Як зробити рух товарів в 1с. Відображення товарообігу в обліковій моделі

За допомогою програми 1С виконують повний аналіз по завантаженості складу за конкретний період, з її допомогою можна визначити і попередити пікові дні потреби або нестачі товарних позицій. Цими відомостями користуються відділи закупівель, продажів, складські працівники та бухгалтера. Перед тим, як в 1С подивитися рух товару, необхідно перевірити аналітику. Відомості будуть достовірні в розрізі будь-якої позиції складу тільки в разі своєчасного внесення даних в програму «1С: Підприємство 8.3» в конфігурацію «1С: Управління торгівлею редакція 11.0» інтерфейс «Таксі».

Загальний огляд роботи зі складом

Робота зі складом на увазі оформлення надходження, реалізації, переміщення між складами, а також формування звітності по руху номенклатури для 1С і товарних запасах. Крім того, проведення інвентаризації на всіх складах і оформлення її результатів.

надходження

Надходження номенклатури в 1С 8 слід виконувати з меню «Закупівлі» вкладка «Документи закупівлі (все)». Для цього потрібно «Створити» новий документ відповідної кнопкою.

• Надходження товарів і послуг від сторонніх постачальників;
• Надходження товарних позицій через підзвітну особу;
• Інші надходження, в тому числі і безоплатні;
• Відкоригувати при необхідності документи;
• Повернення номенклатури або матеріалів;
• Всі роботи з рахунками фактурами.

У будь-якому з створених документів необхідно заповнити в закладці «Основне» параметри постачальника, договір, вибрати склад. Вкладка «Товари» призначена для вибору певних позицій.

Перед тим, як додати товар в 1С, слід перевірити наявність в довіднику даної позиції. Подвійні картки будуть ускладнювати роботу з номенклатурою згодом, а також може виникнути пересортиця.

Для введення картки потрібно в закладці «Товари» оформити нову номенклатурну позицію кнопкою «Створити». Вся інформація з картки потім буде використовуватися при формуванні документів на переміщення і реалізацію, а також створення звітів, тому заповнювати потрібно достовірно все осередки.

Аналітичні дані в осередку «Група фінансового обліку» дозволяють вибрати укрупнену номенклатурну групу: готову продукцію, товар, облік матеріалів в 1С, спецодяг, нематеріальні активи. Відповідно до обраної позиції будуть формуватися відповідні проводки в бухгалтерському обліку.

У разі благодійної або безоплатної передачі товарів, проводки в 1С формуються при виборі відповідної вкладки «Списати на витрати». Це відіб'ється на фінансовому результаті.

Після заповнення всіх даних про надходження можна роздрукувати документ. Залежно від характеру надходжень вибирають відповідний прибутковий звіт. Кнопкою «Провести і закрити» буде закінчено оприбуткування товару в 1С, після цього всі відомості відображаються на рахунках бухгалтерського обліку і в звітних формах

Реалізація

Реалізацію товарів можна оформити в меню «Продажі» в поле «Документи продажу (всі)». Оформлення документа аналогічно прибуткового. Вкладка «Основне» призначена для оформлення загальних відомостей про угоду.

• Необхідно вибрати клієнта з довідника;
• обов'язковим до заповнення є поле «Угода про умови продажу»;
• уточнити вид операції;
• вибрати склад.

Решта поля будуть заповнені автоматично з введених раніше даних в довідниках.

Виконувати підбір великого асортименту товарів для УТ 11 зручніше через вкладку «Заповнити» кнопкою «Підбір товарів». Після вибору конкретних товарних позицій слід перенести їх в видаткову накладну кнопкою «Перенести в документ».

Після заповнення всіх вкладок і полів можна вивести документ на друк. Залежно від виду реалізації в програмі передбачені наступні друковані форми.

• Видаткова накладна;
• акт про надання послуг;
• Рахунок-фактура;
• товарна і товарно-транспортна накладна.

Документ потрапить до звіту тільки після проведення і закриття форми.

Звіт про рух товару

Після того, як оприбутковували товар в 1С, можна сформувати звіти по руху номенклатури. Для цього з меню «Склад і доставка» потрібно зайти у вкладку «Звіти по складу». При натисканні на кнопку відкриваються всі доступні складські звіти.

Відомість по товарах на складах

Загальний рух товару по складу можна подивитися з першого меню «Відомість по товарах на складах».

Звіт формується в цілому по організації. При необхідності можна виконати його формування по конкретному складу. Якщо відзначити галочкою осередок «Деталізація до», під кожною позицією будуть представлені відомості про первинні документи. Їх можна відкрити подвійним клацанням лівої кнопки миші.

Оборотність запасів на складах

У програмі передбачений звіт про товарооборот в 1С «Оборотність запасів на складах». Його необхідність можна оцінити в великих торгових центрах або логістичних базах, а також при наявності декількох роздрібних точок. Він формується на підставі даних про рух товарних груп з аналізом за певний період і висновком середньоденного залишку.

