Документ «Комплектація номенклатури. Бухоблік інфо В 1с УПП змінити найменування матеріалу комплектацією

Досить часто в компаніях, виникає необхідність сформувати з декількох товарів один набір, для реалізації комплектом або зібрати якийсь інвентар, що прийшов по документам окремими частинами, або навпаки, що надійшов по документам комплект, треба розпродати по частинах. Для вирішення цих нескладних завдань в програмі 1С: Бухгалетрия є документ, який називається Комплектація номенклатури, роботу з яким ми і розглянемо в нашій новій статті.

Документ цей можна знайти в розділі склад:

Почнемо з розгляду комплектації номенклатури. Будемо формувати святкові набори з кондитерських виробів. Зробити це в програмі можна двома способами.
Отже, створимо документ. За замовчуванням вид операції варто Комплектація. Вибираємо склад, на який будуть оприбутковані комплекти, заповнюємо назва нашого комплекту і кількість формованих комплектів. Потім, в табличній частині документа підбираємо комплектуючі, з яких складається наш набір.

До речі не забувайте контролювати рахунки обліку. При правильному веденні довідника номенклатури програма сама автоматично проставить рахунки обліку 41 або 10, в залежності від того, що ми комплектуємо: набір товарів для реалізації або збираємо якийсь інвентар, який прийшов в розібраному вигляді. Про те, як налаштувати рахунки обліку номенклатури для автоматичного заповнення в документі читайте в нашій статті Рахунки обліку номенклатури.
Подивимося, які проводки сформовані документом

10 подарункових наборів збираються по частинах. Найбільш наочно ми можемо подивитися списання товарів і оприбуткування наборів в оборотно-сальдової відомості по 41 рахунку:

Другий спосіб комплектації номенклатури, це заповнення табличній частини документа з використання специфікації номенклатури. Для цього в картці номенклатури, в нашому випадку в картці подарункового набору перейдемо в регістр специфікації:

В даному регістрі ми створюємо специфікації номенклатури, тобто склади комплектів. Їх може бути кілька. Наприклад, у нас ось такий комплект 1:

І ось такий комплект 2:

Тепер створюємо новий документ Заповнюємо шапку документа, склад, назва комплекту і кількість комплектів. Потім, заповнюємо табличну частину, використовуючи кнопку Заповнити:

Програма пропонує нам вибір, за якою з двох комплектацій даного набору заповнити табличну частину документа:

Вибравши необхідну нам комплектацію ми автоматично заповнимо документ комплектуючими, в необхідному для наших наборів кількості:

Якщо ми неправильно вибрали специфікацію, то скориставшись знову кнопкою Заповнити, Ми просто переформіруем табличну частину.
А тепер розглянемо зворотну задачу. На склад надійшли обідні групи. А продавати організація вирішила окремо столи і стільці. Для цього нам необхідно розбити наш товар на два інших. Для вирішення цього завдання ми також документальних свідчень Комплектація номенклатури, тільки тепер з видом операції. Тут шапка документа заповнюється аналогічно попередньому варіанту. А ось в табличній частині, крім комплектуючих і їх кількості важливо правильно розподілити частку від загальної вартості комплекту, що припадає на кожну частину. В даному випадку 60% вартості - це вартість столу і 40% - вартість чотирьох стільців:

У проводках документа ми бачимо, що програм розділила вартість обідньої групи за двома номенклатурними позиціями.

До речі, при операції разукомплектация також можна скористатися специфікацією номенклатури. Тобто якщо ми в картці номенклатури "Обідня група" задали відповідний склад, то заповнити табличну частину документа також можна, скориставшись кнопкою Заповнити. Особливо зручно скористатися цією можливістю, коли ми розбиваємо кілька однойменних комплектів. В цьому випадку не доведеться самостійно підраховувати, скільки комплектуючих кожного виду повинно вийти. Але при цьому частку вартості все одно доведеться заповнити вручну.

Ну і проаналізуємо ОСВ за рахунком 41. Ми бачимо, що списані 3 обідніх групи і оприбутковані 3 стола та 12 стільців.

