Головна » симптоми горла » Гліб Архангельський - Тайм-драйв. Як встигати жити і працювати

Гліб Архангельський - Тайм-драйв. Як встигати жити і працювати

(Оцінок: 3 , Середнє: 1,67 з 5)

Назва: Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати
Автор: Гліб Архангельський
Рік: 2008
Жанр: Пошук роботи, кар'єра, Управління, підбір персоналу, Корпоративна культура

Про книгу «Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати» Гліб Архангельський

Гліб Архангельський - відомий російський експерт з обліку часу. Він є одним з творців і головним ідеологом Тайм-менеджерського суспільства, а також засновником і генеральним директором консалтингової компанії «Організація часу».

Архангельський написав кілька книг з тайм-менеджменту, які моментально стали бестселерами. За останні 30 років, в Росії не була написана жодна книга по організації часу, а праці Архангельського стали першими в своєму роді. Адже ще кілька років тому вважалося, що виходячи з особливостей російського менталітету, планувати час тут просто неможливо. Однак автору і учасникам його ТМ-спільнот вдалося довести зворотне. Планувати час не тільки можливо, але й потрібно.

В основі тайм-менеджменту лежить дуже багато складових. Його технології дають можливість максимально використовувати, так необхідне і швидкоплинне час, відповідно до своїх цілей і потреб. Справжня суть оптимального розподілу часу - у визначенні своїх цілей і дій відповідно до них.

Чергова книга Архангельського «Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати» стала для читача «програмою-мінімум», зібравши в собі найдієвіші техніки з управління особистим часом. Наведено тут і універсальні поради по організації часу праці і відпочинку, з мотивації та постановці цілей, їх ранжирування, а також бистрочтенію. Книга написана настільки просто і доступно, що буде легка і зрозуміла в прочитанні навіть відвертого дилетанту в тайм-менеджменті.

«Тайм-драйв», поетапно розкриваючи суть управління часом, незмінно ілюструє всі свої тези реальними прикладами російського життя, що для вітчизняного читача стало справжнім подарунком. Так набагато простіше і швидше приходить розуміння суті роботи по управлінню часом.

Про дорогоцінних ресурсах часу вже сказано чимало. Автор в черговий раз підкреслює, що наш інформаційний вік задає небувалі темпи і встигати навіть половину із запланованого вдається далеко не кожному. Але автор з небувалим ентузіазмом мотивує читача не боятися ставити самі амбітні цілі і досягати їх. Вчить не тільки планувати бажане, а й методично перетворювати свої мрії в реальність.

«Тайм-драйв» обов'язково допоможе своєму читачеві знайти спільну мову з Часом і наповнити своє життя такими звершеннями, про які він раніше не міг і мріяти.

На нашому сайті про книгах сайт ви можете скачати безкоштовно без реєстрації або читати онлайн книгу «Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати» Гліб Архангельський в форматах epub, fb2, txt, rtf, pdf для iPad, iPhone, Android і Kindle. Книга подарує вам масу приємних моментів і справжнє задоволення від читання. Купити повну версію ви можете у нашого партнера. Також, у нас ви знайдете останні новини з літературного світу, дізнаєтеся біографію улюблених авторів. Для початківців письменників є окремий розділ з корисними порадами та рекомендаціями, цікавими статтями, завдяки яким ви самі зможете спробувати свої сили в літературну майстерність.

Цитати з книги «Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати» Гліб Архангельський

Правила творчої ліні прості:
Якщо вже лінуватися, то на 100%, не намагаючись робити в цей час щось ще, думати, вирішувати проблеми і т. П. Чистий лінь - це чисте відчуття повноти буття і загальної гармонії світобудови.
Свідомо приймати рішення: «Хочу лінуватися - і буду це робити». Без вагань і докорів сумління.
Перед творчої лінню завантажувати мозок інформацією з важливої для вас творчої проблеми. Але не думати про проблему під час самої ліні!

Спробуйте розглядати себе не як «фахівця такого-то відділу» або «менеджера такої-то служби», забудьте на деякий час про те, що ви - частина великої системи, що залежить від начальства, клієнтів, безлічі правил і т. П. Подивіться на себе як на Персональну Корпорацію, ЗАТ «Я». У цій корпорації є всі ті ж елементи управління, що і у будь-якої фірми, наприклад:
приватне стратегічне планування - постановка довгострокових цілей;
маркетинг - вивчення ринку праці;
особиста бухгалтерія - облік і планування фінансів і т. д.

Якщо відразу створити список ключових областей важко - візьміть 30-40 паперових карток і виписуйте на них ваші звичайні щоденні справи. Наприклад, «пишу звіт», «проводжу інтерв'ю», «відповідаю на дзвінок клієнта», «розмовляю з другом по телефону» і т. Д. Далі розкладайте ці папірці на 5-7 груп, в кожну групу - близькі за змістом завдання. Коли вималюється логічна структура цих груп, досить буде придумати їм прості назви. Ваші ключові області готові.

Третій крок створення особистої ТМ-системи
Сформулюйте особисті цінності і поставте довгострокові цілі для втілення мрії в реальність.
Короткі рекомендації:
Керуйте своєї «персональної корпорацією» проактивно.
Розчистити штампи і намалюйте «ваш день через кілька років».
Визначте ваші цінності за допомогою «мемуарніка».
Сформулюйте особисту місію в формі епітафії.
Шукайте ваше покликання.
Виявити 5-7 ключових областей вашому житті.
Зробіть оглядовий графік життєвих цілей по ключових областях і майбутнім років.
Найбільш близькі і зрозумілі цілі зробіть вимірними.

Зліва виписані всі ваші щоденні «біфштекси» і «жаби». Праворуч ви щодня відзначаєте їх виконання або невиконання. Якщо будь-яка робота сьогодні не передбачалася - залишайте пусте місце. Якщо передбачалася, але не виконана - ставте прочерк. Якщо виконана - ставте галочку.

Президент торгової мережі «Електрофлот» Максим Бірюлін розповів про свого знайомого топ-менеджера. «Він уже кілька років користується чотириколірної ручкою і все завдання в щоденнику пише тільки їй. Звичайні справи - синім, пріоритетні - червоним, делеговані «на контроль» - зеленим, неприємні і відкладаються - чорним ».

Як правило, оптимальний режим - приблизно 5 хвилин відпочинку через кожну годину. Можливо - 10 хвилин через 1,5 години. Тривалість від години до півтора - найбільш комфортний для людини інтервал безперервної роботи. Згадайте школу і вуз: урок - 45 хвилин, «пара» - 1,5 години.

Другий крок створення особистої ТМ-системи
Освойте методи настройки на виконання складних і неприємних завдань для скорочення часу роботи над ними.
Короткі рекомендації:
Використовуйте «якоря» для налаштування на різні завдання і відпочинок.
Застосовуйте «метод швейцарського сиру» при розгойдування.
Щодня з'їдайте мінімум одну «жабу».
Дробіть «слонів» на «біфштекси», які наближають до досягнення «слона».
Заохочуйте себе «проміжними радощами».
Заведіть таблицю щоденних справ, зі списком нагород за виконання.
Спробуйте календарик-пінарік.

Проза життя: вчора - рано, завтра - пізно, сьогодні - ніколи.

Завантажити безкоштовно книгу «Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати» Гліб Архангельський

(Фрагмент)

У форматі fb2: Завантажити
У форматі rtf: Завантажити
У форматі epub: Завантажити
У форматі txt:

Всі права захищені. Жодна частина цієї книги не може бути відтворена в якій би то не було формі без письмового дозволу власників авторських прав.

* * *

Присвячується моєму дідові, Герману Архангельському, з вдячністю за прилучення до традиції управлінського мислення і за вчасно подаровану книгу про Часу «Це дивне життя»

від видавців

Книга, яка економить час, - це книга життя!

Дивно, але на цій чудовій книзі непогано зароблять все.

Запрацює автор, Гліб. Не стільки грошей, скільки слави і популярності - і багато нових вдячних учнів. Запрацює видавництво - і знову ж таки не стільки грошей, скільки безліч вдячних читачів. І, нарешті, запрацює кожен читач. Причому - на відміну від Гліба і видавництва - тричі. Спочатку він заробить багато позитивних емоцій: адже книга написана дуже легко, доступно і цікаво! Потім, за певних зусиль над собою, він почне заробляти «тимчасові окуляри» - спочатку годинник, потім дні і тижні свого часу. А потім прийдуть і найцінніші «заробітки», які приносять дуже-дуже багато. Це зміни в кращу сторону - як в особистому житті, так і в кар'єрі. Ви дійсно почнете встигати жити і працювати!

Один з читачів якось сказав мені, що мої передмови до книг нагадують йому хороші грузинські тости - вони в міру довгі і цікаві. Натяк зрозумів, закруглююся.