За допомогою даних звіту по оборотності товару можна планувати поставки товарних груп в конкретний період, аналізувати сезонність продажів, оперативно реагувати на зміну ринку щодо певних позицій. При необхідності можна зробити відбір в цілому по організації або по конкретному складу.

При необхідності можна налаштувати аналіз відомостей більш детально. Для цього у вкладці «Налаштування» вибрати аналітику в кількісному або сумовому вираженні, налаштувати відбір по товарній групі, роздрібну або оптову ціну.

висновок

Рух номенклатури в 1С можна виконати більш детально. При необхідності аналізується заповнення товаром адресного складу, рух партій певних номенклатурних позицій. Програмним комплексом передбачено ведення щоденного товарного календаря, в якому відображені діючі залишки і плановане надходження. Для продуктових груп можливе ведення обліку виходячи з їх термінів придатності.

Звіт перевіряє різні помилки в сумовому обліку товарів (конфігурація "Управління торгівлею 8" ред. 10.2, 10.3, регістр "Партії товарів на складах").

Дані звіт дозволяє виявити найбільш поширені помилки в обліку собівартості за необхідний період.

Невідповідність вхідного залишку кількості в регістрах "Товари на складах" і "Партії товарів на складах"

Наявність в регістрі "Партії товарів на складах" вхідного залишку за сумою при відсутності вхідного залишку за кількістю

Невідповідність кількості в рухах по регістрах "Товари на складах" і "Партії товарів на складах"

Невідповідність собівартості товару в витратні операції по регістру "Партії товарів на складах" її розрахункової величини.

При переміщенні товару між складами - невідповідність собівартості, по якій товар оприбутковано на склад-одержувач її розрахункової величини на складі-відправника. (Пункт важливий для організацій, де за товарний облік на двох складах відповідають 2 різних бухгалтера. Дозволяє бухгалтеру складу-одержувача побачити, що бухгалтер склада-відправника передав йому неправильну собівартість на товар).

Для використання звіту вкажіть період, а також склад, за яким слід провести перевірку. Якщо склад не вказано, перевірка здійснюватиметься по всіх складах.

Комірка	значення
Розділ 1. Початкова кількість
Поч. ост	Початковий залишок кількості згідно регістру "Партії товарів на складах"
розрахунок	Початковий залишок кількості згідно регістру "Товари на складах"
відхилення	Різниця між залишками за кількістю за даними вищевказаних регістрів.
Розділ 2. Початкова сума (наявність вхідного залишку за сумою при відсутності залишку за кількістю)
Поч. ост сума	Початковий залишок вартості згідно регістру "Партії товарів на складах"
відхилення сума	Вся сума залишку вартості (тому що при кількості, що дорівнює 0 її не повинно бути).
Розділ 3. Розбіжності в рухах за кількістю
витрата	Кількість в рухах по регістру "Партії товарів на складах"
розрахунок	Кількість в рухах по регістру "Товари на складах"
відхилення	Різниця між кількістю в рухах за вищевказаними регістрів
Розділ 4. Витрата по вартості в регістрі партії товарів на складах не відповідає розрахунковому (в т.ч. помилки типу руху за кількістю немає за сумою є)
Поч. ост.	Залишок за кількістю в регістрі "Партії товарів на складах" на момент часу документа
Поч. ост. сума	Залишок за вартістю в регістрі "Партії товарів на складах"
витрата	Витрата по документу кількості в регістрі "" Партії товарів на складах "
витрата сума	Витрата по документу за сумою в регістрі "" Партії товарів на складах "
розрахунок сума	Розрахункова величині витрати по документу за сумою (розраховується, як Витрата * Поч. Ост. Сума / Поч. Ост. К-ть
відхилення сума	Відхилення суми витрат від розрахункової величини
Розділ 5. Вартість товару, оприбуткованого на склад-одержувач по документу "Переміщення товарів" не відповідає розрахунковій вартості на складі-відправника.
Поч. ост.	Залишок товару по на момент часу документа "Переміщення товарів" на складі-відправника
Поч. ост. сума	Залишок товару за вартістю на момент часу документа "Переміщення товарів" на складі-відправника
витрата
витрата сума	Списана по документу "Переміщення товарів" вартість товарів на складі-відправника
розрахунок	Списане по документу "Переміщення товарів" кількість товару на складі-відправника
розрахунок сума	Розрахункова величина вартості списаних товарів
відхилення сума	Відхилення в вартість Рахунки списаних товарів

У кожній торговій або виробничої компанії є склад, на якому зберігаються товари і матеріали, і дуже часто буває, що контроль і облік на цьому складі залишають бажати кращого.

