет включає кілька програм (у тому числі програму для створення презентацій PowerPoint).

PowerPoint - потужний і водночас простий у освоєнні інструмент. Ця програма дозволяє створювати презентації з необмежену кількість слайдів, на які можна додавати текст, малюнки, діаграми, таблиці та інші об'єкти.

Навчитися створювати ефектні презентації можна за кілька кроків, витративши трохи часу на освоєння програми. Як приклад спробуємо зробити презентацію на Windows 7 та розберемо основні можливості, які надає програма PowerPoint.

Швидка навігація за статтею

Інтерфейс PowerPoint

Програми, що входять до складу Microsoft Office, створені в одному стилі. Програма PowerPoint також має стрічковий інтерфейс, як і решта продуктів Office. На стрічці розташовані такі елементи меню:

"Головна" - на цій вкладці знаходяться основні елементи меню, необхідні для роботи;
"Вставка" - цей пункт меню служить для вставки на слайд різних елементів;
"Дизайн" - вибір зовнішнього вигляду слайдів;
"Переходи" - налаштування анімаційних переходів між слайдами;
"Анімація" - застосування анімації до елементів, що знаходяться на слайді;
«Показ слайдів» – налаштування часу та способу відтворення презентації;
«Вид» – налаштування робочої області програми.

Підготовка

Перш ніж приступати до безпосереднього створення презентації, необхідно продумати її структуру: кількість слайдів, дизайн, тривалість презентації, а також використовуватиметься відео. Потім можна запускати програму та розпочинати створення презентації.

PowerPoint одразу після запуску автоматично створює титульний слайд. Щоб додати необхідну кількість слайдів, слід натиснути кнопку «Створити слайд» - тут можна вибрати макет слайда і застосувати його для всієї презентації (або підібрати для кожного слайда окремо).

Вибір теми

Щоб презентація мала привабливий вигляд, на вкладці «Дизайн», у групі «Теми» вибираємо тему, що сподобалася. Тему можна створити самостійно, використовуючи фотографії або малюнки.

Наочність презентації

На деяких слайдах можна розмістити різні малюнки, фотографії та мультимедійні файли (звук та відео). Для цього слід перейти на вкладку «Вставка» та вибрати потрібний елемент.

Кожному елементу на слайді можна надати анімаційний ефект:

На вкладці "Анімація" відкрити область завдань "Налаштування анімації";
Виділити необхідний елемент на слайді та натиснути кнопку «Додати ефект».

Під час зміни слайдів можна додати анімаційні переходи. Для цього на вкладці «Переходи» натискаємо на будь-який ефект переходу, що сподобався.

Показ слайдів

Вкладка «Показ слайдів» дозволяє переглянути результати роботи. Тут можна налаштувати, як і в якому порядку будуть демонструватись слайди, а також час показу.

Створювати презентації у Windows 7 за допомогою PowerPoint зможе будь-який користувач. Інтерфейс програми інтуїтивно зрозумілий і розібратися в ньому не складе труднощів. Згодом, набираючись досвіду, можна створювати справжні шедеври.

Популярне за сьогодні:

Надсилаємо фото через Skype

Як робити презентації на Windows майже без зусиль?

Презентація – невід'ємний компонент успішного виступу. Фотографії, схеми, докладні креслення, відеокліп сприяють кращому сприйняттю та запам'ятовування матеріалу. Без презентації почутий матеріал запам'ятовується лише на 10-70%, а за одночасного перегляду на 65-85%.

Презентація часто використовується як демонстрація чогось у різних сферах діяльності, а також під час навчання. Вона допоможе організувати у Windows 7,8 виступ, демонстрацію кінофільму чи фотографій, доповідь, виставку чи театралізовану виставу.

Як створити презентацію у PowerPoint?

Для створення презентації Windows 7,8 часто використовується програма PowerPoint. Перш ніж виконувати наповнення презентації, необхідно розробити концепцію виступу чи доповіді, визначити мету використання, ознайомитися з контингентом слухачів, тривалість демонстрації та зміст.

