Зуп 3.1 утримання позики. Утримання із зарплати співробітників в «1С»: практикум для бухгалтерів
Питання: v7: Atol 30Ф CheckType для видачі і повернення позики співробітнику (-ом).
Собсно сабж. Які коди CheckType повинні бути присвоєні, щоб коректно відобразити видачу позики співробітнику і повернення позики співробітником?
Апарат: Атол 30Ф
ФФД 1 .05 Драйвера версії 10
З сайту Атол документацію по драйверам поки скачати поки не виходить, бо висить наглухо ..
відповідь:"Надання та погашення позик для оплати товарів, робіт, послуг (включаючи здійснення ломбардами кредитування громадян під заставу належать громадянам речей і діяльності зі зберігання речей)" Хм але ж цікаве питання що / як повинен пробити ломбард коли видає суму (кредит) під заставу цінних речей.
Швидше за все чек "Витрати грошей" з видом оплати готівкою або електронно, в найменуванні "Надання позики ПІБ під заставу ...".
У разі погашення позики грошовими коштами пробивається чек "Повернення витрати".
У разі ж непогашення і продажу заставного майна фізику або Юрик за готівка то звичайний чек "Приходу" як для продажу.
Ймовірно це і є відповідь на питання ().
Питання: v7: ЗІК 7.7 - мат.вигода по позиці, без утримання в рахунок погашення минулими місяцями.
Доброго часу доби! Прошу допомогти розібратися в ситуації, яка складається з декількох моментів. Перше - співробітнику видали позику, і при цьому утримання його з заробітної плати не проводиться, так як можна утримувати не більше 50%, а співробітник, отримуючи заробітну плату, після її отримання переводить її назад в повному розмірі в рахунок погашення позики. Друге - займ видали в квітні цього року на придбання квартири, і вважали, що у співробітника є право на майнове відрахування. Але, в підсумку, зараз стало відомо, що такого права він не має, так як він його використав раніше. Відповідно тепер стоїть завдання нарахувати ПДФО за ставкою 35% з матеріальної вигоди по позиці, починаючи з квітня 2017.
В результаті виникає ряд питань - як в ЗІК 7.7 зробити нарахування ПДФО, починаючи з квітня 2017?
Саме нарахування ПДФО при цьому автоматично навряд чи вийде відображати? Адже документ "СсудаПредпріятія" крім нарахування ПДФО формує "Утримання в рахунок погашення позики", а його бути не повинно.
Як в цьому випадку робити? Якщо ПДФО за ставкою 35% вважати вручну, і як його відобразити, починаючи з квітня 2017?
відповідь:Спасибі величезне хлопці, виручили!
Питання: ЗУП 3.1 - позики.
відповідь:
Питання: Договір позики з співробітником потрапляє податок не на те КПП
відповідь:
Питання: Перевірка на повноліття користувача і займ
Здравствуйте!) Таке ось справа, потрібно визначити є ль користувач повнолітнім, а так же не можна в день видати позик на суму понад 500000. Ніхто з подібним не стикався?
Питання: Автоматизація нарахування% за кредитами і позиками 1с 8.3
Всім привіт!
Є Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0 (3.0.41.48)
І потрібно зрозуміти реалізована чи автоматизація нарахування% за кредитами і позиками? Хто небуть знає ?? Я не можу знайти.
відповідь:() Спасибі всім!
Питання: Розрахунок відсотків по позиках в 1с 8.3
Всім привіт! Ні хто не знає, зважився чи питання щодо розрахунку відсотків по позиках в 1с 8.3?
У мене Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0 (3_0_42_37)
Але документа знайти не можу.
відповідь:Ясно. Ну ...
Питання: ERP 2.4 Введення початкових залишків по позиках співробітникам
Вводимо початкові залишки по підсистемі зарплати. Одна з організацій дрібна і вносимо все вручну. Все ніби нормально, але постало питання, куди внести заборгованість співробітників по позиках, які раніше організація видала співробітник? Цікавить залишок по регістр ВзаіморасчетиССотруднікамі. Не бачу, як типовими документами його ввести, крім як вручну рухами регістрів.