Директор в черговий раз викликає до себе програміста, оператора бази даних і комірника і намагається зрозуміти, чому ніхто в компанії не знає складських залишків. Менеджер дивиться в звіти по складських залишків, сформовані в базі даних, і розуміє, що вони не відповідають дійсності. Комірник проводить інвентаризацію і підтверджує цю сумну розбіжність. Знайома ситуація - чи не так? Керівник повинен зрозуміти, хто винен - ​​люди або програма. Поставивши питання таким чином, ми вже робимо помилку. Істина як завжди десь посередині.

Отже, розглянемо методологію складського обліку, вимоги до систем обліку, а також взаємодія співробітників компанії між собою і програмою обліку. Спробуємо розібратися, як повинна виглядати програма, яка коректно відображала б стан складу і дозволяла бачити товарообіг компанії. Для повноти охоплення картини наведемо варіанти ведення складського обліку в компаніях різного рівня.

Перший і найпростіший варіант, коли ми маємо невеликий склад в невеликій компанії з обмеженим асортиментом близько 100 позицій. При цьому робимо припущення, що товари надходять і зменшуються зі складу тільки з супровідними документами - прибутковими та видатковими накладними. У цьому випадку ми маємо наступну модель обліку (рис. 1). Надходження товару на склад супроводжується накладними, які приймаються і перевіряються логістом. Менеджер з продажу веде торгівлю за складськими залишками, формуючи накладні на реалізацію.

Мал. 1. Модель спрощеного складського обліку

В даному випадку для автоматизації ділянки складу, як правило, не потрібно значних зусиль - досить коректною реєстрації первинних документів на надходження і списання логістом і менеджером з продажу. Можна використовувати будь-яку програму, в якій є прибуткова і витратна накладна і механізм, що дозволяє розраховувати складські залишки. Крім того, непогано було б передбачити документи, що дозволяють фіксувати відхилення між реальними залишками на складі і залишками, відбитими в базі даних, тобто раз в тиждень або місяць перераховувати товар на складі і фіксувати розбіжності, якщо вони є. Для приведення даних в базі у відповідність з дійсністю надлишок товару оприбутковується і недостача списується:

• інвентаризація дозволяє зафіксувати розбіжність облікових даних з фактом;
• оприбуткування забезпечує облік виявленого на складі надлишку товару;
• при списанні фіксується недостача.

Отже, з документами, за допомогою яких фіксується рух товарів, ми розібралися. Кількість товару можна завжди порахувати і при необхідності відкоригувати розбіжності. Всі дані про товарообіг на складі можна звести в табл. 1.

Таблиця 1. Облік товару

Підсумувавши колонку «Кількість» по кожному товару, ми отримаємо його залишок.

Однак розглянута модель занадто спрощено. Наприклад, нас цікавить не тільки кількість товару, але і його собівартість. Це потрібно хоча б для того, щоб не торгувати у збиток, тобто необхідно зберігати інформацію про те, на яку суму зберігається товар на складі і за якою собівартості ми його продаємо. Додамо колонку «Сума» в табл. 1 (табл. 2).

Таблиця 2

У колонку «Сума» під час вступу слід записувати вартість всієї партії прийнятого товару, а не ціну за його одиницю, в іншому випадку буде складно отримати коректну підсумкову суму по цій колонці. Таким чином, по колонці «Сума» можна визначити, на яку суму зберігається товар на складі. Але щоб розрахувати вартість товару на складі, при списанні потрібно встановити суму, на яку зменшується його суммовой залишок, а для цього можна використовувати одну з трьох методик: FIFO, LIFO або «за середнім». Розглянемо їх.

Щоб розраховувати собівартість товару, що відвантажується, використовуючи метод «за середнім», то на момент відвантаження необхідно визначити залишок товару по колонках «Кількість» і «Сума». Собівартість списаного товару розраховується за формулою:

У нашому випадку для товара Т1 собівартість «за середнім» буде дорівнює (табл. 3):

При методах FIFO і LIFO використовується принцип партійного обліку. Кожне надходження товару вважається партією. Для кожної партії ведеться облік собівартості. У момент реалізації товару вартість списується в розрізі партій.

Метод FIFO (First Input First Output - перший прийшов перший пішов) має на увазі, що першою списується більш раннє надходження товару (табл. 4). Додамо колонку «Партія» в табл. 3 і розрахуємо.

Таблиця 4

Метод LIFO (Last Input First Output - останній прийшов перший пішов) передбачає, що першою списується більш пізнє надходження товару (табл. 5).

Таблиця 5

Як можна помітити, кількість списаного товару у всіх прикладах однакова, а собівартість різна. Однак у всіх випадках, коли весь товар, що надійшов на склад, буде списаний, його вартість теж буде дорівнює нулю. Методи дозволяють просто регламентувати спосіб списання собівартості товару зі складу, але якщо їх не використовувати, то ми ніколи не дізнаємося, яка реальна прибуток був отриманий.

Отже, для невеликої компанії слід вибрати готовий програмний продукт, який би забезпечив ведення описаної вище моделі обліку та супроводжуючого її документообігу та розрахунок собівартості.