Ну ... за тайм-драйв!

Ігор Манн,

видавництво «Манн, Іванов і Фербер»

Передмова. Наш капітал часу

Дорогий читач,

ми все в рівному становищі перед невблаганним плином часу. Якого б матеріального добробуту ми ні домоглися, часу у кожного з нас дуже небагато. В області часу немає мільйонерів. Доступний нам капітал часу, що залишився до кінця життя, становить приблизно 200-400 тисяч годин. І найголовніше - час непоправно. Втрачений час, на відміну від втрачених грошей, не можна повернути.

«Мистецтво встигати», тайм-менеджмент, управління часом - одне з найнеобхідніших мистецтв для сучасної людини. Різноманітної інформації все більше. Події відбуваються все швидше. Потрібно вчасно реагувати, укладатися в усі більш жорсткі терміни. При цьому якось знаходити час для відпочинку, захоплень, сім'ї, друзів ...

Коли ми створювали Тайм-менеджерська співтовариство, тема управління часом була мало відома в Росії. Вважалося, що в умовах «широкої російської душі» і російського «бездоріжжя і нехлюйства» планувати час неможливо.

Мало хто знав про те, що ще в 1926 році існувала ліга «Час», яке розповсюджувало передові технології управління часом; мало хто був знайомий з багатою історією вітчизняного тайм-менеджменту. Досвід учасників ТМ-спільноти і корпоративних ТМ-проектів показав: планувати час в Росії потрібно і можливо. Реальні приклади цього ви знайдете в книзі.

Тайм-менеджмент - це не тільки щоденники, плани і терміни. Це технологія, що дозволяє використовувати невідновлюване час вашого життя відповідно до ваших цілями і цінностями. Чи будете ви застосовувати гнучке планування або жорстке, хронометраж або самомотивацію, Outlook або паперовий блокнотик - немає ніякої різниці. Техніка вторинна. Важливо знайти свої, «рідні», життєві цілі - і розподіляти свій час відповідно до них. Витрачати невідновлюване час життя на те, чого дійсно хочеш.

Кілька років тому у видавництві «Пітер» вийшла моя монографія «Організація часу: від особистої ефективності до розвитку фірми», зараз витримала вже два видання. Вона була першою в Росії за минулі 30 років не перекладної книгою по тайм-менеджменту, узагальнивши мої авторські розробки та досвід учасників ТМ-спільноти. Численні відгуки підвели мене до написання другої книги, більш популярного формату.

Перша книга була «програмою-максимум», що містить всі багатство класичних і сучасних ТМ-інструментів, яка задає основи і межі тайм-менеджменту як нової дисципліни в управлінській науці. Книга, яку ви тримаєте в руках, - це «програма-мінімум». Тут в максимально простій формі викладені найнеобхідніші і широко застосовуються техніки управління особистим часом. Як і в першій книзі - обов'язково на реальних російських прикладах.

Незвичайна назва другої книги обрано не випадково. «Тайм» - добре засвоєне російською мовою енергійне, технологічне, ефективне «час» західного світу. «Драйв» - так само добре прижився в російській мові корінь, що асоціюється з двома речами: управлінням, енергійним рухом - і, друге значення, яскравим задоволенням від того, що робиш. Як російську мову засвоїв ці два кореня, так і нам всім, на мій погляд, варто навчитися енергійному, активному, цілеспрямованому підходу до нашого часу. Давайте додамо цей енергійний підхід, цей «тайм-драйв», до традиційно сильною нашої рисі - здатності мріяти, творити, ставити високі цілі. І тоді нам не буде рівних.

Наш капітал часу невеликий. Це стосується не тільки кожного з нас окремо, але і всієї нації в цілому. У нас мало часу - на дворі XXI століття, і нам в цьому столітті потрібно багато надолужувати, багато чому вчитися. Перестати переживати про минулі невдачі, не боятися ставити зухвалі цілі - і досягати їх. Навчитися не тільки мріяти, що ми вміємо добре, але і - організовано, цілеспрямовано втілювати мрії в реальність.

Бажаю вам, читачу, знайти спільну мову з Часом і допомогти зробити це вашим близьким. Тоді час всіх нас завжди буде наповнене тим «драйвом», який робить наше життя яскравим і цікавим!

Подяки

Автор дякує учасникам Тайм-менеджерського спільноти, які перебували біля витоків становлення ТМ-теми в новій Росії і допомагали просуванню теми в суспільстві на найважчому етапі, в перші п'ять років. Особливо:

Ольгу Стрєлкову, ініціатора створення ТМ-спільноти та ТМ-клубу, яка дала масу інтелектуальних і енергетичних стимулів і мою першу книгу, і «Тайм-драйву»;

Віталія Королева, незмінного ідейного натхненника ТМ-спільноти з перших днів його існування, «батька» ідеї ТМ-маніфесту;

Сергія Козловського та Олексія Бабія - аксакалів і патріархів ТМ-теми в Росії;

Миколи Водолазського, Вадима Іванова, Анну Іванову, Дмитра Литвака, Олександра Міскаряна, Олену Набатову, Миколи Павленко, Марію Шарова - активних учасників ТМ-спільноти та ТМ-клубу;

Автор дякує клієнтам компанії «Організація Часу», чий безцінний досвід тепер може бути доступний іншим менеджерам. Особливо ініціаторів і керівників корпоративних ТМ-проектів (в зворотному хронологічному порядку):

Вікторію Петрову, заст. гендиректора з управління персоналом, Російський Алюміній;

Олександра Селютина, заст. директора Департаменту інформатизації РАО «ЄЕС Росії»;

Надію Попову, менеджера Департаменту навчання PricewaterhouseCoopers;

Наталю Беккер, менеджера Корпоративного університету компанії «Вімм-Білль-Данн»;

Миколи Гордєєва, генерального директора ВАТ «Ломоносовський фарфоровий завод»;

Едуарда Фарітова, директора з розвитку Групи «Русский Стандарт»;

Олену Лебедєву, начальника відділу навчання, Sbarro;

Олександра Малахова, key account executive, Mars;

Валентину Іскандарова, директора з розвитку Групи компаній «Союзснаб»;

Гульмира Тулешову, начальника Управління мотивації Національного банку Казахстану;

Володимира Нюхлова, заст. гендиректора з інформаційних технологій, ВАТ «Нижегородський масложировий комбінат»;

Бориса Дьяконова, виконавчого директора ВАТ «Банк24.ру»;

Любов Юлис, комерційного директора «Comstar - Об'єднані телесистеми»;

Марка Федина, президента Mago Smart Phones;

Олександра Мондрус, керуючого Групою компаній MC-Bauchemie-Russia.

Окрема подяка - тим, хто надав неоціненну допомогу в роботі над цією книгою, а саме Ігорю Манну і Михайлу Іванову, ініціаторам видання книги; Катерині Краус, соціологу телеканалу «Росія», керівнику фокус-груп та опитувань, які зробили істотний внесок у поліпшення тексту; а також всім їх учасникам, чиї цінні думки і зворотний зв'язок дозволили поліпшити початковий варіант книги.

Всім вам, друзі і соратники, величезне спасибі за те, що завдяки вам тайм-менеджмент в Росії розвивається - і дає результати!

Зворотній зв'язок

Дорогий читач, все ми унікальні як особистості, діємо в найрізноманітніших умовах і обставинах. Тому ваш практичний досвід впровадження ТМ-технік - безцінний.

Кейси, ваш досвід практичного застосування тайм-менеджменту;

Зауваження по тексту книги і пропозиції поліпшень;

Пропозиції по тематиці нових глав і розділів.

Пишіть мені на e-mail: [Email protected]і в «Твіттер» twitter.com/glebarhangelsky.

Любителі спілкування - приходьте в мій блог glebarhangelsky.livejournal.com. Беріть участь в дискусіях, стаєте авторами сайту, вносите свою лепту в підвищення культури ставлення до часу в нашому суспільстві!

І пам'ятайте наш девіз, який дав назву інтернет-проекту: Everything Has Room for Improvement! Резерви часу і ефективності є завжди!

З найкращими побажаннями - встигати жити і працювати,

Гліб Архангельський

Кроки створення вашої особистої системи тайм-менеджменту

Дорогий читач, перед вами короткий огляд майбутніх глав. Кожній з них відповідає логічний крок в побудові особистої системи управління часом. В кінці кожного розділу відповідний крок буде деталізовано в кілька конкретних рекомендацій.

1. Відпочинок: як не перетворитися на «загнаного коня»

У п'ятницю найчастіше хочеться випити.

У понеділок найчастіше хочеться п'ятницю.

Анекдот.ру

Наша розмова про управління часом ми почнемо незвично - з організації відпочинку.