Залиште своє ім'я та номер телефону, оператор зв'яжеться з Вами в робочий час протягом 2 годин.
Москва Санкт-Петербург Самара
Деякі організації-роботодавці надають своїм співробітникам позики на різні цілі-від покупки і будівництва житла до інших невідкладних потреб. Кожна фірма складає локальний договір, в якому описані умови конкретного позики певного співробітнику. Загальний порядок запозичення регулюється статтею 42 ГК РФ.
Такі угоди в обов'язковому порядку відображаються в бухгалтерському обліку і впровадження 1С Управління торгівлею буде супроводжуватися внесенням даних про всі видані працівникам компанії позиках. Також при погашенні зобов'язань ці операції відображаються в програмі 1С.
Як в 1С вносяться дані про утримання в рахунок повернення позик?
Спочатку потрібно програму 1С Зарплата і кадри купити, щоб створити в ній документ - договір позики зі співробітником. Оформляється він в розділі «Первинні документи» в меню «Розрахунок зарплати» програми 1С: ЗУП 8.3.Заполняется форма договору у відповідності з усіма умовами запозичення, а потім можна вивести друковану форму цього договору позики в паперовому варіанті.
Тут же можна відстежувати процес погашення заборгованості та переглядати звіт про процес виплат за зобов'язаннями.
При щомісячному нарахуванні заробітної плати у відповідному документі буде розраховуватися сума утримання в рахунок погашення зобов'язань за позикою - для погашення основної частини боргу і відсотків по ньому. Потрібно лише перевірити заповнення цього документа і коректність всіх записів, а при необхідності внести відсутні дані та розрахувати результат.
Суми, які пішли в погашення позики, відображаються в регламентованому обліку і переглянути інформацію про них можна в підрозділі «Облік зарплати» меню «Розрахунок зарплати по організаціям».
Якщо ж гроші в погашення позики співробітник вносить готівкою в касу, а не просто вони списуються з його зарплати, то оформляється наступний документ - прибутковий касовий ордер - для реєстрації цієї операції.
Договір позики співробітникові може містити умову про нарахування та виплату відсотків - щомісячно, раз в квартал або відразу в кінці терміну погашення боргу весь обсяг. Але відповідно до Цивільного кодексу організація може надавати працівникові позику і без відсотків і плати за використання коштів. Розмір платежу в погашення зазвичай призначається у фіксованій сумі на весь термін повернення позики з урахуванням відсотків за їх наявності.
УВАГА: Аналогічна стаття по 1С ЗУП 2.5 -
Привіт, шановні відвідувачі. Сьогодні ми продовжуємо розбирати особливості обліку в ЗУП 8.3 і в черговий публікації із серії статей з покроковим описом роботи в ЗУП 3.1 (3.0) для початківців(Вся серія статей доступна) ми поговоримо про основи розрахунку зарплати в програмі і про підготовку даних для цього розрахунку. Розглянемо на конкретних прикладах, яким чином в документі « Нарахування зарплати і внесків »буде автоматично розраховуватися зарплата з урахуванням встановлених планових нарахувань, графіків роботи, утримань і відсутностей співробітників. Також розберемо особливості розрахунку відпрацьованого часу і розрахунку зарплати на підставі формул, заданих в видах розрахунку.
✅
✅
З 01.10.2016 приймемо на роботу співробітника - Сидорова С.А. У документі Прийом на роботупрацівникові необхідно вказати графік роботи, по якому він буде працювати, і призначити планові нарахування. Вони будуть автоматично щомісяця (або з іншою періодичністю) нараховуватися при розрахунку зарплати в документі «Нарахування зарплати і внесків». У ЗУП 2.5 планові нарахування нараховувалися виключно щомісяця, а в програмі ЗУП редакції 3, з'явилася можливість призначати планові нарахування, які будуть виплачуватися, наприклад, раз на рік або раз на квартал. Ця періодичність визначається в налаштуваннях конкретного нарахування. Більш докладно про відмінності ЗУП 2.5 і ЗУП 3.1 (3.0) я писав в серії статей:
Отже, в нашому прикладі на вкладці «Головне» встановимо співробітнику графік роботи - п'ятиденка. Саме на підставі графіка при розрахунку зарплати буде визначатися норма часу і методом витіснення фактично відпрацьований час. Норма часу в жовтні за графіком Пятидневка становить - 21 день / 168 годин.