Запускаємо програму PowerPoint та зберігаємо файл
Створюємо порожню сторінку слайду за допомогою опції "Створити слайд". Лист слайда можна розташувати вертикально або в альбомному форматі
Для створення сторінок слайда можна скористатися опцією "Макет", яка містить шаблони. Шаблон можна використовувати для презентації або для окремого листа.
Колекція шаблонів доступна під час використання команди «Встановлені шаблони». Нові проекти за промовчанням створюються за допомогою шаблону
Для цього після запуску у Windows 7,8 програми необхідно створити новий проект за допомогою опцій «Створити»→«Шаблони»→«Порожні та останні»→«Нова презентація»
Фон аркуша слайда задається за допомогою вкладки «Дизайн»→«Теми», де можна підібрати потрібне оформлення з доступних шаблонів
Тема визначається або всієї презентації, або виділеним слайдам. Для кожної теми налаштовується колір, стиль та ефекти фону. Програма дозволяє створювати власні теми та колірне оформлення
Інформація на слайді розподіляється за принципом: основна та додаткова

Розмір шрифту до тестової інформації підбирається таким чином:

заголовок - 22-28, напівжирний або підкреслений
підписи даних у діаграмах, текст слайду - 20-24, коментарі та другорядні дані - курсив
текстова частина таблиць, осей діаграм - 18-22

Назва шрифту підбирається одна на весь проект, презентація повинна виглядати в єдиному стилі, текст повинен бути зрозумілим з відстані. Оптимально для цієї мети підходять Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman, Bookman Old Style, Tahoma
Важливі моменти можна виділити підкресленим шрифтом
На одній сторінці рекомендується мати не більше 6 рядків, більша кількість погіршує сприйняття інформації. В одному рядку мають 6-7 слів для оптимального читання
Текст слайда потрібно робити контрастним для зручності сприйняття та читання. На одному аркуші використовують не більше 4 колірних варіантів тексту
Картинки та ілюстрації розташовують на окремому аркуші, не рекомендується створювати ілюстрацію, що обтікає текстом. Картинки підбирають великі, з високою роздільною здатністю

Як створити музичне оформлення та анімацію у презентації?

Звуковий супровід слайдів у Windows 7,8 можна робити, використовуючи вкладку PowerPoint «Вставка»→«Кліпи мультимедіа»→«Звук»→«Звук із файлу», в якому вказати потрібну папку та тип файлу
Відтворення звуку можна задавати клацанням або автоматично
Гучність музичного супроводу підбирається так, щоб не заглушала оповідача. Кожному об'єкту презентації у Windows 7,8 можна встановити анімацію
Для цього у вкладці «Анімація» перейдіть до групи «Анімація»→ «Налаштування анімації». Вибраному об'єкту задається спецефект за допомогою опції «Додати ефект». Готові анімації будуть розміщуватись списком у «Налаштуваннях анімації»

Налаштувати швидкість, напрямок та початок анімації можна у «Зміні ефекту». Анімації застосовують тоді, коли це є логічно доречним. Перенасичення спецефектами відволікає слухачів від інформації, що подається
Дуже погано сприймається рух літер на екрані. Зміну кадрів у презентації задають у групі «Перехід до наступного слайду», де можна робити ефект переходу від одного аркуша до іншого, швидкість зміни кадрів, їх порядок та звуковий ефект переходу
Звуковими переходами зловживати не варто
Щоб переглянути у Windows 7,8 отриману презентацію, необхідно скористатися опцією "Показ слайдів"
Вихід із повноекранного показу здійснюється за допомогою «Esc»

Коригувати проект можна завжди, повернувшись у стандартний режим PowerPoint.

Сторонні сервіси для створення презентації

Робити анімовані проекти на комп'ютері Windows 7,8 можна за допомогою сторонніх безкоштовних програм і сервісів. Інтерфейс такого софту є простим, має широкі можливості. Розглянемо деякі з них:

GoAnimate дозволяє робити відео з анімацією. Великий асортименти шаблонів з анімаціями дозволяє втілити складне рішення. Деякі елементи піддаються коригуванню, можна підправити розмір, нахил або видалити зайві деталі. Готовий проект зберігається у Youtube

Plotagon призначений для створення фільмів за власним сценарієм. Актори втілюють написаний сценарій, але деякі сцени платні. Користувач може налаштувати вимову реплік, а також підібрати місце для написаних сцен

Як правильно зробити презентацію на комп'ютері під керуванням Windows 7

Як правило, в систему встановлюється стандартний пакет офісних програм від Майкрософт, у складі якого завжди є, спеціально призначене, щоб створювати різні презентації.