Згадайте, дорогий читачу, чи доводилося вам на роботі відчувати себе втомленим і виснаженим, які втратили всякий смак навіть до улюбленої справи? Якщо так - ви не самотні. Це загальна проблема в наш час. В японській мові вона навіть народила спеціальне слово «кароші» - «смерть від перевтоми на роботі».

У грамотному особистому тайм-менеджменті важливо не тільки кількість часу, але і якість. Тому варто задуматися про те, як організований ваш відпочинок, відновлення вашого енергетичного ресурсу.

Ритмічний відпочинок під час робочого дня

Спробуйте згадати: як розподілялися ваші перерви на відпочинок протягом вчорашнього робочого дня?

Швидше за все відпочинок складався стихійно. Відволікся на кілька хвилин на цікаву дискусію в Інтернеті; подзвонив знайомий - поговорив з ним; вийшов покурити; закрив очі і помріяв; випив чашечку кави.

У такого стихійного відпочинку є ряд мінусів. В першу чергу - він неритмічний, а людина істота біологічна, яке звикло до різних ритмам. Тому перший принцип, якого рекомендую дотримуватися при організації відпочинку протягом робочого дня, - ритмічність. Простіше кажучи: використовуйте невеликий запланованийвідпочинок через строго певні проміжки часу.

Як правило, оптимальний режим - приблизно 5 хвилин відпочинку через кожну годину. Можливо - 10 хвилин через 1,5 години. Тривалість від години до півтора - найбільш комфортний для людини інтервал безперервної роботи. Згадайте школу і вуз: урок - 45 хвилин, «пара» - 1,5 години.

Як би не був завантажений ваш робочий день, який би аврал ні панував в офісі - все одно виділіть ці 5 хвилин на годину. Інвестуйте час в ці п'ятихвилинки відпочинку, робота без них вкрай неефективна.

У Групі компаній MC-Bauchemie-Russia тайм-менеджерські семінари проходили вечорами. На одному з семінарів серед учасників відбувся такий діалог:

«Дивно, чомусь заняття з англійської також проходять по вечорах, в той же самий час, але втомлюємося на них набагато сильніше». - «Природно, на тайм-менеджменті в середині заняття ми обов'язково робимо перерву на 15 хвилин. А англійською ми працюємо всі 4 години поспіль без перерв ».

«Максимальна перемикання» у відпочинку

Відпочивати протягом дня потрібно ритмічно, п'ять хвилин на годину. Але як саме ви відпочиваєте протягом робочого дня, ніж наповнюєте ці п'ятихвилинки, які сценарії відпочинкувикористовуєте? У кожного з нас зазвичай є кілька таких типових сценаріїв. наприклад:

Подзвоню знайомому;

Вийду покурю;

Подивлюсь що-небудь цікаве в Інтернеті;

Поллю квіти;

Вип'ю чашку чаю.

Давайте спробуємо оцінити ступінь «перемикання», яку дають різні сценарії, за п'ятибальною шкалою. наприклад:

На 1 бал. Залишаючись на тому ж робочому місці, в тій же позі (сидячи), дивлячись в той же комп'ютер, напружуючи той же інтелект - почитати щось не по роботі в Інтернеті.

На 2 бали. Залишаючись на тому ж робочому місці, відвернувшись від комп'ютера, поговорити з колегою на неробочі теми.

На 3 бали. Дійти до «курилки» і обговорити там робочі і неробочі питання; випити чаю з колегами. Ми змінили місце розташування, можливо - змінили теми, якими «спантеличений» наш мозок.

На 4 бали. Вийти з офісу на вулицю, помилуватися на синє небо і зелені дерева, повністю відключитися від офісного середовища.

На 5 балів. Вийти на вулицю, зробити кілька простих вправ, що дозволяють розім'яти суглоби, дати відпочинок втомленим від монітора очам, повністю забути про всі робочі проблеми.

Чим сильніше буде перемикання під час п'ятихвилинки відпочинку, тим краще ви відпочинете і відновите сили.Обов'язково залишіть робоче місце, зробіть «фізкультурну паузу». Якщо немає можливості вийти на вулицю - пройдіться по коридору. Якщо працювали з людьми - побудьте на самоті. Якщо аналізували цифри - зателефонуйте хорошому знайомому і обговоріть що-небудь емоційно-приємне. Рекомендую також зробити кілька простих фізичних вправ: нахилів, присідань і т. П. Це прекрасно відновить ваші сили і енергію для роботи!

Відомий радянський поет Володимир Маяковський, який добре знав і підтримував рух наукової організації праці, висловив принцип максимального перемикання в простому гаслі:

Товариш, запам'ятай правило просте:
Працюєш сидячи -
Відпочивай стоячи!

творча лінь

Говорячи про відпочинок, неможливо обійти стороною тему ліні. Лінь - це далеко не завжди погано. Часто це нормальна захисна реакція нашого організму. Її причинами можуть бути:

Перевтома, об'єктивна вимотанность організму, розтрачених фізичних, енергетичних і емоційних ресурсів.

Невідповідність нашого «повинен» нашому «хочу» - коли ми витрачаємо час свого життя на справи, які не є для нас «рідними», бажаними.

Інтуїтивне відчуття непотрібності виконуваної в даний момент завдання.

Можлива і четверта причина. Ваше підсвідомість дає вам сигнал: «Почекай, не метушися, очисти душу від дрібних поточних думок, дай місце народження чогось нового». Часто саме в такому стані приходять кращі ідеї і творчі осяяння.

Правила творчої ліні прості:

Якщо вже лінуватися, то на 100%, не намагаючись робити в цей час щось ще, думати, вирішувати проблеми і т. П. Чистий лінь - це чисте відчуття повноти буття і загальної гармонії світобудови.

Свідомо приймати рішення: «Хочу лінуватися - і буду це робити». Без вагань і докорів сумління.

Перед творчої лінню завантажувати мозок інформацією з важливої для вас творчої проблеми. Але не думати про проблему під час самої ліні!

При дотриманні цих правил творча лінь стане невичерпним джерелом красивих ідей і рішень. А також - прекрасним відпочинком і відновленням сил. Головне, не переборщити і не плутати творчу лінь зі звичайною лінню.

ефективний сон

«Рідко вдається виспатися!» - часто скаржаться учасники тайм-менеджерських семінарів. Сон є найважливішим способом відпочинку та відновлення сил. Але чи завжди ми грамотно його організуємо? Навіть не збільшуючи кількість часу на сон, можна істотно підвищити його якість.

Ефективність сну істотно підвищують стабільний час відходу до сну і пробудження. Ваш організм звикає до певного часу, заснути і прокинутися легшає. Бажано також добре провітрити приміщення і не є за кілька годин до сну.

Рекомендую знайти і застосовувати оптимальний саме для вас спосіб перемикання в режим сну. Наприклад, в останні півгодини-годину перед сном - спокійне читання, прогулянка, музика, легкі гімнастичні вправи і т. П. Заняття може бути яким завгодно, головне, щоб воно допомогло вам розвантажити мозок від денних турбот, переключитися в більш повільний ритм.

Тривалість сну може бути різною, важливо визначити оптимальну для себе. Як це зробити?

Наш сон складається з декількох циклів зміни «швидкого» і «повільного» сну. Тривалість одного циклу у різних людей відрізняється і становить від 1 до 2 годин. Бажано, щоб загальна тривалість сну була кратна тривалості одного циклу. Наприклад, якщо довжина вашого циклу 1 година 30 хвилин, то краще поспати 7 годині 30 хвилин, ніж 8 годин. Коли тривалість сну кратна тривалості циклу, людина прокидається з відчуттям бадьорості, свіжості і добре відновлених сил. Поспостерігайте за собою, спробуйте варіювати тривалість сну, і ви скоро визначте його оптимальну тривалість для вас.

Досвідом планування режиму сну ділиться маршал Василевський. «... В особливо напружені дні Сталін не раз говорив відповідальним працівникам Генштабу, що ми зобов'язані знаходити в добу для себе і для своїх підлеглих як мінімум п'ять-шість годин для відпочинку, інакше, підкреслював він, плідної роботи вийти не може. У жовтневі дні битви за Москву Сталін сам встановив для мене відпочинок від 4 до 10 годин ранку і перевіряв, чи виконується це його вимога. Випадки порушення викликали вкрай серйозні і вкрай неприємні для мене розмови. Напружена робота, а часом і невміння організувати свій час, прагнення взяти на себе виконання багатьох обов'язків часто змушували відповідальних працівників забувати про сон. А це теж не могло не позначитися на їх працездатності, а значить, і на ділі.

Іноді, повернувшись близько четвертої години ранку від Сталіна, я, щоб реалізувати прийняті в Ставці рішення, зобов'язаний був дати виконавцям або фронтах необхідні вказівки. Часом це затягувалося далеко за чотири години. Доводилося йти на хитрість. Я залишав у кремлівського телефону за письмовим столом ад'ютанта старшого лейтенанта А.І. Гриненко. На дзвінок Сталіна він зобов'язаний був доповідати, що я до десяти годин відпочиваю. Як правило, у відповідь чулося: «Добре».