На вкладці «Оплата праці» призначимо співробітнику планове нарахування - Оплата за часовим тарифом, І встановимо показник годинного тарифу - 300 руб. В налаштуваннях даного виду нарахування ( Оплата за часовим тарифом)вказано, що дане нарахування виконується щомісяцяі розрахунок проводитиметься за наступною формулою: ТаріфнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах. Годинну тарифну ставку працівника ми вже вказали, а час в годиннику це фактично відпрацьований кількість годин співробітником за місяць. Їх програма буде визначати автоматично методом витіснення в документі при остаточному розрахунку, тобто з норми часу за графіком працівника виключаються годинник його відсутності (лікарняний лист, відрядження, відпустка тощо).
Для того щоб в програмі був доступний вид нарахування Оплата за часовим тарифомнеобхідно в розділі Налаштування - Розрахунок Зарплати - посилання Налаштування складу нарахувань і утримань встановити прапорець - Застосування погодинної оплати. Більш докладно про всі налаштування цього розділу я розповідав в статті.
Одночасно 10.10.2016 в нашу організацію оформляються на роботу ще два співробітника. Зареєструємо їх прийом одним документом Прийом на роботу списком(Розділ Кадри - журнал документів Прийоми, переклади, звільнення). Тепер розглянемо кожного співробітника окремо, які ж настройки ми їм встановили при прийомі на роботу.
Співробітникові Іванову А.М. призначили також як і в попередньому прикладі графік роботи - п'ятиденка, А ось планове нарахування - Оплата за окладомв розмірі 30000 рублів на місяць.
В налаштуваннях виду нарахування «Оплата за окладом» встановлено, що даний вид нарахування виконується щомісяцяі буде розраховуватися за формулою. Оклад ми вказали, це сума в 30000 рублів, частка неповного робочого часу (кількість ставок на яке влаштовується співробітник) дорівнює 1, тому що наш співробітник приймається на повну ставку. Час в днях - це фактично відпрацьований кількість днів за місяць (точно також визначається програмою автоматично методом витіснення, як в попередньому прикладі, тільки в днях), норма днів визначається з графіка роботи співробітника.
Другого співробітника - Петрову Н.С. встановили графік роботи п'ятиденка, Вид планового нарахування - Оплата за окладом (по годинах).
Відкриємо настройки виду нарахування Оплата за окладом (по годинах)- це нарахування буде виконуватися щомісяцяі розраховуватися за формулою Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.Відмінність даного виду нарахування від попереднього, тільки лише в тому, що пропорція розраховуються не в днях, а в годинах.
Більш докладний розрахунок в програмі із застосуванням формул по кожному співробітнику ми розберемо трохи пізніше на конкретному прикладі при заповненні документа Нарахування зарплати і внесківза місяць, а поки продовжимо вносити необхідну інформацію для розрахунку зарплати.
Якими документами в ЗУП 3.1 (3.0) вводяться планові нарахування для співробітників?
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати в 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати в 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:
За умовою прикладу, співробітнику Сидорову С.А. з 17.10.2016 призначається ще один вид планового нарахування - премія відсоткомвід його окладу. Яким же документом в програмі ЗУП3.1 (3.0) відобразити даний факт? Є кілька варіантів, розберемо кожен з них і визначимося який же краще застосувати в нашому випадку. Всі ці документи в програмі доступні в розділі Зарплата -журнал документів Зміна оплати співробітників.
- документ кадровий переклад.
Отже, відкриємо журнал Зміна оплати співробітниківі створимо документ Кадровий переклад.Виберемо співробітника із запропонованого списку і вкажемо дату 17.10.2016 р, з якої призначається нове нарахування. На вкладці «Оплата праці» встановлюємо прапорець змінити нарахування, Натискаємо кнопку «Додати» і вводимо новий вид нарахування, в даному прикладі це премія відсотком(10 %).