Дані вимоги можуть задовольнити такі програми сімейства «1С: Підприємство»: «1С: Підприємство 7.7. Аспект »,« 1С: Підприємство 7.7. Торговельне й складське устаткування »,« 1С: Бухгалтерія 7.7 »,« 1С: Підприємство 7.7. Виробництво + Послуги + Бухгалтерія »,« 1С: Підприємство 7.7. Комплексна конфігурація »,« 1С: Бухгалтерія 8.0 ». Однак слід зазначити, що «1С: Бухгалтерія 7.7» дає можливість розраховувати собівартість тільки «за середнім».

Згодом компанія розширюється, і керівник з кожної інвентаризацією починає розуміти, що розбіжності між обліковим і фактичною кількістю товарів на складі непомірно велике. Справа дійшла до того, що менеджер вже не може спиратися в своїх угодах на звіт по складських залишків в базі даних. Виникає питання: чому модель складського обліку і програма, її реалізує, не працюють.

Причин може бути декілька: по-перше, надходження товарів на склад без супровідних документів, по-друге, розбіжність між супровідними документами на надходження - реалізація і фактичні відвантаження. Наприклад, постачальник може доставляти товар кількома партіями з інтервалами в кілька днів і оформляти на нього одну загальну накладну. Менеджер може виписати одну накладну на товар, який буде забиратися зі складу в кілька етапів, внаслідок його дефіциту на складі. При цьому він змушений виписувати одну накладну відразу на весь товар, щоб задовольнити вимоги клієнта і закрити взаєморозрахунки по бухгалтерської звітності.

Фактично товарні накладні перестають бути супровідними документами і стають документами на передачу права власності. В цьому випадку для коректного відображення товарообігу вводяться додаткові внутрішні складські документи, тобто всі операції прийому і відпустки зі складу супроводжуються ордерами приходу і витрати товарів. Модель складського обліку буде виглядати, як показано на рис. 2.

Мал. 2. Модель ордерного складського обліку

У даній моделі склад включається в документообіг компанії і формує власні документи. З цього випливає, що необхідно автоматизувати облік на складі.

Ордерні складські документи повинні бути прості і пов'язані з іншим документообігом компанії.

• надходження від постачальника;
• повернення від покупця;
• надходження в результаті переміщення з іншого складу.

• відвантаження покупцеві;
• надходження від підзвітної особи (в разі, коли співробітник компанії купує щось за готівковий розрахунок);
• повернення постачальнику;
• списання в результаті переміщення на інший склад.

Крім зазначених документів потрібно враховувати, по яким накладними на відвантаження не списаних весь товар і на які прибуткові ордера не оформлені супровідні документи. Для цього в системі повинні бути відповідні звіти.

Фірмою «1С» розроблені наступні рішення, що дозволяють вести ордерний облік на складі: «1С: Підприємство 8.0. Управління торгівлею »і« 1С: Підприємство 8.0. Управління виробничим підприємством ». «Управління виробничим підприємством» є більш комплексним рішенням, що включає весь функціонал «Управління торгівлею».

Якщо компанія виросла до таких розмірів, коли знання про те, що товар є на складі, стає неактуальним, оскільки сам склад займає велику територію в декількох ангарах, в такій ситуації пошук товару може займати досить тривалий час, а інвентаризація стає просто неможлива. Комірник не в змозі швидко знайти потрібний товар. В цьому випадку слід прийняти рішення про ведення складської логістики, так як необхідно всередині складу відстежувати переміщення товару між осередками. Щоб зменшити тимчасові витрати на його переміщення потрібно оптимізувати зберігання на складі, тобто найбільш ходовий товар розміщувати в ближчих осередках.

Система обліку в цьому випадку стає не набагато складніше, просто додаються додаткові таблиці, які повинні зберігати інформацію про перебування товару на складі в певній клітинці і про його переміщення по складу. Щоб відображати товарообіг усередині складу будуть потрібні наступні внутрішні документи (рис. 3):

• заявка на приймання товару;
• завдання на розміщення товару з маршрутом, який містить перелік складських осередків;
• внутрискладских переміщення для відображення переміщення товару по складу;
• завдання на відбір товару, що містить перелік осередків, з яких слід взяти його на відвантаження;
• збірка товару для відвантаження;
• упаковка товару перед відвантаженням.

Мал. 3. Модель деталізованої логістики складу

Збірка товару повинна також включати функцію оптимізації його руху по складу і можливо підбору по партіях надходжень.

Інвентаризація на складі стає щоденною процедурою, яка здійснюється в процесі роботи. Зупинити його роботу для перерахунку, як це було можливо в попередніх випадках, не можна, тому інвентаризація проводиться у таких випадках:

перерахунок тільки однієї товарної позиції на складі (відвантаження по ній в цей момент блокується);

інвентаризація в рамках однієї складської зони зберігання (товарообіг в цій зоні на цей час блокується);

інвентаризація порожніх клітинок (фіксуються осередки, в яких відсутня товар).