(Василевський А.М. Справа усього життя. У 2 кн. Кн. 1. - М .: Политиздат, 1988.)

Важливо організувати не тільки процес сну, але і процес пробудження. Раджу встановити в вашому будильнику або мобільному телефоні кілька різних мелодій і з їх допомогою зробити процес пробудження поступовим. Наприклад, вам потрібно прокинутися о 8:00. Нехай о 7:30 зіграє перша мелодія, приємна і спокійна, на якій ви прокинетеся, порадієте того, що вставати ще не потрібно, і заснете знову. О 7:45 - що-небудь більш бадьорий, можливо, вже зі словами, на які мозок реагує більш активно, ніж на мелодію без слів. І о 8:00 - сама радісна і енергійна мелодія, на якій ви остаточно прокинетеся, встанете з ліжка і з задоволенням зустрінете новий день вашого життя.

Використання сну протягом робочого дня

Чи доводилося вам, читачу, клювати носом в післяобідній час, намагаючись зосередитися на важливого завдання? Що робити, коли на роботі хилить в сон?

Подивіться на середньостатистичний графік добових біоритмів людини.

Графік добових біоритмів людини

Вважається, що наша працездатність і активність протягом дня має два спаду і два підйому (у «жайворонків» вище перший підйом, у «сов» - другий, який припадає на вечір). Неважко помітити, що один з спадів припадає саме на післяобідній час.

Найпростіше рішення проблеми - денний сон, що накриває післяобідній спад біоритмів. Згадаймо знамениту латиноамериканську сієсту, обов'язковий сон в післяобідню спеку. Згадаймо також британського прем'єр-міністра Уїнстона Черчилля, який дожив до 90 років, незважаючи на нездоровий спосіб життя і величезний вантаж турбот і відповідальності. Його обов'язковий денний сон помічники мали право перервати по приводу не меншому, ніж початок війни. Денний сон був також обов'язковим елементом розпорядку російської Боярської думи до Петра I.

Приклад корпоративної організації денного сну привів учасник корпоративного семінару в ВАТ «Сибирьтелеком», Новосибірськ. «У Китаї, в місті Шеньжень, нас привезли на екскурсію на завод телекомунікаційного устаткування. У столів для тестування обладнання ми звернули увагу на дивні пристосування. Виявилося, це відкидаються складні ліжка, вправлені в столи. Обід для робітників триває дві години, з яких годину офіційно виділяється на сон ».

Як бути, якщо у вас ще немає свого кабінету зі зручним шкіряним диваном та ви не можете дозволити собі повноцінний денний сон?

Найкорисніша і захоплююча книга про управління часом. Гліб Архангельський - ініціатор російського TM-руху, засновник Тайм-менеджерського спільноти, керівник корпоративних ТМ-проектів в РАО «ЄЕС Росії», PricewaterhouseCoopers, «Вімм-Білль-Данн» і ін., Гендиректор консалтингової компанії «Організація часу», автор фундаментальної монографії «Організація часу» (2003 рік).

«Тайм-драйв» - друга його книга - відрізняється популярним викладом. У максимально простий і покрокової формі, на реальних російських прикладах, вона дає відповідь на головне питання сучасного менеджера: як встигати більше? Наводяться поради з організації робочого часу і відпочинку, з мотивації і цілепокладання, планування, розстановці пріоритетів, ефективному читанню та ін.

Коло освітлюваних питань настільки широкий, а методи їх вирішення настільки універсальні, що книгу можна рекомендувати практично будь-яким категоріям читачів.

Кроки створення вашої особистої системи тайм-менеджменту

Глава 1. Відпочинок - Крок: Витративши мінімум «початкових вкладень часу», налагодьте грамотний відпочинок протягом робочого дня і в неробочий час.

Глава 2. Мотивація - Крок: Освойте методи «настройки» на виконання складних і неприємних завдань для скорочення часу роботи над ними.

Глава 3. Цілепокладання - Крок: Сформулюйте особисті цінності і поставте довгострокові цілі для втілення мрії в реальність.

Глава 4. Робочий день - Крок: Налаштуйте особисту систему планування робочого дня з використанням «жорстких» і «гнучких» завдань, щоб планувати реалістично і завжди встигати виконувати головне.

Глава 5. Планування - Крок: Організуйте контекстне планування і середньострокове планування за методом «День - Тиждень» і гарантуйте собі впевненість в тому, що ви завжди укладетеся в термін.

Глава 6. Пріоритети - Крок: Навчіться відсівати зайві, нав'язані справи і виділяти ключові завдання за допомогою ясних критеріїв - таким чином, завжди знаходячи час на головне.

Глава 7. Інформація - Крок: Впровадити техніки фільтрації, зберігання і оперативного переміщення інформації, що дозволяють тримати її під контролем без занадто детального «розкладання по поличках».

Глава 8. Поглиначі - Крок: Використовуйте техніки виявлення поглиначів, що дозволяють задіяти «валяються під ногами» резерви часу.

Глава 9. «ТМ-бацила» - Крок: Донесіть «ТМ-бацилу» до оточуючих, щоб вони більш розумно використовували своє і ваш час.

Глава 10. ТМ-маніфест - Крок: Використовуйте невідновлюване час вашого життя відповідно до усвідомленими особистими цінностями і пріоритетами.

1. Відпочинок: як не перетворитися на «загнаного коня»

У п'ятницю найчастіше хочеться випити.
У понеділок найчастіше хочеться п'ятницю.

Анекдот. ру

Наша розмова про управління часом ми почнемо незвично - з організації відпочинку.

Ритмічний відпочинок під час робочого дня

Спробуйте згадати: як розподілялися ваші перерви на відпочинок протягом вчорашнього робочого дня?

У такого стихійного відпочинку є ряд мінусів. В першу чергу - він неритмічний, а людина істота біологічна, яке звикло до різних ритмам. Тому перший принцип, якого рекомендую дотримуватися при організації відпочинку протягом робочого дня, - ритмічність. Простіше кажучи: використовуйте невеликий запланований відпочинок через строго певні проміжки часу.

У Групі компаній MC-Bauchemie-Russia тайм-менеджерські семінари проходили вечорами. На одному з семінарів серед учасників відбувся такий діалог:

«Дивно, чомусь заняття з англійської також проходять по вечорах, в той же самий час, але втомлюємося на них набагато сильніше». - «Природно, на тайм-менеджменті в середині заняття ми обов'язково робимо перерву на 15 хвилин. А англійською ми працюємо всі 4 години поспіль без перерв ».

«Максимальна перемикання» у відпочинку

Відпочивати протягом дня потрібно ритмічно, п'ять хвилин на годину. Але як саме ви відпочиваєте протягом робочого дня, ніж наповнюєте ці п'ятихвилинки, які сценарії відпочинку використовуєте? У кожного з нас зазвичай є кілька таких типових сценаріїв. наприклад:

подзвоню знайомому;
вийду покурю;
подивлюся що-небудь цікаве в Інтернеті;
поллю квіти;
вип'ю чашку чаю.

Відомий радянський поет Володимир Маяковський, який добре знав і підтримував рух наукової організації праці, висловив принцип максимального перемикання в простому гаслі:

Товариш, запам'ятай правило просте:

Працюєш сидячи -

Відпочивай стоячи!

творча лінь

Перевтома, об'єктивна вимотанность організму, розтрачених фізичних, енергетичних і емоційних ресурсів.
Невідповідність нашого «повинен» нашому «хочу» - коли ми витрачаємо час свого життя на справи, які не є для нас «рідними», бажаними.
Інтуїтивне відчуття непотрібності виконуваної в даний момент завдання.

Правила творчої ліні прості:

Якщо вже лінуватися, то на 100%, не намагаючись робити в цей час щось ще, думати, вирішувати проблеми і т. П. Чистий лінь - це чисте відчуття повноти буття і загальної гармонії світобудови.
Свідомо приймати рішення: «Хочу лінуватися - і буду це робити». Без вагань і докорів сумління.
Перед творчої лінню завантажувати мозок інформацією з важливої для вас творчої проблеми. Але не думати про проблему під час самої ліні!

ефективний сон

Тривалість сну може бути різною, важливо визначити оптимальну для себе. Як це зробити?