У цьому документі передбачені й інші можливості такі, як переклад співробітника в інший підрозділ або посада / штатну одиницю, переклад на інший графік роботи, зміна права на відпустку, зміна способу розрахунку авансу. Тобто він передбачає досить великий функціонал і використовувати його тільки для введення нового виду планового нарахування не доцільно. Скористатися цим документом можна в тому випадку, якщо нам необхідна друкована форма Наказ про переведення (Т-5). У нашому прикладі документ кадровий перекладвикористовуватися не буде.
- документ Зміна оплати праці.
Розглянемо ще один варіант. Виберемо з журналу Зміна оплати співробітниківдокумент Зміна оплати праці.Точно також вкажемо дату зміни 17.10.2016, виберемо нашого співробітника із запропонованого списку, далі встановимо прапорець змінити нарахуванняі натиснувши на кнопку «Додати» введемо нове нарахування премія відсотком. нарахування Оплата за часовим тарифом, Призначений документом Прийом на роботу, подгружается сюди автоматично після вибору співробітника. За допомогою кнопки «Скасувати» можна скасувати будь-яке з призначених нарахувань. (Конкретно в нашому прикладі цього не потрібно). особливістю документа Зміна оплати праціє те, що він призначений для додавання або скасування планових нарахувань тільки для одногоспівробітника.
- документ Зміна планових нарахувань.
У програмі ЗУП 3.1 (3.0) також доступний документ Зміна планових нарахуваньдля введення або скасування довільного наборупланових нарахувань для довільної кількостіспівробітників.
- Документ.
Цей документ призначений для введення тільки одногопланового нарахування, але для довільногокількості співробітників. В поле «Нарахування» вказуємо вид нарахування, який необхідно призначити, премія відсотком, Дата призначення - 17.10.2016, далі натискаємо кнопку «Підбір» і вибираємо Сидорова С.А. особливістю документа Призначення планового нарахуванняє те, що ми можемо призначити Рахунок обліку (спосіб відображення зарплати в бухгалтерському обліку) для даного планового нарахування (Премія відсотком) для даного співробітника. У нашому прикладі цю можливість ми використовувати не будемо.
Отже, ми розглянули в програмі кілька документів, за допомогою яких співробітнику можна додати новий вид планового нарахування. У нашому прикладі найлогічніше скористатися документом Зміна оплати праці,тому у нас тільки один співробітник, одне нове планове нарахування та інші умови роботи ми цього співробітника не зраджуємо (графік роботи, посаду, підрозділ і т.д.).
проведемо документ Зміна оплати праці.
Призначення планових утримань
✅ Семінар «Лайфхак по 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти Лайфхак з обліку в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати в 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати в 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:
Тепер розглянемо якими документами в 1С ЗУП 3.1 (3.0)співробітникам призначаються планові удержанія.Із розділу «Зарплата» - в журналі Аліменти і інші утриманнястворимо документ Виконавчий лист.Утримання по виконавчим листом ми призначимо Петрову Н.С. з 10.10.2016 р, вибравши його із запропонованого списку працівників. Зазначимо, що розрахунок буде проводитися відсотком (15%) від заробітку працівника, «Одержувач» - Петрова М.С. В налаштуваннях цього документа можна також вказати спосіб розрахунку фіксованою сумою або часткою від заробітку, вказати враховувати лікарняні листи чи ні для розрахунку бази, вказати через якого платіжного агента перераховувати аліменти.
документ Виконавчий листнічого не нараховує, а тільки реєструє умови розрахунку утримання. Розрахунок призначеного утримання буде проводитися щомісячно при розрахунку зарплати в документі Нарахування зарплати і внесків(На вкладці «Утримання»), і трохи пізніше ми його з Вами розберемо.
Для оперативної роботи в нашій організації використовується стільниковий зв'язок, але на неї встановлено певний ліміт витрат. З співробітників, які перевищують цей ліміт, необхідно утримувати з зарплати певну суму. Для того щоб в програмі ми могли зареєструвати це утримання відкриємо розділ «Налаштування» і в журналі «Утримання» створимо новий вид утримання: Утримання за стільниковий зв'язок (понад ліміт). В налаштуваннях вкажемо «Призначення утримання» - Утримання в рахунок розрахунків за іншими операція, «Утримання виконується» - щомісяця, «Вид операції із зарплати» - Утримання за іншими операціями з працівниками, Показник утримання - Результат вводиться фіксованою сумою.