Щоб системою могли користуватися складські працівники, вона повинна мати простий інтерфейс, можливість підключення торгового устаткування. Вимоги, викладені в даній моделі, реалізовані в програмному продукті «1С-Логістика: Управління складом», який легко вбудовується в типові рішення «1С: Підприємство 8.0. Управління торгівлею »і« 1С: Підприємство 8.0. Управління виробничим підприємством ».

Таким чином, ми розглянули по мірі зростання складності три моделі складського обліку (рис. 4).

Мал. 4. Три моделі складського обліку

На основі аналізу даних моделей, можна зробити висновок, що чим більше товарообіг в компанії, тим більше виникає проміжних етапів і станів в простих, здавалося б, операціях надходження і списання товарів на складі. Для коректного відстеження станів надходжень і відвантажень і історії товарообігу слід вводити спеціалізовані внутрішні документи. Для збільшення швидкості роботи логічно ці документи формувати у базі даних і виводити для працівників компанії в максимально доступному вигляді.

Автоматизація моделей дозволить зменшити час спілкування між співробітниками компанії і складськими працівниками, підвищити продуктивність праці. Однак при автоматизації обліку накладаються деякі обмеження в послідовності дій співробітників. Наскільки повно відображені в моделі системи можливі складські ситуації і наскільки точно дотримуються інструкції співробітники компанії, настільки точно система «відображає» складські залишки.

Отже, для грамотної автоматизації складу необхідно зрозуміти, як часто виникають ситуації, які опущені, спрощені в даній моделі обліку. Якщо спрощена модель перестає діяти, то потрібно або міняти модель в сторону більш складною, або більш жорстко обмежити дії співробітників, для того щоб ці дії вписувалися в правила і допущення облікової моделі.

Обмеження вибору дій, звичайно, робить компанію менш гнучкою, проте дозволяє уникнути згубного процесу роздуми співробітників над питанням «що робити?». Якщо модель і інструкції співробітників продумані заздалегідь, то можна буде завжди мати точні дані про стан складу.

А. Окунєв
Компанія "Софтек"

Товарний звіт в 1С Бухгалтерія 8.3

Товарний звіт в програмі 1С Бухгалтерія 8.3 являє собою уніфіковану форму ТОРГ-29, затверджену наказом Мінстату від 25.12.1998 №132. Форма використовується при сальдовом обліку товару і дозволяє контролювати рух товарно-матеріальних цінностей і залишки по складах.

ТОРГ-29 складається матеріально-відповідальною особою, який проводить прийом і відпуск товару, далі передається в бухгалтерію в двох примірниках. Бухгалтер здійснює контроль товарного звіту і первинних документів, ставить відмітку про отримання і повертає примірник звіту матеріально-відповідальної особи.

Розглянемо докладніше особливості створення звіту. Попередньо звернемося до налаштувань системи. Звіт сформується тільки для організацій, які ведуть облік товарів в роздрібній торгівлі за продажною вартістю. Ця установка встановлюється в обліковій політиці організації по навігації: Головне / Налаштування / Облікова політика.

Для формування звіту в програмі 1С Бухгалтерія 8.3 необхідно перейти по шляху навігації: Продажі / Звіти / Товарний звіт (ТОРГ-29).

Відповідальний за формування документів встановлює необхідний період і склад, далі натискає команду «Сформувати».

Відбір по полю «Склад» є обов'язковим. Стандартний функціонал програми не надає можливості вивести звіт по декільком складах організації. Слід зазначити, що склад повинен мати тип «Роздрібний магазин» або «Неавтоматизована торгова точка». Відповідно, форма вибору складу відкривається з програмно встановленими відборами по полю «Тип складу», і оптові склади не відображаються в списку. У разі, якщо користувач не знаходить цікавить склад в списку вибору, необхідно додатково перевірити даний реквізит і правильність заповнення картки складу.

Також у верхній панелі форми користувачеві надана можливість заповнення номера товарного звіту. Нумерація ведеться з початку року.

Після натискання команди «Сформувати», задане число відобразиться в звіті, а автоматичний лічильник збільшить на 1 одиницю значення поля «Номер документа» для наступного звіту.

Реквізити організації в формі заповнюються з довідника «Організації», а саме:

Найменування організації;

За ОКПО;

Вид діяльності по ОКДП.

Редагування цієї інформації є по шляху навігації: Головне / Налаштування / Організації.

Товарний звіт включає в себе інформацію по всім прибуткових та видаткових рухам товарів на вибраному складі за вказаний інтервал, яка представлена ​​у вигляді таблиці з наведеними нижче графами:

• Найменування (елемент довідника «Номенклатура»);
• Дата (дата документа-реєстратора операції, звіт виводиться в розрізі документів руху);
• Номер (номер документа-реєстратора);
• Сума товару (сума з табличній частині «Товари» документа руху) е
• Сума тари (сума з табличній частині «Поворотна тара» документа руху) е
• Відмітки бухгалтерії (поля для коментаря бухгалтера).