Досвідом планування режиму сну ділиться маршал Василевський. «... В особливо напружені дні Сталін не раз говорив відповідальним працівникам Генштабу, що ми зобов'язані знаходити в добу для себе і для своїх підлеглих як мінімум п'ять-шість годин для відпочинку, інакше, підкреслював він, плідної роботи вийти не може. У жовтневі дні битви за Москву Сталін сам встановив для мене відпочинок від 4 до 10 годин ранку і перевіряв, чи виконується це його вимога. Випадки порушення викликали вкрай серйозні і вкрай неприємні для мене розмови. Напружена робота, а часом і невміння організувати свій час, прагнення взяти на себе виконання багатьох обов'язків часто змушували відповідальних працівників забувати про сон. А це теж не могло не позначитися на їх працездатності, а значить, і на ділі.

Іноді, повернувшись близько четвертої години ранку від Сталіна, я, щоб реалізувати прийняті в Ставці рішення, зобов'язаний був дати виконавцям або фронтах необхідні вказівки. Часом це затягувалося далеко за чотири години. Доводилося йти на хитрість. Я залишав у кремлівського телефону за письмовим столом ад'ютанта старшого лейтенанта А. І. Гриненко. На дзвінок Сталіна він зобов'язаний був доповідати, що я до десяти годин відпочиваю. Як правило, у відповідь чулося: «Добре».

(Василевський А. М. Справа усього життя. У 2 кн. Кн. 1. - М .: Политиздат, 1988.)

Важливо організувати не тільки процес сну, але і процес пробудження. Раджу встановити в вашому будильнику або мобільному телефоні кілька різних мелодій і з їх допомогою зробити процес пробудження поступовим. Наприклад, вам потрібно прокинутися о 8.00. Нехай в 7.30 зіграє перша мелодія, приємна і спокійна, на якій ви прокинетеся, порадієте того, що вставати ще не потрібно, і заснете знову. О 7.45 - що-небудь більш бадьорий, можливо, вже зі словами, на які мозок реагує більш активно, ніж на мелодію без слів. І в 8.00 - сама радісна і енергійна мелодія, на якій ви остаточно прокинетеся, встанете з ліжка і з задоволенням зустрінете новий день вашого життя.

Використання сну протягом робочого дня

Подивіться на середньостатистичний графік добових біоритмів людини.

Графік добових біоритмів людини

Приклад корпоративної організації денного сну привів учасник корпоративного семінару в ВАТ «Сибирьтелеком», Новосибірськ. «У Китаї, в місті Шеньжень, нас привезли на екскурсію на завод телекомунікаційного устаткування. У столів для тестування обладнання ми звернули увагу на дивні пристосування. Виявилося, це відкидаються складні ліжка, вправлені в столи. Обід для робітників триває дві години, з яких годину офіційно виділяється на сон ».

Можливі альтернативи. Найпростіша - невеликий післяобідній сон в автомобілі, якщо такий у вас є. Не пошкодуйте на це 20-30 хвилин, вони окупляться набагато вищою післяобідньої працездатністю.

Можна ненадовго засипати прямо на робочому місці або десь ще: в переговорній, в кріслі в дальньому кутку і т. П. Щоб відключитися від зовнішніх перешкод, можна надіти навушники з улюбленою музикою. Тривалість такого «мікросна» ви можете визначити для себе самі, як правило, оптимальна - 10-15 хвилин. Один директор заводу заводив будильник на 15 хвилин і засипав в своєму робочому кріслі. Пояснював свій метод так: «Довгий сон вибиває з робочої колії, а за 15 хвилин мозок добре освіжається, але не встигає заснути надто вже сильно».

Розповідає учасник ТМ-спільноти Сергій Козловський, гендиректор софтверної компанії «Нілітіс», Мінськ. «У 1997 році я перестрибнув кілька кар'єрних сходинок і став головою ради директорів декількох невеликих, але швидко зростаючих фірм. Навантаження були неймовірні. Людина витримати таке може, тільки якщо розділить свої календарну добу на кілька, т. Е. Буде спати кілька разів протягом доби, невеликими порціями.

Я навчився спати на роботі, поклавши голову на стіл. Ніякого кабінету у мене тоді не було. У цій кімнаті працювало ще від 3 до 14 осіб. Але якщо заткнути вуха папером, змоченою у воді, то шум не заважає. 20 хвилин сну - і можна працювати далі. І ось якось через океан дзвонить мій шеф. І питає: «Ти спиш в робочий час?» - «Сплю», - відповідаю. І ми обидва розуміємо, що це не від спокійного життя. «Не треба, - радить. - Знайди інший спосіб релаксації. Кава, прогулянки в обід ... »

Кава, прогулянки - ні, це не моє. Чи не той ефект. Тоді я зняв кімнату поруч з роботою і почав спати на законній підставі. Коштувало це недорого ».

«Переживання моменту»

Розвиваючи тему відпочинку, необхідно зупинитися на такому важливому аспекті взаємовідносин людини і часу, як чисте «переживання моменту». Згадаймо дзенского притчу. «Учень, прийшовши до наставнику, залишив біля входу парасольку і черевики. Учитель запитав його, ліворуч або праворуч від черевиків той поставив парасольку. Учень не зміг згадати і засоромився: втративши пильність, він упустив мить ».

В кінці XX століття фахівець з управління часом Стефан Рехтшафен звернув увагу на згубність і небезпека «бігу за часом», постійного поспіху, в якій живе більшість людей в промислово розвинених країнах. Повинен вас попередити: на ранніх стадіях застосування тайм-менеджменту можливе деяке «синдром занепокоєння» про час, іноді навіть «скнарості». Нічого страшного, це швидко минає. Зате залишається інше. Коли ви керуєте часом, відчуваєте його як підвладний вам ресурс - вам набагато легше виділити його на спонтанність, бездумне проведення часу, творчу лінь, споглядання гармонії світобудови і інші надзвичайно цікаві заняття, які не мають безпосередньою матеріальною мети. Плануючи час, важливо пам'ятати, що «наповненість», «насиченість» часу, його «якість» - не менш важливо, ніж його чисто арифметична кількість. «План» і «переживання моменту» не повинні знаходитися в протиріччі - навпаки, вони зобов'язані підтримувати один одного.

Я дуже люблю заходи. І в робочий час по можливості (а під час відпустки - обов'язково) виділяю час на споглядання заходу сонця. Хочеш не хочеш, а процес цей треба планувати. Адже я знаю, що моя улюблена стадія заходу в цю пору року в цьому місці починається, наприклад, о 21.15 і триває не більше 25-30 хвилин.

Чи заважає це планування чистоті споглядання, необтяженого думками, турботами і іншими перешкодами? Ніяким чином. Навпаки, тільки завдяки плануванню я можу виділити потрібну кількість часу на захід, незважаючи на завантаженість справами, і найголовніше - під час споглядання відключитися від всіх сторонніх думок і турбот, знаючи, що інші завдання і проблеми - під контролем.

У древніх отців-аскетів, які залишили нам багатющу спадщину методів самовдосконалення, була в числі інших таке формулювання чернечого діяння: «Увага до себе і пам'ять про смерть». Два цих принципу вважалися основними для очищення душі і досягнення духовних висот.

У тайм-менеджменті можна знайти аналогію цим принципам. «Пам'ять смертна» - усвідомлення обмеженості людського життя і її часового ресурсу, що вимагає не витрачати дорогоцінний час життя на дрібниці. І «увагу до себе» - усвідомленість і осмисленість життя, постійне відстежування і аналіз своїх дій. Ці принципи допомагають виробити то загострене почуття наповненості моменту, яке робить життя яскравим і прекрасним, а не низкою сірих нудних буднів.

Сергій Карелін, голова ради директорів Silicon Information Technologies, на Першій ТМ-конференції в травні 2003 р цитував Ріка Філдса:

«Варто нам усвідомлено звернути увагу на те, чим ми зайняті - готуванням, прибиранням або любов'ю, - як це дію перетворюється і стає частиною руху нашої душі. І ми раптом починаємо помічати такі штрихи і деталі, які нам були невідомі раніше; наше відчуття щоденного життя стає ясніше, гостріше і в той же час набагато різнобічної ».

Перший крок створення особистої ТМ-системи

Витративши мінімум «початкових вкладень часу», налагодьте грамотний відпочинок протягом робочого дня і в неробочий час.

Зробіть відпочинок протягом дня ритмічним.
Забезпечуйте максимальне перемикання.
Використовуйте «творчу лінь».
Підвищіть ефективність сну.
Застосовуйте «мікросон» протягом робочого дня.
Переживайте момент.

2. Мотивація: як справлятися з неприємними завданнями

Хто хоче - шукає способи.
Хто не хоче - причини.

Народна мудрість

Як би ми не любили свою роботу, деякі з наших справ бувають досить важкі і не завжди приємні. Як «мотивувати» себе на виконання таких справ? Як грамотно включитися у виконання складного завдання, щоб витратити на неї менше сил і енергії?