Це дуже насичена інструментами і водночас легка у використанні та освоєнні утиліта. Кількість слайдів у ній необмежена, тому за необхідності можна підготувати будь-якої тривалості доповідь будь-яких видів заходів від шкільного виступу до великих міжнародних конференцій.

Нижче наведено докладний посібник про те, як ефективно зробити будь-яку презентацію на комп'ютері з операційною системою Windows 7. Опанувати навички формування презентації можна навіть новачкові за пару годин.

Попередні заходи

Перед тим, як створити презентацію, потрібно підготувати електронну версію тексту доповіді, написаного без помилок, а також супутні промови доповідача малюнки високої якості, а також можна використовувати відео та музичні файли.

Покрокова інструкція

Необхідно виконати такі послідовні кроки:

Увійти в меню «Пуск» та перейти до розділу «Всі програми»;
У списку встановити покажчик миші на вкладку «Microsoft Office» і в списку офісних додатків, що з'явився, знайти і клікнути на рядок «PowerPoint»;
Після цього запуститься потрібна програма з вже створеним 1-м слайдом;
У відповідних графах надрукувати заголовок виступу (назва доповіді) та підзаголовок (наприклад, Ім'я та Прізвище доповідача);
Потім потрібно приступити до роботи з другим слайдом, з цією метою можна просто викликати контекстне меню від панелі, де знаходиться значок першого слайда і потім натиснути на рядок «Створити слайд»;
Слайд, що з'явився за замовчуванням, буде вже включати графи для його назви та текстового змісту;
Якщо користувачеві не підходить цей вид, слід лише клікнути «Розмітка слайду» і потім вказати потрібну структуру;
Аналогічним методом можна зробити необмежену кількість слайдів, які оформляються відповідно до індивідуальних вимог;
У головному меню програми клацнути на «Дизайн»;
Далі підібрати необхідне оформлення;
При цьому всі створені раніше слайди приймуть новий дизайн;
У випадку, коли необхідно задати індивідуальне оформлення деяким слайдам, потрібно викликати контекстне меню від потрібної теми і клікнути «Застосувати до виділених слайдів»;

Включення текстової інформації до презентації

Як уже було сказано на початку статті, весь текстовий матеріал попередньо треба якісно підготувати, щоб виключити наявність орфографічних, граматичних, стилістичних, пунктуаційних та інших помилок.

Щоб вставляти шматки тексту в презентацію в ній є блоки, в які вставляється текст звичайним методом копіювання і вставки. Вставлений текст можна швидко форматувати вбудованими інструментами.

Доступне застосування в слайдах об'єкта WordArt, просто увійшовши в меню Вставка треба клікнути на А.

Увімкнення малюнків та фотографій

Щоб помістити картинку в слайд, необхідно здійснити кілька дій:

У головному меню натисніть «Вставка»;
Далі натиснути на "Картинка", "Знімок", "Фотоальбом", "Малюнок";
Потім показати де збережений файл зображення;

Вставка діаграм та табличної інформації

Можна використовувати заздалегідь підготовлені таблиці та графіки в Excel або безпосередньо в презентації скласти таблиці і вставити діаграми.

Якщо вже є готові матеріали у файлі Ексель, то потрібно зробити наступні кроки:

Увійти до розділу «Вставка»;
Далі перейти до «Таблиці»;
Клікнути на рядок "Вставити з Excel";
Потім скопіювати з Екселевський файл таблицю і вставити в слайд;

При необхідності створити таблицю безпосередньо в слайді, необхідно зробити таке:

Використання аудіо та відеофайлів

Потрібно зробити кілька послідовних кроків:

У розділі «Вставка» натисніть «Відео»;
Потім вибрати місце розташування ролика (у пам'яті комп'ютера чи інтернет-сторінці глобальної мережі);
Натисніть «Вставити»;
Дочекатися повного завершення процесу вставлення файлу в слайд;
Для вставки звукового файлу необхідно натиснути "Звук" і показати, де він збережений;
За необхідності можна задати звучання протягом усієї презентації, клацнувши в розділі «Відтворення» на пункт «Початок» та вказати параметр «Для всіх слайдів»;
У меню «Гучність» доступне регулювання відтворення аудіофайлу;

Застосування анімації

Алгоритм дій складається з наступних кроків:

Клікнути в лівому меню на значок 1-го слайда, потім клацнути по заголовку в слайді та в меню "Анімації" натиснути на "Додати анімацію";
Потім вказати "Вхід";
Далі вказати ручну появу ефектів або автоматичне із зазначеним інтервалом часу;
Аналогічно можна задати ефекти для всіх блоків, що знаходяться в слайдах презентації;
Після цього в цьому розділі доступно оформити і ефектами зникнення;

Як зберегти презентацію та запускати перегляд

Для перегляду потрібно просто натиснути кнопку на клавіатурі «F5» і далі натискаючи на «Пробіл» уважно перегорнути всю презентацію. При виявленні помилок можна виправити їх, клацнувши Esc, що виведе презентацію з режиму перегляду в режим коригування. Можна налаштувати перегляд у розділі "Показ слайдів", де потрібно клацнути на "Налаштування демонстрації" та ввести параметри відповідно до структури доповіді.

Завершивши процедуру, обов'язково потрібно натиснути на «Зберегти як…» та визначити місце для зберігання файлу в комп'ютері.

Після цього можна спокійно закрити файл, а щоб відкрити презентацію знову потрібно знайти його в провіднику і запустити як звичайний файл подвійним кліком мишки.

Джерела:

Презентація – класичний метод проведення доповідей. Виведення найважливішої інформації на екран дозволяє зробити доповідь більш цікавою та зрозумілою для публіки. Зараз для проведення презентацій використовують комп'ютер та спеціальні програми. Завдяки цьому презентацію зі слайдами можна зробити буквально за кілька хвилин.

В яких програмах можна зробити презентацію

Для того, щоб зробити презентацію зі слайдами на комп'ютері, вам знадобиться спеціальна програма для створення презентацій. Найпопулярнішою програмою такого роду є PowerPoint, яка включена до комплекту офісних програм Microsoft Office. Тому, якщо на вашому комп'ютері вже інстальовано Microsoft Office, то потрібна програма у вас є.

Якщо Microsoft Office не встановлений, ви можете встановити його самостійно. На веб-сайті office.com можна завантажити пробну версію Microsoft Office, яка буде працювати протягом 1 місяця. Надалі потрібно буде придбати повну версію або придбати передплату.

Також ви можете зробити презентацію за допомогою безкоштовних програм. Наприклад, можна скористатися програмою Impress, яка входить до комплекту безкоштовних офісних програм LibreOffice. Для цього потрібно зайти на сайт libreoffice.org, завантажити пакет LibreOffice і встановити його на свій комп'ютер.

У цій статті ми розповімо, як зробити презентацію на прикладі PowerPoint з офісного пакета Microsoft Office. Оскільки цей пакет програм є дуже поширеним і у більшості користувачів він уже встановлений.

Як зробити презентацію зі слайдами на комп'ютері

Щоб зробити презентацію зі слайдами на комп'ютері, в першу чергу потрібно запустити програму. Для цього відкрийте меню «Пуск», перейдіть до списку програм і знайдіть програму PowerPoint. Також можна запустити цю програму за допомогою пошуку в меню «Пуск» або за допомогою ярлика на робочому столі.

Після запуску програми PowerPoint список різних дизайнів, які можна використовувати для оформлення презентації. Тут ви можете вибрати будь-який варіант. Надалі, якщо вибраний дизайн вам не сподобається, його можна буде міняти, не переробляючи презентацію з нуля. Наприклад виберемо дизайн зеленого кольору, який називається «Аспект».

Після цього перед вами з'явиться інтерфейс програми PowerPoint, в якому ви будете робити презентацію. Інтерфейс PowerPoint поділено на три частини. У верху розділена на вкладки панель інструментів, зліва список слайдів, а по центру самі слайди презентації.

Спочатку у презентації лише один слайд. Це великий слайд, з якого буде починатися вся презентація. Тут потрібно ввести назву презентації та якусь додаткову інформацію про неї, наприклад назву організації.

Після заповнення стартового слайда можна приступати безпосередньо до створення презентації. Робиться це дуже просто, додаємо у презентацію новий порожній слайд, заповнюємо його інформацією та переходимо до наступного. Якщо ви раніше працювали з текстовим редактором Word, то заповнення слайдів презентації не повинно створити для вас проблем, оскільки тут все працює так само.