За кнопці «Друк» відповідальний користувач викликає вікно попереднього перегляду звіту і відправляє його на друк.

Залишилися питання? Отримайте безкоштовну консультацію з оформлення в 1С 8.3!

В рамках інтерфейсу «Управління запасами» дізнатися залишки на складах, а також надходження та витрачання за певний період можна наступним чином: вибрати вкладку «Склад» у верхній панелі, потім «Товари на складах» в випадаючому меню. Точно такий же варіант звіту в інтерфейсі «Управління закупівлями», вкладка «Запаси» - «Товари на складах». Потім необхідно натиснути кнопку «Налаштування» і вказати період. Щоб отримати залишки на початок року в 1С, в осередку дати потрібно ввести дату перше січня.

Форма таблиці буде залежати від параметрів «Угруповання рядків». Якщо вибрати в рядку «Номенклатура» слово «ієрархія», то позиції вишикуються по порядку: наприклад, спочатку листи, потім труби, далі металовироби і т.д. Щоб отримати загальний звіт по залишках в 1С, слід вибрати слово «тільки ієрархія» - будуть показані тільки суми без розшифровки. Аналогічно проводиться групування по складах.

Щоб отримати інформацію тільки по конкретним складам або групам ТМЦ, слід звернути увагу на «Відбір». Якщо вибрати в якості типу порівняння пункт «У списку», то в стовпці «Значення» можна буде вказати потрібні склади, номенклатурні групи.

Таблиця, яку виводить програма в рамках «Товарів на складах», містить дані тільки за кількістю матеріалів. Якщо необхідно отримати інформацію щодо вартості та цінами, потрібно переключити інтерфейс на «бухгалтерський і податковий облік». Тут вибрати вкладку «Бухгалтерія», «Оборотно-сальдова відомість» і в настройках вказати рахунок 10. Аналогічно вибирається період, параметри угруповання (деталізації), відбори. Виглядає такий звіт 1С по залишкам інакше, в ньому вказана загальна вартість ТМЦ і кількість.

Ще один спосіб подивитися залишки в 1С - звернутися до готовими шаблонами програми. Вони доступні в будь-якому інтерфейсі, для їх пошуку потрібно вибрати вкладку «Сервіс», «Додаткові звіти і обробки», або «Довільні звіти». Тут же знаходяться шаблони, створені спеціально під конкретні завдання IT-службою підприємства або фахівцями з 1С. Наприклад, іноді корисний звіт із зазначенням дати останнього приходу ТМЦ або номером складу.

Відео по темі

Приступаючи до ведення бухгалтерського обліку за допомогою програмного забезпечення «1С: Підприємство» необхідно виконати початкові налаштування програми і внести залишки по рахунках. При цьому порівнюється робочий план рахунків, прийнятий облікової політикою підприємства, і план рахунків, який використовується «1С», після чого вводяться дані через допоміжний рахунок 00.

Інструкція

Визначте початкову дату для ведення комп'ютерного бухгалтерського обліку. Це може бути початок місяця, кварталу або звітного року в залежності від прийнятої облікової політики підприємства. Встановіть робочу дату, тобто дату введення залишків. Вона повинна бути раніше дати початку обліку. Наприклад, останній день попереднього звітного періоду.

Встановіть період бухгалтерських підсумків. Для цього перейдіть в меню «Сервис», розділ «Параметри» і виберіть закладку «Бухгалтерські підсумки». Період повинен бути обраний відносно дати введення залишків по рахунках, щоб їх аналіз здійснювався або на кінець періоду, або на початок. Виконайте повний перерахунок, вибравши в меню «Операції» розділ «Управління бухгалтерськими підсумками".

Внесіть залишки по рахунках. Проведення по об'єктах аналітичного обліку і балансових рахунках, а також субрахунках необхідно ввести в кореспонденції з рахунком 00 «Допоміжний», а залишки по забалансових рахунках відображаються простим записом із зазначенням одного рахунку. Будьте уважні при визначенні рахунків в програмі «1С: Підприємство», так як вони трохи відрізняються за нумерацією з рахунками бухгалтерського обліку.

Перевірте правильність внесення залишків по рахунках за допомогою стандартного звіту. Для цього перейдіть в меню «Звіти» і виберіть «Оборотно-сальдова відомість». Також можна натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. Залишки були введені правильно, якщо сума дебету дорівнює сумі кредиту. Якщо в звітності на рахунку 00 утворені не нульове сальдо, то при введенні були допущені помилки.