У Росії ця проблема особливо гостра. Всі ми виховані на казках, в яких потрібний результат з'являється «по щучому велінню». Але, на жаль, однією лише удачі зазвичай недостатньо. Для досягнення успіху потрібен серйозний, довгий, наполеглива праця.

Але довгий і наполеглива праця не зобов'язаний бути нудним і «несмачним». У найскладніші, неприємні і енергоємні справи можна вдихнути додатковий інтерес і мотивацію. Як це зробити - читайте в цьому розділі.

«Якір» для ефективного включення в роботу

Як втягуватися в роботу, щоб не витрачати час на розкачку, розбираючи дрібниці і ніяк не знаходячи в собі сил взятися за головне?

У психології є хороше поняття «якір». Це будь-яка матеріальна прив'язка (музика, колір, слово, рух, ритуал), пов'язана для нас з певним емоційним станом. При необхідності настройки на завдання ми «включаємо» потрібний матеріальний «якір» - і вводимо себе в відповідний емоційний стан.

Самий часто використовуваний на практиці «якір» - музика. Спробуйте чітко прив'язати різну музику до різних типів завдань. По дорозі на жорсткі переговори - важкий рок, при налаштуванні на інтелектуальну роботу - спокійна музика без слів, під час налаштування на відпочинок - щось найулюбленіше і приємне і т. П.

Приклади «якорів» від учасників відкритих семінарів.

Власник мережі бензозаправок, Київ. «Складну інтелектуальну роботу я роблю під музику Джо Дассена». Група дивується - військовому типу особистості цього бізнесмена настільки лірична музика абсолютно не відповідає. «Поясню чому: найкраще мені працювалося в студентські роки в гуртожитку. Молодий, сил багато, паралельно дві вищі освіти і ще робота ... А магнітофонних касет на весь гуртожиток було чотири штуки, і всі чотири - Джо Дассен. Ось так ця музика стала «якорем», що включає енергетичні ресурси, як в молодості ».

Комерційний директор, Новосибірськ. «Щоранку я« палю щоденник ». Коли я кинула курити, мені дуже не вистачало щоденного ранкового настрою на роботу, раніше це була перша ранкова сигарета. Тоді і народився ритуал - близько 10 хвилин я п'ю каву і продумую розпорядок сьогоднішнього дня, дивлячись в щоденник. Відчуття ефективного налаштування такі ж, як раніше при викурюванні ранкової сигарети ».

Фінансовий директор, Нижній Новгород. «Збирання я не люблю, потрібно на неї налаштовуватися. Тому, збираючись забиратися в будинку, завжди включаю фільм «З легким паром!». - «А чому склався саме такий« якір »?» - «Ну як же, найприємніша і радісна прибирання - перед Новим роком. Вбрана ялинка, мандарини, подарунки ... І в цей же час зазвичай показують «З легким паром!».

Хорошим «якорем» для включення в завдання може бути будь-яка технічна, чорнова робота. Як кажуть художники, «перш ніж робити ескіз - нагостри олівці». Тобто - за допомогою простого технічного справи настройся на складну роботу.

Приклад «якоря» від Н. В. Гоголя, який на скарги одного, Володимира Соллогуба, «не пишеться» відповідав: «А ви все-таки пишіть ... візьміть гарненьке пір'їнку, гарненько його очинить, покладіть перед собою аркуш паперу і почніть таким чином : «мені сьогодні щось не пишеться». Напишіть це багато разів підряд, і раптом вам прийде хороша думка в голову! За нею друга, третя, адже інакше ніхто не пише, і люди, захоплені постійним натхненням, рідкісні, Володимир Олександрович! »

Будьте уважні: якщо ви завели собі «якір», краще використовувати його тільки за прямим призначенням, намагайтеся не «включати» його в інших обставинах. Якщо, наприклад, кави для вас є «якорем» на роботу, і раптом на відпочинку ви випиваєте чашку кави - ви посилаєте вашій підсвідомості сигнал «Зараз у нас робота!». Відпочинок стає менш ефективним. Багато менеджерів інтуїтивно це відчувають і ділять, наприклад: «на роботі - тільки кава, відпочинку - тільки чай». А один мій клієнт на роботі пив тільки чорний чай, а на відпочинку - тільки зелений. Аналогічно, не слухайте під час відпочинку ту музику, яка є для вас «якорем» на роботу.

«Якір» корисні для настройки не тільки на роботу, але і на відпочинок. Приклад музичного «якоря» з особистого досвіду. У відпустці, гуляючи на природі, я слухаю завжди одну і ту ж музику - Kirnberger Chorales Баха. У робочий час мені досить закрити очі, включити один з цих хоралів - і згадати запах прогрітого сонцем соснового лісу, уявити золотисті стовбури і зелені крони, відчути свої неспішні кроки, коли нікуди не потрібно поспішати ... Музичний «якір» включає всі спогади і емоції, пов'язані з кращими моментами відпочинку, і дозволяє прекрасно відновити енергію для нових звершень.

Розгойдування при виконанні складних завдань

«Якір» допомагають легше переключитися з відпочинку на роботу. Наступне питання: як втягнутися в виконання завдання, якщо вона досить складна і енергоємна? Адже чим складніше виконувана нами завдання, тим вищий рівень «включеності», залучення необхідний для роботи над нею.

Витратити менше часу і сил на розкачку допоможе «метод швейцарського сиру». Спробуйте виконувати завдання не в логічному порядку, а в довільному, «вигризаючи» з різних місць маленькі шматочки - найбільш прості, приємні і т. Д. Наприклад, при підготовці звіту можна спочатку підібрати ілюстрації, написати кілька найбільш простих і зрозумілих для вас абзаців і т. п. Через деякий час в вашому «сирі» утворюється стільки дірок, що «доїсти» його буде зовсім нескладно.

«Завтра оформлю титульний лист докторської дисертації». Так написала одна з учасниць відкритого тренінгу в Новосибірську в анкеті зворотного зв'язку, відповідаючи на питання «Три простих кроки, які я зроблю вже в найближчі дні». Хороший приклад того, як в самому великому і складному справі можна знайти якесь просте початок.

Ще один спосіб витрачати менше сил при роботі над складними завданнями - «проміжна радість». Розбийте роботу на кілька етапів і за проходження кожного етапу призначте собі невелику нагороду. Наприклад, «за кожні дві написані сторінки відкусити шматочок шоколадки», «прочитати наступний анекдот в сьогоднішньому випуску anekdot.ru» і т. П. Ці нагороди і покарання можуть бути зовсім маленькими, але важливо, щоб вони були негайними. Як правило, «маленькі радощі» за кожен зроблений крок мотивують краще, ніж усвідомлення майбутніх довгострокових результатів. Такі маленькі нагороди самому собі дозволять зробити більш приємною найскладнішу роботу і виконати її в більш стислі терміни.

Знищення дрібних неприємних справ

Бувають в нашому житті справи, що вимагають, може бути, зовсім небагато часу, але неприємні. Зателефонувати недружелюбно клієнту; викликати нарешті сантехніка; попросити шефа про підвищення зарплати і т. п. У тайм-менеджменті такі завдання називаються «жабами».

«Жаби» часто подовгу відкладаються і загрожують перерости у великі неприємності. Прикро виходить: завдання, що вимагала п'яти хвилин, відкладалася тижнями і тому переросла в проблему, на вирішення якої доведеться витратити багато годин.

У іспанців є приказка: «Щоранку з'їдай жабу». Дійсно, почавши день зі з'їдання однієї «жаби», ви весь день ходите бадьорий і радісний. Про інших «жаб» Не згадуйте - вони залишилися на наступні дні. І навпаки, якщо вранці «жабу» не з'їсти - вона буде весь день маячити десь на горизонті і отруювати життя. Як пише один учень ТМ-школи: «Я думав, у мене стада« жаб », зелені килими навколо мене ... А коли ввів« правило щоденної жаби »- вони всі розійшлися за два тижні».

Велику неприємну завдання буває легше вирішити, розбивши її на велику кількість дрібних «жаб». Розповідає один з учасників ТМ-спільноти: «Мені потрібно було вирішити досить неприємну проблему з податковою. З одного боку, проблема не термінова, можна відкладати, але з іншого боку - в результаті буде набагато гірше. Тоді я розбив проблему на підзадачі, але не просто, а до найдрібніших подробиць, до найпростіших, легко здійсненних кроків. Приблизно так: 1. Купити конверт. 2. Знайти в довіднику адресу податкової. 3. надписати конверт. І т. Д. Вийшло близько 150 пунктів. Далі взяв за правило: щоранку викреслювати будь-які 5 пунктів. Таким чином, проблема, відкладають місяцями, була досить швидко вирішена ».

«Разглобалізація» великих завдань

Чим менш жорсткий термін виконання у завдання і чим вона при цьому більші, тим важче, як правило, змусити себе її виконати. Особливо це стосується дуже великих завдань, в термінології тайм-менеджменту - «слонів». наприклад:

написання дисертації;
розробка бізнес-плану розвитку регіону;
ремонт у домі;
вивчення іноземної мови;
поліпшення своєї фізичної форми.