Сподіваюся, що матеріал був для вас корисний і робота з документом більше не викличе у вас ніяких питань.
Підписуйтесь на наші групи і будьте в курсі наших новин.
З вами була ваша консультант, Вікторія Буданова.

Багато організацій стикалися з тим, що необхідно з кількох товарних одиниць сформувати набори або комплекти для продажу, або ж з кількох комплектуючих зібрати одиницю ТМЦ і передати в користування. Для цього в програмі 1С: Бухгалтерія підприємства 8 призначений документ «Комплектація номенклатури». Розглянемо кілька практичних прикладів роботи з цим документом.

Приклад перший: організація набуває системний блок і комплектуючі до нього на рахунок 10.09 (Інвентар та господарський приналежності).

Тепер необхідно передати комплектуючі частини на збірку. Для цього в програмі існує документ «Комплектація номенклатури» в розділі «Склад». Створюємо новий документ, автоматично встановлений вид операції «Комплектація», власне, що нам і потрібно. Далі в поле «Комплект» вказуємо номенклатуру комплекту, в нашому випадку, це персональний комп'ютер. Вказуємо кількість комплектів, яке необхідно створити, і рахунок обліку, на якому буде значитися комплект (або комплекти), в даному випадку ПК. За кнопці «Додати» або «Підбір» вибираємо потрібні нам елементи, вказуємо кількість потрібних комплектуючих. Тобто для одного ПК необхідний один системний блок, один монітор, одна клавіатура і одна миша. Вказуємо рахунок обліку, на якому значиться комплектує деталь. Проводимо документ.

Дивимося проводки. Бачимо, як по частинкам (0,250, 0,250, 0,250, 0,250) зібрався ПК.

За оборотно-сальдової відомості дивимося, як списалися по одній наші комплектуючі та з'явився один Персональний комп'ютер.

Розглянемо другий приклад комплектації номенклатури, але вже із застосуванням специфікації.
Припустимо, організація займається продажем інструментів. Керівництво вирішило продавати інструменти ще і наборами. Для цього нам потрібно з номенклатурних позицій, таких як розвідний ключ, дві викрутки, пасатижі і рулетки створити один набір.
Заходимо в довідник «Номенклатура» і створюємо товар «Набір інструментів». Далі переходимо в розділ «Специфікації».

Натискаємо «Створити». Тут необхідно в табличну частину «Вихідні комплектуючі» додати номенклатурні позиції, які повинні входити в комплект із зазначенням їх кількості, в нашому випадку по 1 штуці. Записуємо і закриваємо.

Далі переходимо до роботи з документом «Комплектація номенклатури». Вказуємо вид операції - «Комплектація», комплект - набір інструментів, кількість (нам необхідно зібрати 5 комплектів) і рахунок обліку, на якому буде значитися набір. Для заповнення табличної частини ми скористаємося кнопкою «Заповнити» - «Заповнити по специфікації».

Вибираємо сформовану нами раніше специфікацію.

Таблична частина заповнилася автоматично потрібними нам комплектуючими в необхідній кількості (для 5 наборів, по 5 штук інструментів).

Проведемо документ і подивимося проводки.

Бувають зворотні ситуації, коли набори не продаються, і приймається рішення реалізувати окремо товари, що входять в набір. Для цього необхідно разукомплектовать набір.

Тому розглянемо приклад, коли організація прийняла рішення розділити комплекти і продавати окремо один від одного товари, що входять до нього. Для цього знову скористаємося документом «Комплектація номенклатури» і вибираємо інший вид операції - «разукомплектация».

В даному випадку у нас набори по два ножа вартістю 3000 рублів. Вибираємо комплект, який необхідно розібрати, в нашому випадку «Набір з двох ножів», вказуємо кількість комплектів, які потрібно розділити на частини. В даному випадку вважаються набори на рахунку 41.01, із цього приводу і вказуємо в полі «Рахунок обліку». У табличній частині в колонці «Комплектуюча» вказуємо номенклатуру товару, яка вийде після розукомплектування, в нашому прикладі - це ніж універсальний і шеф-ніж. Але особливістю разукомплектации є те, що тут з'явилася нова колонка «Частка вартості», в якій має бути вказано частку розподілу вартості розглядуваної комплекту по вхідних в нього комплектуючих. В даному випадку частка вартості вказана 70 на 30. Це означає, що 70 відсотків вартості "Набору ножів" займають "Шеф-ножі", а що залишилися 30 відсотків залишаються товарам "Ніж універсальний".