Варто відзначити, що вид, який ми призначали в попередньому прикладі, в програмі встановлений за замовчуванням, тому нам не довелося його створювати .
Після того, як ми запишемо (кнопка «Записати і закрити») новий вид утримання, в журналі Аліменти і інші постійні утриманняз'явиться можливість створити документ Отже, створимо документ, виберемо співробітника, наприклад, Іванов А.М., у якого з 10.10.2016 по 31.10.2016 р необхідно утримати 200 рублів за використання стільникового зв'язку понад встановлену норму. документ Утримання за іншими операціяминічого не розраховує, а тільки лише реєструє факт даного утримання. Саме ж утримання буде проводитися в документі Нарахування зарплати і внесківпри нарахуванні заробітної плати за жовтень.
У наших прикладах ми вказали співробітникам такі види утримання, як Утримання по виконавчим документомі Утримання за іншими операціями.У програмі 1С ЗУП 3.1 (3.0) є можливість також призначати:
- Утримання в рахунок погашення позики,
- Утримання профспілкових внесків,
- Утримання добровільних пенсійних внесків до державного і не державний пенсійний фонд,
- Утримання на користь третіх осіб.
Зараз ми не будемо розглядати всі ці документи, я думаю це тема окремої статті (стежте за публікаціями, ми постараємося розглянути це питання)
Реєстрація міжрозрахункових документів в ЗУП 3.1 (3.0)
За умовою прикладу, співробітник Іванов А.М. захворів. Працівник надав нам лікарняний лист 28.10.2016 р Заповнимо міжрозрахунковий документ Лікарняний лист(Розділ «Кадри» або «Зарплата» - журнал Лікарняні листи), вкажемо місяць нарахування Жовтень 2016, причину непрацездатності - (01,02,10,11) Захворювання або травма (крім травм на виробництві) і період звільнення від роботи з 20.10. по 27.10.
Для визначення відсотка оплати так само необхідно ввести страховий стаж співробітника. Детально про те, як і в яких документах, вносити ці дані я розповідав в
Документ Лікарняний лист є кадрово-розрахунковим, в ньому відразу ж розраховується ПДФО і сума до нарахування за рахунок роботодавця і ФСС. Проведемо документ.
Заповнимо ще один документ - (розділ Зарплата). Співробітник Петров М.С. відпрацював 15 жовтня 4 години. Згідно з графіком п'ятиденка, Призначеного співробітнику при прийомі на роботу, це вихідний день, тобто співробітник, відпрацював понад місячну норму. документом Робота у вихідні та святареєструється сам факт роботи у вихідний день, а розрахунок за дні / години відпрацьовані в вихідний день будуть проводитися в документі Нарахування зарплати і внесківза жовтень.
Підсумковий розрахунок зарплати в документі «Нарахування зарплати і внесків»
Отже, ми внесли всі необхідні дані для розрахунку зарплати. відкриємо документ Нарахування зарплати і внесків(Розділ Зарплата), вкажемо місяць нарахування Жовтень, натиснемо кнопку «Заповнити». Програма автоматично додасть всіх співробітників, прийнятих на роботу, у яких є відпрацьований час. Тепер подивимося, як в програмі 1С ЗУП 3.1 (3.0)розрахуються нарахування, утримання, внески і ПДФО з урахуванням введених нами відомостей кадрового обліку і міжрозрахункових документів.
Розберемо нараховану заробітну плату кожного співробітника окремо. Для того щоб нам детально було видно розрахунок натиснемо кнопку «Показати подробиці розрахунку».
- Сидоров С.А.прінят в організацію 01.10.2016, йому призначено планове нарахування Оплата за часовим тарифом, Годинна тарифна ставка - 300 рублів. Відсутностей у працівника протягом місяця не було, тобто відпрацював він повністю 168 годин (в жовтні норма часу за графіком Пятидневка - 21 день / 168 годин). В результаті Оплата за часовим тарифом в жовтні склала 50400 рублів (300 * 168 - за формулою ТаріфнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах). премія відсоткомпризначена співробітникові не з початку місяця, а з 17.10.2016, тобто в розрахункову базу береться не вся сума 50400 рублів, а тільки за відпрацьовані 88 годин в період з 17.10 по 31.10. Розрахунок - 88 * 300 = 26400 рублів. Відсоток премії ми встановили - 10%, значить 26400 * 10/100 = 2640 рублів. Розрахунок вірний.