Для того щоб зробити новий слайд презентації, використовується кнопка «Створити слайд», яка знаходиться на вкладці «Головна». Натисніть стрілку під цією кнопкою, і ви побачите повний список можливих макетів слайда.

У списку «Створити слайд» виберіть той макет слайда, який найбільше підходить, і перед вами з'явиться новий порожній слайд. У новому слайді буде кілька полів, які необхідно заповнити інформацією. Це можуть бути поля для вставлення заголовка слайду, тексту, зображення. Для заповнення текстових полів потрібно просто клацнути по порожньому полю і вставити текст.

Якщо поле передбачає вставку малюнка, то потрібно клікнути по іконці і у вікні вибрати зображення для вставки. Поля інших форматів заповнюються аналогічно, клацаємо по іконці та вводимо потрібні дані.

Якщо стандартні макети слайдів вас не влаштовують, ви можете видалити деякі поля або навпаки додати нові. Щоб додати нові поля, скористайтеся інструментами на вкладці «Вставка». Тут є кнопки, які дозволяють вам вставляти в слайди текстові поля, картинки, таблиці, діаграми, відеоролики, аудіозаписи та багато іншого. Наприклад, щоб додати до слайда нове зображення, скористайтеся кнопкою «Малюнки», а для додавання текстового поля натисніть кнопку «Напис» і намалюйте мишкою потрібний розмір поля.

Також ви можете змінити дизайн готової презентації. Для цього перейдіть на вкладку «Конструктор» та виберіть там один із запропонованих дизайнів.

Для того, щоб зробити повноцінну презентацію, потрібно налаштувати переходи між слайдами. Для цього відкрийте вкладку «Перехід» та виберіть один із запропонованих варіантів. Також на цій вкладці є кнопка «Застосувати до всіх», яка застосовує поточні параметри переходу відразу до всіх слайдів презентації.

Для попереднього перегляду презентації перейдіть на вкладку «Слайд-шоу» і скористайтеся кнопками «З початку» або «З поточного кадру», які запускають відтворення презентації з першого або поточного кадру.

На решті вкладок також є корисні інструменти, обов'язково вивчіть їх самостійно.

Як зберегти презентацію на комп'ютері

Після того, як презентація зроблена, її потрібно зберегти. У PowerPoint це робиться так само, як і в інших програмах, потрібно відкрити меню "Файл" і вибрати "Зберегти як". Але є деякі особливості, пов'язані з вибором формату файлу. Основним форматом презентацій PowerPoint є формат PPTX, який також має назву «Презентація PowerPoint». При використанні даного формату у вас залишиться можливість відкрити файл та продовжити редагувати презентацію, тому зберігати презентацію потрібно саме у PPTX.

Але якщо презентацію вже зроблено, і ви готові її демонструвати, то на додаток до формату PPTX, ви можете зберегти презентацію у форматі PPSX, який також називають «Демонстрація PowerPoint».

Особливістю формату PPSX або «Демонстрації PowerPoint» є те, що при відкритті такого файлу не з'являється інтерфейс програми PowerPoint, натомість користувачі відразу бачать перший слайд презентації, який відкритий на весь екран. Це дозволяє відразу після відкриття файлу розпочинати показ зробленої презентації. Але PPSX-файли не можна редагувати, тому завжди потрібно мати копію презентації, збережену у форматі PPTX.

Презентація - це чудовий спосіб зробити свою доповідь більш зрозумілою та цікавою публіці. Наразі презентації створюють здебільшого у програмі PowerPoint, яка йде в комплекті офісних програм від Microsoft. У цій статті ви можете ознайомитись з невеликою покроковою інструкцією щодо створення презентацій у програмі Microsoft PowerPoint. Стаття буде актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 та 2016.

Крок 1. Запуск PowerPoint.

Щоб розпочати створення презентації, досить просто запустити програму PowerPoint. Це можна зробити за допомогою ярлика на робочому столі.

Якщо на робочому столі немає ярлика PowerPoint, то ви можете запустити цю програму за допомогою пошуку в меню «Пуск». Для цього відкрийте меню «Пуск» та введіть у пошук «PowerPoint».

Крок №2. Вибираємо дизайн майбутньої презентації.

Після того, як PowerPoint запущено, можна відразу приступати до створення презентації. Найкраще почати з дизайну, для цього перейдіть на вкладку "Дизайн". На цій вкладці ви побачите великий перелік готових дизайнів презентації. Виберіть один із доступних варіантів.