Головна наша проблема при роботі з «слонами» - схильність російського людини до глобалізації, укрупнення завдань.

«... глобалізованому проблему і тим її угробити - перша і, головне, майже несвідома реакція російського людини. Навик, культура, ритуал.

Мене такого прийому навчив колись мій керівник. Тоді ми були зайняті впровадженням комп'ютерного контролю в хімічному виробництві. Я спіткнувся на аміаку: процеси небезпечні, комп'ютери слабкі. І вирішив поки притримати цю справу. Так і сказав на нараді: мовляв, рано, я проти. Ніхто мене не зрозумів, вирішили: ось молодий ретроград.

А мій керівник відвів, пам'ятаю, в сторону і прочитав цілу лекцію: «Ви маєте рацію, але вчинили неправильно. Треба було говорити навпаки: так, товариші, це прекрасно. Комп'ютери відкривають гігантські перспективи. Їм скоро можна буде доручити не тільки контроль, але і оптимізацію, інформацію, управління. Давайте ж прямо зараз приймемо рішення розпочати підготовку цієї гігантської програми ... От якби ви так укрупнили проблему, всі були б за раз померло б само собою ... »(Юрій Лужков,« Російські закони Паркінсона », luzhkov.ru)

Єдиний спосіб побороти цю пристрасть до глобалізації і все-таки «з'їсти слона» - розрізати його на маленькі вимірні «біфштекси» і щодня з'їдати один такий біфштекс. При цьому важливо нарізати «слона» на такі «біфштекси», кожен з яких дійсно наближає вас до поживу «слона».

Наприклад, англійська мова. «Біфштекс»: в тиждень вивчити стільки-то слів, подивитися стільки-то фільмів мовою, стільки-то годин поспілкуватися з носіями мови на інтернет-форумах. Але не «вивчати граматику» - її можна вивчати нескінченно, анітрошки не поліпшивши при цьому знання мови.

Інший приклад: отримання водійських прав. Ефективні «біфштекси»: «прорешать стільки-то карток»; «Проїздити стільки-то годин». Але не «вивчати правила дорожнього руху» - вивчати їх можна до нескінченності, і в дії цьому немає ніякого «наближення до слону». Адже для складання теоретичного іспиту досить просто прорешать картки, а для орієнтації на дорозі реально потрібно пам'ятати не всі правила дорожнього руху, а 3-4 ключові принципи (типу «перешкода справа») і кілька основних дорожніх знаків.

Особисті нагороди та покарання

Мало грамотно структурувати неприємні справи і розділити їх на «біфштекси». Бажано створити для себе додаткову мотивацію на ритмічне, регулярне поїдання цих «біфштексів».

Перший, найпростіший спосіб - давно відомий людству «метод батога і пряника». Ось кілька прикладів.

Корпоративний тренінг в компанії News Outdoor Russia. Одна з учасниць розповідає: «У мене є досить напружена програма тренувань: басейн, фітнес і т. П. Якщо я її виконую, то в кінці місяця дозволяю собі шопінг на певну суму.

Якщо не виконую - дозволяю собі шопінг на іншу суму, набагато меншу. Це і батіг, і пряник одночасно ».

На корпоративному семінарі в ВАТ «Сибирьтелеком» двоє учасників домовилися спільно купити приз і провести хронометраж особистого часу. Вибрали арбітра, який визначить, хто провів хронометраж більш ретельно. Переміг і дістанеться приз.

Більш складний спосіб - почати кількісно вимірювати ваші результати. Наприклад, щодня відзначати кількість вчинених англійських слів, кількість виконаних присідань-віджимань і т. П.

Можна вимірювати не тільки результати, а й кількість часу, витраченого, наприклад, на «слонову завдання». У будь-якому випадку, вимірюєте ви результати або час, необхідно щодня фіксувати цей кількісний показник на графіку.

Час на «слона»

Людина влаштована так, що сама фіксація кількісного показника вже підштовхує до дій в потрібному напрямку. Просто почніть враховувати витрати часу на неприємну завдання - і вона сама почне вирішуватися швидше.

Нарешті, іноді корисно помістити себе в «місцевість смерті». Стародавні китайські полководці говорили: «Щоб гарантувати перемогу, помісти солдат в місцевість смерті - спали кораблі». Наприклад, дайте публічну обіцянку, як президент Франції Шарль де Голль, який вийшов до приймальні та привселюдно оголосив: «З сьогоднішнього дня я, генерал де Голль, кидаю курити».

«Місцевістю смерті» може бути, зокрема, цейтнот - ситуація жорсткого браку часу. Люди деяких психологічних типів інтуїтивно відчувають, що в цейтноті вони більш ефективні, і штучно заганяють себе в таку ситуацію. Нічого поганого в цьому немає, але для зниження ваших ризиків і підвищення якості результату рекомендую заміняти великий цейтнот на кілька маленьких. Наприклад, використовувати не більшу «місцевість смерті» у вигляді терміну здачі товару замовнику, а маленьку - у вигляді наради за проектом у гендиректора.

У доповіді на Першій ТМ-конференції в 2003 р в Москві ось що розповів Микола Павленко, керуючий партнер компанії «Георг-консалтинг»: «У нашій компанії прийняті два види крайніх термінів. Перший - deadline, «лінія смерті», термін здачі продукту замовнику. Другий - redline, «червона лінія», термін здачі продукту всередині компанії. Між «червоною лінією» і «лінією смерті» обов'язково повинен залишатися резерв. За порушення redline передбачені штрафні санкції. Таким чином, ми мотивуємо співробітника, при цьому не піддаючи ризику наші зобов'язання перед замовником ».

Таблиця щоденних справ

Простий спосіб звести воєдино всіх ваших «слонів» і «жаб», щодня мотивувати себе на виконання потрібних завдань - завести таблицю регулярних справ. Виглядає вона приблизно так:

Зліва виписані всі ваші щоденні «біфштекси» і «жаби». Праворуч ви щодня відзначаєте їх виконання або невиконання. Якщо будь-яка робота сьогодні не передбачалася - залишайте пусте місце. Якщо передбачалася, але не виконана - ставте прочерк. Якщо виконана - ставте галочку.

Нічого особливо страшного в прочерки немає, але як тільки з якоїсь графі їх стане занадто багато - це дасть вам тривожний сигнал і змусить зробити потрібне.

Цю таблицю необхідно повісити на видне місце над робочим столом або вклеїти в ваш щоденник. Важливо, щоб вона потрапляла вам на очі кілька разів в день. У мене, наприклад, таблиця щоденних справ висить на внутрішній стороні дверцят шафи з одягом. Таким чином, я бачу таблицю як мінімум два рази на день - одягаючись вранці і знімаючи костюм ввечері.

Поруч з цією таблицею корисно виписати кілька «проміжних радостей». Наприклад, перерахуйте приємні для вас нетермінові покупки і домовтеся з самим собою: «за кожні наступні 15 галочок в будь-який графі - купую наступну приємну річ». Ви будете здивовані тим, наскільки швидше стали просуватися ваші довгострокові справи.

На Посттренінг в компанії «Вімм-Білль-Данн» один з учасників розповів: «Я завів таблицю щоденних завдань для сина. Йому дуже сподобалося, тепер він зустрічає мене ввечері і радіє: «Я сьогодні встиг не тільки погуляти і подивитися телевізор, але і зробити все уроки і свої справи по дому!»

Календарик-пінарік

Найпростіший спосіб самомотивації винайшов учасник ТМ-спільноти Дмитро Литвак. Назва «календарик-пінарік» походить від слова «штовхати». Виглядає він у такий спосіб:

Календарик-пінарік

Над календарем зображені прожиті роки, внизу - майбутні. Ви берете олівець і з почуттям, з толком, з розстановкою один за іншим викреслюєте прожиті роки. Можна - з ліричними спогадами. Потім таким же способом викреслюєте прожиті дні і місяці поточного року. Пінарік готовий до вживання.

Щоранку, приступаючи до роботи, закреслюйте половину настав дня. Увечері - другу половину. Тримайте пінарік на видному місці, заглядайте в нього частіше. Таким чином, ви матеріалізуете час, щодня відчуваєте, як воно йде. Повірте, ефект величезний. Вкладення часу - 15 хвилин на заклад пінаріка, і далі - 30 секунд вранці, 30 секунд ввечері на викреслення днів.

Другий крок створення особистої ТМ-системи

Освойте методи настройки на виконання складних і неприємних завдань для скорочення часу роботи над ними.