Проводимо документ. Бачимо сформовану вартість нових товарів. Набір коштував 3000 рублів, 75 штук - 225000 рублів, тепер сума розділилася на два одиничних ножа з часткою вартості, як говорилося раніше, 70 на 30. 75 штук шеф-ножів варто 157500 рублів (частка 70%), а 75 штук універсальних ножів - 67500 рублів (30%).

Відкриємо оборотно-сальдову відомість і побачимо, що списали 75 наборів з двох ножів, і з'явилися два нових товару «Шеф-ніж» і «Ніж універсальний» в кількості 75 штук.

Необхідність в комплектації номенклатури в 1С 8.3 (як і в 1С 8.2) виникає досить часто, особливо в невеликих компаніях.

Розглянемо простий приклад. Наша організація займається оптовим продажем цукерок, печива та інших солодощів. Інша компанія замовила для дітей своїх співробітників 20 новорічних подарунків. Подарункові набори ми будемо упаковувати самостійно. Вони будуть складатися з наступних наших товарів:

• Пакувальна новорічна коробка
• цукерки:
  • «Асорті»
  • «Батончик»
  • «Білочка»
  • Печиво «Ювілейне»
  • Вафлі «Віденські» зі згущеним молоком

Виходить, що ми подамо всі ці товари не окремо, а як абсолютно нову номенклатурну позицію - «Новорічний подарунок».

Так як наша фірма не займається виробництвом, а тільки лише оптовим продажем, всі перераховані вище товари спочатку необхідно купити. Якщо вони вже є на складі, то даний пункт можна пропустити.

На зображенні нижче показаний заповнений з усіма необхідними для комплектації новорічних подарунків товарами.

Специфікація

Припустимо, що даний новорічний подарунок ми будемо продавати надалі і іншим покупцям. У такому випадку для зручності на нього потрібно зробити специфікацію. Якщо це одиничний випадок, то можна обійтися і без неї.

Створимо нову позицію «Новорічний подарунок» в, так як раніше ми жодного разу їх не збирали самостійно.

Специфікацію в 1С 8.3 можна створити безпосередньо з цієї картки, перейшовши за однойменною гіперпосилання. За замовчуванням створена нами специфікація буде в якості основної, так як раніше їх ще не було.

При натисканні на кнопку «Створити» перед вами відкриється форма самої специфікації. Заповнимо список товарів з їх кількістю, які будуть входити в один подарунок.

Комплектація

Після того, як ми виконали всі підготовчі кроки, можна приступати до створення комплектації наших новорічних подарунків. Робиться це за допомогою однойменного документа, який знаходиться в розділі «Склад».

У заповненні даного документа 1С немає абсолютно нічого складного.

Зверніть увагу, що він може робити не тільки комплектацію, але і разукомплектация. Простіше кажучи, при комплектації ми витрачаємо цукерки з печивом, а на виході отримуємо новорічні подарунки. Якщо все подарунки не вийшло продати, ми можемо їх разукомплектовать і продавати всі складові як окремі товари.

У шапці документа ми вибрали нашу організацію, склад, а так же вказали, що необхідно укомплектувати 20 новорічних подарунків.

Якщо ви виконували всі кроки, то табличну частину можна буде заповнити за специфікацією зазначеного комплекту автоматично. В іншому випадку її необхідно заповнити вручну. У підсумку в табличній частині зазначено, скільки яких товарів нам потрібно використовувати для створення 20-ти новорічних подарунків.

Проведемо документ і перевіримо проводки. У них обов'язково повинні стояти суми.

Даний документ справив списання всіх зазначених нами складових і справив надходження на склад 20-ти новорічних подарунків.