- Іванов А.М. прийнятий на роботу 10.10.2016, йому призначено графік роботи Пятидневка і планове нарахування Оплата за окладомв сумі 30000 рублів . У жовтні він відпрацював всього 10 днів, тому що перебував на лікарняному в період з 20.10 по 27.10.Расчет проведений за формулою Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремені * ВремяВДнях / НормаДней- 30000 * 1 * 10/21 = 14285,71 рублів. Також цього співробітника було призначено утримання за стільниковий зв'язок (понад ліміт), на вкладці «Утримання» ми бачимо суму в 200 рублів, яку вказали в документі Утримання за іншими операціями.
Для того щоб переконатися в тому скільки співробітник фактично відпрацював часу сформуємо звіт табель. У розділі Кадри - Звіти по зарплаті - відкриємо Табель обліку робочого часу (Т-13), Вкажемо необхідний період з 01.10 по 31.10, виберемо Іванова А.М. і натиснемо кнопку «Сформувати». Дійсно ми бачимо в табелі час хвороби - 8 днів і час Явки - 10 днів. Саме за ці 10 днів і виконаний розрахунок.
- Петрову Н.С. призначено планове нарахування Оплата за окладом (по годинах)в сумі 30000 рублів. Співробітник відпрацював в жовтні всього 128 годин за графіком Пятидневка, тому що прийнятий на роботу з 10.10. Розрахунок зроблений за формулою Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов - 30000 * 128/168 = 22857,14 рублів.
Також Петров Н.С.отработал 4 години на свій вихідний день, які оплачуються в подвійному розмірі. Для того щоб оплатити ці години, програма автоматично визначає вартість години. В даному прикладі, вартість години розраховується так: 30000 (Оклад) / 168 (норма часу за графіком співробітника) = 178,57143 рублів.
Відповідно Оплата роботи у вихідний день - 178,57143 (вартість години) * 4 (години роботи) * 2 (оплата в подвійному розмірі) = 1428,57 рублів.
Варто відзначити, що метод візуалізації тарифної ставки працівника в вартість години (дня) визначається налаштуваннями програми в розділі Налаштування - Розрахунок зарплати. Крім «Норми часу за графіком співробітника»також можна використовувати «Середньомісячна кількість годин (днів) в місяці»або «Норму часу по виробничому календарем».
Також на вкладці «Утримання» програма по цьому співробітникові розрахувала Утримання по виконавчим листом. Розрахункова база визначилася наступним чином - 22857,14 (оплата за окладом (по годинах)) + 1428,57 (оплата роботи у святкові та вихідні) - 3157,1423 (ПДФО) = 21128,71 рублів. Розмір утримання із заробітної плати обчислюється з суми, що залишилася після утримання податків (Федеральний закон від 02.10.2007 №229-ФЗ «Про виконавче провадження»). У нашому прикладі, спосіб розрахунку в документі Виконавчий листми вказали відсотком (15%) від заробітку. Отже, 21128,71 * 15/100 = 3169,31 рублів. Розрахунок вірний.
У документі Нарахування зарплати і внесківна вкладці «ПДФО» відразу ж обчислюється податок на доходи фізичних осіб. Для співробітника Іванова А.М. частина ПДФО була розрахована, як ми пам'ятаємо в документі Лікарняний лист. Також в програмі ЗУП 3.1 (3.0) відразу ж вважаються внески, які ми можемо побачити на вкладці «Внески», що є відмінною рисою від програми ЗУП 2.5, там необхідно було вводити окремий документ для розрахунку внесків. Детально про відмінності програми ЗУП 3.1 (3.0) від ЗУП 2.5 я розповідав в.