Їх потрібно виправити, запустивши команду «Деталізація», яка розкриває детальну інформацію про параметри звіту. Для редагування натисніть кнопку «Відкрити документ», внесіть виправлення, після чого закрийте всі вікна, крім потрібного звіту, і натисніть два рази на кнопку «Оновити».

Відео по темі

Перш ніж вводити в базу прибуткові та видаткові накладні, вам потрібно відобразити в обліку залишки на складі на початок його ведення. Товарні залишки повинні бути заведені на дату, що передує початку періоду. Найзручніше бухгалтерам вести облік товарів в програмі «1С: Торгівля + Склад», конфігурація якої дозволяє заповнювати таблицю «Інвентаризація ТМЦ», використовуючи звіт «Залишки ТМЦ».

Інструкція

Почніть настройку звіту «Залишки ТМЦ» і викличте з діалогу обробку табличній частині «Інвентаризація ТМЦ». Зробити це можна будь-яким з двох способів: використовуючи кнопку «Інвентаризація» або кнопку «Заповнити» в документі «Інвентаризація ТМЦ», вибравши в меню вкладку «Заповнити зі звіту». Після цього вам потрібно заповнити таблицю з документа інвентаризації, яка містить звіт «Залишки ТМЦ» за потрібною вам групі товарів.

Виберіть склад, на якому, і вкажіть певну групу товарів, для якої проводиться перевірка залишків. Майте на увазі, що можна відбирати товари за їх властивостями. Крім того, за допомогою множинного фільтра можливо створити довільний список товарів.

Встановіть в фільтрі «Залишки» варіант «Все ненульові» в ознаці «Включаючи резерв». Це робиться для того, щоб при інвентаризації були враховані реальні залишки, а не зарезервований товар. Використовуйте зручний перемикач у вкладці «Ціни» - «Усереднена собівартість без ПДВ». Це полегшить виконання вашого завдання. Однак, якщо інвентаризацію проводять на роздрібному складі, положення повинно бути встановлено як «Відпускна ціна (тільки)», адже на такому складі здійснюється в тих же самих роздрібних цінах, за якими обліковується товар на роздрібному складі.

Натисніть кнопку «Інвентаризація», коли завершите установку всіх необхідних налаштувань. В автоматичному режимі сформується потрібний вам документ «Інвентаризація ТМЦ». Якщо ви вибрали оптовий склад, для складеного документа буде встановлений вид «Інвентаризація (по складу)». Якщо ви вказали роздрібний склад, то вигляд буде вказано «Інвентаризація (по)». Таблиця в документі буде містити залишки товарів у відповідності з тими настройками, які ви встановили в звіті «Залишки ТМЦ».

Введіть в «Інвентаризацію» всі фактичні дані по товарах на складі. Далі оформите документи «Списання ТМЦ» або «Оприбуткування ТМЦ» в залежності від того, потрібно вам відобразити нестачу або ввести надлишок товарів.

Відео по темі

джерела:

• залишки на складі в 2019

1С сьогодні - затребувана програма на підприємстві, в комерційній організації або фірмі. Це комплексне зручне рішення для організації кадрового, фінансового, бухгалтерського і матеріального обліку. «1С: Управління торгівлею» дає можливість контролювати і фіксувати абсолютно всі операції купівлі та продажу на підприємстві. Однак не всім бухгалтерам спочатку відомо про те, як перенести залишки в 1С на початок року.

Вам знадобиться

• - ПК;
• - «1С: Управління торгівлею».

Інструкція

Придбайте і встановіть програму «1С: Управління торгівлею» і внесіть в неї всі свої дані. Якщо «1С: Управління торгівлею» вже є і використовується, просто запустіть її на комп'ютері. Для цього достатньо натиснути на відповідний ярлик на робочому столі.

Відкрийте потрібну базу в «1С: Управління торгівлею». Перейдіть в меню «Документи» для введення залишків. Потім увійдіть в пункт «Продажі», вибравши відповідну вкладку. Виберіть опцію «Коригування боргу».

Крім зазначеного вище способу відкрити документ для введення залишків можна за допомогою наступного переходу: «Документи» - пункт «Закупівлі» - «Коригування боргу».

Подивіться на що з'явився перед вами журнал документів. Клацніть у вікні на кнопку «Додати» і почекайте, поки не буде створено новий документ. Виберіть в полі «Контрагент» потрібний вам контрагент.

Введіть необхідну кількість договорів в табличну частину документа, а також у відповідному полі валюту і суму боргу. Клацніть по кнопці «Додати». Такі дії дозволять внести даний рядок в вашу табличну частину.

Знайдіть колонку «Збільшення боргу» і ведіть в неї суму боргу контрагента перед підприємством. Натисніть кнопку «ОК» і введіть залишки товару за станом на початок року. Для цього встановіть робочу дату в 1С перед початком введення залишків на останній місяць, який передує початку облікового періоду. У нашому випадку це грудень.