Тепер при реалізації новорічних подарунків в 1С ми побачимо, що на нашому складі є залишок в потрібному нам кількості.

У конфігурації «1С: Підприємство 8» (ред. 11.3) реалізовані операції комплектації (збірки) і розбирання товарів. Розглянемо докладніше.

Що таке комплектація в 1С?

Комплектація (збірка) - це складська операція по збірці будь-якого товару (комплекту) з комплектуючих частин.

Особливістю відображення збірки в «1С: УТ 8» є те, що вона не враховує додаткові витрати (наприклад, вартість електроенергії, оренди, оплату праці робітників і т.п.). Собівартість комплекту просто складається з вартості його комплектуючих.

Відповідно, операція розбирання відображає розбирання товару (комплекту) на кілька окремих номенклатурних позицій. При цьому в 1С собівартість комплекту розподіляється між цими позиціями відповідно до коефіцієнтів (частками), які вказує користувач.

Налаштування для відображення комплектації

Оформлення операцій збирання та розбирання вимагає відповідних налаштувань складського обліку в програмі.

НДІ і адміністрування / Налаштування НДІ і розділів / Склад і доставка, підрозділ «Внутрішнє рух товару»

• Прапор «Збірка (розбирання)» - включає безпосередню можливість реєстрації збирання та розбирання товарів;
• Прапор «Замовлення на складання (розбирання)» - включає можливість оформлення збирання і розбирання за попередніми замовленнями.

Налаштування варіанти комплектації для товара

Подивимося, як в 1С можна описати склад комплектуючих для складання конкретного товару.

Наша організація закуповує комплектуючі та виконує складання товарів (гіроскутеров). Кожен гіроскутер складається з однієї платформи, двох коліс і однієї акумуляторної батареї АКБ. Необхідно описати в 1С комплектацію даного товару.

Відкриємо довідник номенклатури:

НДІ і адміністрування / НДІ / Номенклатура

Створимо нову позицію, зазначимо найменування (в прикладі - «Гіроскутер С»), одиниця зберігання - штуки. Також при створенні номенклатурної позиції повинен бути встановлений вид номенклатури.

Облік номенклатури в 1С визначається зазначеним видом номенклатури, для якого, в свою чергу, задається тип. Можливі типи номенклатури - товар, тара, робота, послуга, набір.

У нашому прикладі вибрано раніше створений вид номенклатури «Гіроскутери», що має тип «Товар». Таким чином, позиція «Гіроскутер С» буде враховуватися як товар.

Інші реквізити залишимо без змін.

Запишемо і закриємо позицію номенклатури. Потім знову відкриємо її. На відкритій за замовчуванням вкладці «Картка» відображається посилання «Варіанти комплектації».

Створимо новий варіант, заповнимо реквізити:

• Номенклатура - вказана автоматично ( «Гіроскутер С»);
• Найменування варіанти - довільне (в прикладі - ідентично найменуванню товару);
• Прапор «Основний варіант» - означає, що даний варіант комплектації буде використовуватися за замовчуванням. Прапор встановлений автоматично, в прикладі залишимо його;
• Кількість (в «шапці») - це кількість товарів, для якого будуть вказані комплектуючі. За умовчанням встановлено «1», в прикладі залишимо це значення;
• Тривалість збирання / розбирання - якщо цей реквізит заповнений, при оформленні збірки або розбирання програма автоматично поставить дату закінчення операції відповідно до заданої тривалістю. За замовчуванням значення порожнє, в прикладі вкажемо 1 день;
• У табличній частині додамо рядки і занесемо комплектуючі та їх кількість, необхідну для складання заданої кількості товару. У прикладі для одного «Гіроскутера С» потрібно одна платформа, два колеса, одна батарея АКБ.
• Частка вартості - якщо вказати її для кожної комплектуючої, то ці значення будуть використовуватися при відображенні розбирання даного товару. У прикладі частку вартості не вказуємо.

Запишемо і закриємо варіант комплектації номенклатури. Він збережений в списку варіантів.

Для однієї позиції номенклатури може бути створено кілька варіантів комплектації.