Таким чином, документ Нарахування зарплати і внесківє результуючим, він збирає всі кадрові зміни, зміни планових нарахувань / утримань і планових показників, все відхилення від графіків роботи, невиходи, все міжрозрахунковий нарахування і враховує їх при остаточному розрахунку. Тому це документ потрібно вводити останнім в ланцюжку розрахункових документів в 1С ЗУП 3.1 (3.0).
Видача позики працівникові досить поширений випадок на підприємстві, причому позика може бути процентним або безвідсотковим. Отриманню позики передує договір, який укладається у письмовій формі. У договорі вказуються: вид позики, порядок сплати відсотків за позикою (якщо позика процентний), способи розрахунків, обов'язки сторін та порядок розгляду спорів.
Видача позики співробітникові в 1С ЗУП 2.5
У програмі 1С Зарплата і управління персоналом редакція 2.5 видача позики співробітникові відбивається документом «Договір позики з співробітником», який знаходиться на закладці «Розрахунок зарплати».
У новому документі вибирається співробітник, якому видається позика. Також вказується сума позики, річна процентна ставка, валюта. Тут же потрібно внести дані про погашення позики. Позика може погашатися щомісяця, а може після закінчення зазначеної кількості місяців. Ця установка діє і для відсотків за позикою.
У розділі документа «Регламентований облік» вказується організація, рахунок обліку відсотків - рахунок 91 субрахунок 01 «Інші доходи», так як для підприємства нараховані відсотки за позикою є доходом.
У цьому ж розділі ставиться прапорець про необхідність нарахування матеріальної вигоди.
Матеріальна вигода виникає, в разі якщо сума відсотків за користування позиковими засобами, вираженими в рублях, обчислена виходячи з двох третіх діючої ставки рефінансування, встановленої Центральним банком Російської Федерації на дату фактичного отримання платником податку доходу, перевищують суму відсотків, обчислену виходячи з умов договору (підпункт 1 пункту 2 ст. 212 НК РФ).
Матеріальна вигода від економії на відсотках обкладається ПДФО за ставкою 35% (пункт 2 ст. 224 НК РФ).
Документ «Договір позики з співробітником» має дві друковані форми «Договір позики» і «Звіт про погашення позики».
Погашення позики в 1С ЗУП 2.5. відбивається документом «Нарахування зарплати». Теж знаходиться на закладці «Розрахунок зарплати».
Розрахунки за позиками з співробітниками враховуються на окремій закладці «Погашення позик». Для автоматичного заповнення документа натискаємо на кнопку «Заповнити». Після цього розраховуємо документ. При розрахунку тільки закладки за позиками натискаємо на «Розрахувати» і «Розрахувати погашення позик». Щоб розрахувати документ повністю, натискаємо на «Розрахувати (повний розрахунок)».
», Грудень 2017
Налаштовуємо утримання в «1С: Зарплата і 8», ред. 3.1, будь то аліменти, штрафи або виплати за кредит.
Як утримати аліменти
Утримання із заробітної плати відрізняються великою різноманітністю, але умовно їх можна розділити на кілька видів:
обов'язкові утримання, до яких відносяться аліменти, утримання за виконавчими листами (штрафи) і т.д .;
з ініціативи роботодавця, штрафи за порушення ПДР і т.д .;
з ініціативи працівника, наприклад, утримання в рахунок погашення кредиту.
Для початку розглянемо, як утримати аліменти в «1С: Зарплата і управління персоналом 8», ред. 3.1.
Якщо батьки не виконують зобов'язання по утриманню дітей, то грошові кошти стягуються з батьків у судовому порядку. У свою чергу роботодавець зобов'язаний щомісяця утримувати аліменти із зарплати співробітника і сплачувати особі, яка отримує аліменти, не пізніше ніж у триденний строк з дня виплати заробітної плати боржника.
Організація отримала виконавчі документи, і в системі формуємо такі дії.
Для початку виконуємо настройку системи: переходимо в розділ «Налаштування» - «Розрахунок зарплати» - «Налаштування складу нарахувань і утримань» - «Утримання» -встановлюємо прапор «Утримання за виконавчими листами».
Реєструємо умови виконавчого листа в документі «Виконавчий лист», який розташовується в закладці « Зарплата » – « Утримання ».