Виберіть в меню пункт «Сервіс» - «Параметри». Поставте потрібну дату і збережіть інформацію, клікнувши «ОК».

Створіть документ «Оприбуткування товарів», щоб внести всі залишки товарів на складах. Для цього необхідно виконати наступні дії.

Перейдіть в меню «Документи», виберіть «Запаси (склад)». Перейдіть до пункту «Оприбуткування товарів». Натисніть кнопку «Додати».

Виберіть поле «Підстава» і введіть «Введення початкових залишків», потім пункт «Ціни і валюта» і в ньому відзначте тип цін «Закупівельна». Натисніть на кнопку «Підбір» і поставте прапорці навпроти полів «Кількість», «Ціна», «Характеристика».

Виберіть необхідний елемент і вкажіть параметри. Додайте всі товари. Вийдіть з вікна номенклатури натисканням кнопки «ОК».

Відео по темі

джерела:

• оренда 1С

Перед тим як ввести в базу видаткові та прибуткові накладні, необхідно відобразити поточні залишки на складі в обліку. Товарні залишки заводяться на ту дату, яка передує даті початку періоду.

Інструкція

Запустіть звіту в програмі «1С: Торгівля + Склад», який називається «Залишки ТМЦ». Почавши його побудова, ви викличете за допомогою діалогових вікон обробку таблиці «Інвентаризація ТМЦ». Ви можете зробити це двома способами: натиснувши на кнопку «Інвентаризація» або з використанням кнопки «Заповнити» в документі під назвою «Інвентаризація ТМЦ». Виберіть вкладку «Заповнити зі звіту» в меню. Далі заповніть табличну частину документа інвентаризації, яка містить звіт, який називається «Залишки ТМЦ» по вашій групі товарів.

Визначте той склад, на якому проводиться інвентаризація. Крім того, вам слід вказати потрібну вам групу товарів, для якої ви заведете залишки. зверніть увагу на те, що ви можете відібрати товари за їх властивостями, а, використовую множинний фільтр, ви зумієте створити список товарів довільно.

Поставте значення «Все ненульові» в фільтрі «Залишки», який знаходиться в ознаці під назвою «Включаючи резерв». Тоді при інвентаризації будуть враховані всі реальні залишки, виключаючи зарезервований товар. Для вашої зручності, ви можете використовувати спеціальний перемикач, який знаходиться у вкладці «Ціни» і називається «Усереднена собівартість без ПДВ». Таким чином, ви спростите виконання поставленого завдання. Майте на увазі, що, якщо інвентаризують товар на складі роздробу, потрібно встановити положення «Відпускна ціна (тільки

Щоб вивести залишки за рахунком в 1С, необхідно сформувати оборотно-сальдову відомість і вибрати необхідні настройки. Це період, за який потрібно показати оборот, номер рахунку або субрахунку, параметри деталізації. У «відборі» можна вказати склади, номенклатурні групи або інші обмежувальні фактори. Наприклад, щоб сформувати залишки по рахунку 10 «Матеріали», в цій вкладці варто вибрати потрібні склади «в списку» або один потрібний склад «дорівнює».

Іноді зручно вивести тільки загальні дані по рахунку в 1С, в цьому випадку в налаштуваннях необхідно вибрати «Ієрархія» або «Тільки ієрархія». У першому випадку виведуться матеріали, згруповані за номенклатурними групами «Лист чорний», «Лист нержавіючий», «Кола» і т.д., а в другому - тільки загальні суми по цих групах. При перенесенні таблиці в програму Excel або подібну важливо врахувати, що суми за елементами складаються в суми по підгрупах, а вказані вони все в одному стовпчику - тому при установці формули «Загальна сума» програма просто подвоїть загальну суму.

Інтерфейси «Управління закупівлями» або «Управління запасами» також дозволяють виводити залишки по рахунку, але в таблиці буде вказано лише кількість (звіт «Товари на складах»). Якщо ж сформувати власне закупівлі за певний період, буде виведено кількість надійшли на рахунок 10 матеріалів із зазначенням ціни. Важливо - тут вартість буде з ПДВ, в той час як в оборотно рахунку 10 загальна вартість вказана без ПДВ.

Зручно використовувати функції «Швидкого відбору» для пошуку потрібних позицій. Наприклад, вибравши потрібний відділ або склад можна швидко вивести всі залишки за певний період. Якщо ж необхідно дізнатися про наявність на складі або русі певних позицій, необхідно зробити відбір в осередку «Номенклатура». Для цього встановити параметр «в списку» або «дорівнює», потім в поле відбору натиснути «...». Тут вибрати матеріал, послідовно «подорожуючи» по меню, або написати в поле «містить» відому інформацію - марку стали, типорозмір, маркування і т.д. Щоб список сформувався, необхідно натиснути кнопку «ієрархічний перегляд» у верхній частині вікна. Вибравши потрібний елемент, сформувати по ньому звіт - залишки на початок і кінець періоду, рух.