Праворуч від списку готових дизайнів, є кнопки "Кольори", "Шрифти", "Ефекти" та "Стилі фону". За допомогою цих кнопок можна підігнати вибраний дизайн під ваші вимоги. Ви можете змінити колір та шрифт тексту, колір фону презентації, а також додати додаткові ефекти.

Якщо готових дизайнів вам недостатньо, ви можете пошукати в інтернеті інші шаблони для презентацій PowerPoint.

Крок №3. Створення слайдів.

Після вибору дизайну можна починати створювати слайди майбутньої презентації. Робиться це за допомогою кнопки "Створити слайд", яка знаходиться на вкладці "Головна". Натисніть стрілку вниз, під кнопкою «Створити слайд», щоб відкрити меню з доступними слайдами.

У меню, що відкрилося, ви побачите слайди декількох типів. Це «Титульний слайд, слайд «Заголовок та об'єкт», слайд «Заголовок розділу», слайд «Два об'єкти» тощо. Виберіть відповідний тип слайда і клацніть по ньому мишкою. Наприклад, ми створимо слайд «Заголовок і об'єкт». В результаті з'явиться новий слайд із заголовком у верхній частині слайда та порожнім полем унизу.

Крок №4. Заповнення створених слайдів.

Після створення слайда його можна наповнити інформацією. Для початку можна змінити заголовок слайду, для цього клацаємо два рази мишкою за написом "Заголовок слайда" і вводимо інший текст.

Після введення заголовка можна заповнювати порожнє поле під заголовком. Якщо під заголовком має бути текст, то просто клацаємо по порожньому полю і вводимо потрібний текст.

Якщо під заголовком має бути якась інша інформація, наприклад, відео або картинка, то для цього потрібно скористатися кнопками, які знаходиться посередині цього поля. Тут є шість кнопок для вставки таблиць, діаграм, малюнків SmartArt, фотографій, картинок з бібліотеки PowerPoint і відео.

Під час створення презентацій у PowerPoint найчастіше вставляють фотографії, тому розглянемо саме цей варіант. Щоб вставити фотографію з файлу, потрібно натиснути на кнопку із зображенням фотографії. Після цього з'явиться вікно вибору фотографії. Вибираємо потрібну фотографію та натискаємо на кнопку «Вставити».

Після цього вибрана фотографія з'явиться під заголовком слайда.

Таким чином, ви створили презентацію PowerPoint з одного слайда. Для того щоб додати ще один слайд, поверніться на вкладку «Головна», знову натисніть кнопку «Створити слайд» і додайте в презентацію ще один слайд. Після цього можна буде заповнити інформацією ще один слайд. Повторюйте цю процедуру, поки презентація не буде готова.

Крок №5. Попередній перегляд презентації.

Щоб оцінити створену презентацію, перейдіть на вкладку «Показ слайдів» і натисніть кнопку «З початку». Після цього презентація відкриється на весь екран і ви зможете побачити, як це буде виглядати в закінченому вигляді.

Також можна натиснути кнопку «З поточного слайду». У цьому випадку відтворення презентації почнеться не спочатку, а з того кадру, на якому ви зупинилися при роботі з презентацією.

Крок №6. Збереження презентації.

Після того, як презентацію створено, її потрібно зберегти. Для цього потрібно відкрити меню "Файл" і вибрати варіант "Зберегти як".

В результаті відкриється вікно збереження файла. У цьому вікні потрібно вибрати папку та натиснути кнопку «Зберегти». Таким чином ви отримаєте файл презентації PowerPoint у форматі PPTX, який потім можна буде відкрити та продовжити створення презентації.

Якщо ваша презентація вже готова до показу, її потрібно додатково зберегти в іншому форматі. Для цього потрібно також використовувати меню «Файл – Зберегти як», але перед збереженням змінити формат на «Демонстрація PowerPoint».

Після збереження ви отримаєте файл у форматі PPSX. Перевагою цього формату є те, що презентація починає відтворюватися одразу після його відкриття, при цьому інтерфейс програми PowerPoint навіть не з'являється. Але файли у форматі PPSX не можна редагувати, тому презентацію обов'язково потрібно зберігати і у форматі PPTX і PPSX.