У виконавчому листі вказуємо співробітника, з якого потрібно утримати аліменти, період утримання, одержувача та його адреса, спосіб розрахунку. Способи розрахунку можуть бути наступними
Відсоток, якщо у виконавчому документі зазначено утримувати аліменти відсотком.
Фіксована сума.
Частка, якщо розрахунок аналогічний розрахунку відсотком, проте дозволяє при розрахунку уникнути похибок через округлення (наприклад, 1/3 замість 33,33%).
Грошовий переказ через платіжного агента заповнюють, якщо утримана з працівника сума буде перерахована одержувачу за допомогою платіжного агента: банку або пошти.
Саме утримання проводиться в документі « »При обчисленні заробітної плати. Далі виплата доходу відбувається вже без урахування сум за виконавчими листами.
Штрафи за порушення ПДР
Організація може сплатити штраф за порушення правил дорожнього руху (ПДР) і утримати суму з зарплати співробітника згідно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.
Для цього в «1С: Зарплата і управління персоналом 8», ред. 3.1, створюємо нове утримання. переходимо в «Налаштування» - «Утримання».У довіднику створюємо новий елемент. У ньому вказуємо: «Найменування» - «Штрафи ПДД».Призначенням утримання вибираємо «Утримання в рахунок розрахунків за іншими операціями»; «Розрахунок і показники»- результат вводиться фіксованою сумою; «Вид операції із зарплати» - «Відшкодування шкоди».
Суму отриманого штрафу вводимо за допомогою спеціального документа « Утримання за іншими операціями», Який розташовується в «Зарплата» - «Утримання».У новому документі вказуємо організацію, співробітника, період утримання, розмір утримання.
В кінці місяця розраховуємо зарплату за допомогою документа « Нарахування зарплати і внесків», Де на вкладці« утримання»Автоматично потрапляє утримання по ПДР. Для відображення проводок обов'язково реєструємо « Відображення зарплати в бухобліку».
Зверніть увагу:проводки, вивантажується в бухгалтерську програму, формуються автоматично по дебету і кредиту 73.02.
Утримання в рахунок погашення кредиту
За заявою співробітника організація може зменшувати заробіток в рахунок перерахувань іншим організаціям, наприклад, виплата по кредиту співробітника.
В першу чергу налаштовуємо систему: створюємо новий елемент в довіднику « утримання». Заповнюємо новий елемент: «Найменування» -«Утримання з погашення кредиту»; «Призначення утримання» -«Інше утримання на користь третіх осіб», «Утримання виконується» - «щомісяця »,« Розрахунок і показники »-«Результат вводиться фіксованою сумою».
При цьому утримання досить створити один раз, далі застосовувати для всіх співробітників.
Потім реєструємо умови утримання в документі « Постійне утримання на користь третіх осіб» ( «Зарплата» - «Утримання»).Вибираємо співробітника, в рядку « утримання»- створене раніше утримання. Далі встановлюємо перемикач на «Почати нове утримання», Визначаємо період, в рядку «Контрагент» вибираємо одержувача - банк. У табличну частину документа підбираємо співробітника і вказуємо суму, оскільки при створенні утримання вказали, що результат - це фіксована сума.
У момент обчислення зарплати за місяць система утримає у співробітника зазначені суми. При вивантаженні в «1С: Бухгалтерію 8» сформуються проводки по дебету і кредиту 76.49.
Перевірку утриманих сум можна зробити через зарплатні звіти: розрахунковий лист, аналіз зарплати і так далі.
Популярне
- Відображення товарообігу в обліковій моделі
- Рауз і облік за характеристиками
- Зуп 3.1 утримання позики. Утримання із зарплати співробітників в «1С»: практикум для бухгалтерів. Штрафи за порушення ПДР
- Відображення товарообігу в обліковій моделі
- Реєстр сплати ПДФО в 1с 8
- Чи коректна проводка 91
- Реєстраційна анкета загублена, що робити?
- Бухоблік інфо В 1с УПП змінити найменування матеріалу комплектацією
- Акціонери «Міраторг» розділили бізнеси
- Розкрито таємниця шахрайської "благодійності" уралу Рахімова