Використовуйте «якоря» для налаштування на різні завдання і відпочинок.
Застосовуйте «метод швейцарського сиру» при розгойдування.
Щодня з'їдайте мінімум одну «жабу».
Дробіть «слонів» на «біфштекси», які наближають до досягнення «слона».
Заохочуйте себе «проміжними радощами».
Заведіть таблицю щоденних справ, зі списком нагород за виконання.
Спробуйте календарик-пінарік.

3. Цілі: як наблизити мрії до реальності

- Батюшка, скажіть, а я правильно живу?
- Правильно, син мій. Але даремно.

Мабуть, як ніякий інший народ, ми, росіяни, вміємо мріяти. Широтою і глобальністю мислення Господь нас наділив в надлишку. Ми дали світу безліч великих творів мистецтва і великих, красивих ідей.

Набагато складніше йдуть у нас справи з втіленням мрії в реальність. Згадаймо Васисуалія Лоханкіна з «Золотого теляти», що лежав на дивані і з задоволенням розмірковує про свою велику роль в російській революції. Легко і приємно мріяти; набагато важче щодня робити практичні кроки для реалізації мрії.

Ми вже навчилися ефективно керувати нашою енергією і мотивацією на локальному рівні, на рівні щоденних завдань. Тепер пора задуматися про те, що дає нам енергію на глобальному рівні: про наших мріях і бажаннях. Щоб ці мрії збувалися, необхідно спочатку перетворити їх в цілі. Нас, на жаль, не вчили ставити цілі і досягати їх. У наших школах і вузах немає курсу управління життям і цілепокладання. Доведеться освоювати це мистецтво самим.

Управління собою як компанією

Ідея ставити цілі не очевидна для багатьох наших співвітчизників. Дуже багато людей на пострадянському просторі не управляють своїм життям, а пливуть за течією. В англійську школу пішов тому, що батьки веліли, на юриста вивчився тому, що був блат відповідний, працюю «де склалося», одружився на те, «хто під руку попався» ... Сумна картина.

Стівен Кові, відомий американський фахівець з управління часом, розрізняє реактивний і проактивний підходи до життя. Реактивний - реагування на зовнішні обставини, життя «як склалося» і «як вийшло». Проактивний - вибудовування свого життя за своїм бажанням, активний вплив на події та обставини. Саме проактивности в підході до життя нам не вистачає: за 70 років життя в державі, яке опікувалося про все і про всіх, ми розучилися самі дбати про власне життя.

Чак Норріс, відомий спортсмен і кіноактор: «... Він був прекрасним прикладом людини, ніколи не намагався керувати своїм життям. Сумна правда полягала в тому, що він просто плив за течією, спотикаючись об самого себе, незмінно вигадуючи виправдання кожної своєї невдачі і не приймає на себе відповідальність.

Багато людей ведуть себе подібно до нього, немов вони всього лише проходять повз життя, перебираються з одного дня в інший. Не те щоб у них не було ніяких бажань або мрій про те, як вони досягають великих успіхів; але ці мрії супроводжуються безліччю виправдань свого байдикування, заснованих на переконливих аргументах, і вони миттєво перекривають їм шлях, як тільки такі люди починають думати, що, можливо, - лише можливо! - настане день, коли вони почнуть виконувати ці бажання.

Але їм завжди щось заважає - невдалий час року, терміновий ремонт автомобіля або те, що вони занадто втомилися вчора ввечері. Так вони кажуть, але істина полягає в тому, що єдиною перешкодою, що стоїть на їх шляху, є вони самі ... »(Норріс, Чак. Таємна сила усередині нас. - Київ: Софія, 1997.)

У нас знайдеться мільйон переконливих пояснень того, чому наша мрія досі не стала реальністю.

Маса несприятливих зовнішніх обставин буде в цьому винна. Але що користі в тому, що у нас є виправдання? Мрія адже від цього не наблизилася.

Спробуйте розглядати себе не як «фахівця такого-то відділу» або «менеджера такої-то служби», забудьте на деякий час про те, що ви - частина великої системи, що залежить від начальства, клієнтів, безлічі правил і т. П. Подивіться на себе як на Персональну Корпорацію, ЗАТ «Я». У цій корпорації є всі ті ж елементи управління, що і у будь-якої фірми, наприклад:

приватне стратегічне планування - постановка довгострокових цілей;
маркетинг - вивчення ринку праці;
особиста бухгалтерія - облік і планування фінансів і т. д.

При розмові про особисте тайм-менеджменті ми будемо час від часу використовувати цю аналогію. Все, що ви знаєте про менеджмент, ви можете додавати не тільки до безпосередніх посадових обов'язків, а й до налагодження управління вашої особистої корпорацією.

І найголовніше, при такому підході до самоменеджменту ваша стратегія життя, ваша лінія поведінки в навколишньому просторі - не стратегія пасивного «гвинтика», якому не забезпечили тих чи інших умов, платять недостатню зарплату, не поміняли комп'ютер на більш швидкий і т. Д. стратегія успішної людини - це стратегія автономної корпорації, яка сама будує свою стратегію, укладає договори з іншими корпораціями (наприклад, з вашою компанією-роботодавцем), активно планує і здійснює свій рух по життю.

Керуючи «персональної корпорацією», пам'ятайте: як і в управлінні фірмою, в управлінні собою не існує «правильних відповідей» і «єдино вірних рішень». На ринку безліч фірм, які дотримуються прямо протилежних принципів і методів - і при цьому однаково успішних. Так і в особистому тайм-менеджменті - важливий «індивідуальний пошив», заточка всіх методів під специфіку вашої особистості і області діяльності.

Успішні та щасливі люди, люди самореалізуються, люди, багато чого досягли в житті, можуть вести або не вести щоденник, контролювати завдання особисто або за допомогою секретаря, бути прихильниками планомірності або, навпаки, спонтанного реагування на обставини і т. Д. Техніка у всіх різна . Але що об'єднує цих людей, що у них є обов'язково - так це чітке розуміння своїх цілей. І головне - готовність активно втілювати своє розуміння в життя, незважаючи на «об'єктивні зовнішні обставини».

Цікава історія людини, яка присвятила все своє життя досягненню однієї великої мети. У 1919 році молодий вчений Олександр Любищев поставив собі Мета Життя: розробити періодичну систему біологічних об'єктів. Тобто зробити в біології то, що Менделєєв зробив в хімії.

Підрахувавши кількість потрібного часу, Любищев зрозумів, що на вивчення всіх необхідних дисциплін, постановку дослідів, проведення досліджень потрібно більше 120 років. Виник вибір: відмовитися від мети, «наступити на горло власній пісні»? Або - ущільнити час життя, навчитися встигати більше?

Любищев вирішив знайти спільну мову з Часом. Понад п'ятдесят років він вів хронометраж, планував свою роботу, сам для себе писав звіти по використанню часу, які іноді розсилав друзям. Кажуть, що в 76 років він встигав набагато більше, ніж молоді колеги.

У 1974 році відомий письменник Данило Гранін написав про нього книгу - «Це дивне життя». Багато людей після цієї книги задумалися про взаємини людини і часу. Листувалися, обмінювалися досвідом, розробляли техніки планування часу. Деякі представники цієї «вітчизняної школи тайм-менеджменту» стали одними з перших учасників Тайм-менеджерського спільноти.

Варто зауважити, що Любищев не став «машиною для економії часу». Планування допомагало йому витрачати час так, як він хотів. У тому числі не тільки на роботу. У своїй книзі Данило Гранін пише:

«... У чому іншому, але в сенсі зайнятості і покоління автора, та й наступні покоління не шкодували себе. Днем - завод, ввечері - інститут; вони - і заочники, і вечірки, і екстерни; вони викладалися чесно, сповна.

Однак варто було автору без жодних емоцій порівняти факти, і стало видно, наскільки Любищев за ті ж роки і прочитав більше книг, ніж автор, і частіше бував в театрі, і прослухав більше музики, і більше написав, напрацював. І при всьому цьому - наскільки краще він розумів і глибше осмислював те, що відбувалося ... »

Досягти своєї мети Любищев не встиг - поставлена їм завдання не вирішена досі, а можливо, і принципово нерозв'язна. Але його велика мета і його система хронометражу і планування допомогли йому вирішити найскладнішу для будь-якої людини задачу. Знайти спільну мову з незворотною, невблаганно поточної рікою Часу.

«Рідні» цілі і бачення майбутнього

Ми проактивно плануємо майбутнє нашої «особистої корпорації», висловлюємо свої мрії в формі довгострокових цілей. Чи не чекаємо милостей від природи, а беремо їх самі. Для цього потрібно чітко розуміти, чого ж ми хочемо від життя. Це далеко не так просто зробити, як здається.

Спробуйте уявити собі один день з вашого життя через 3-5 років. Поки не обмежуйте себе тим, що ви «повинні» або що ви вважаєте «можливим». Краще описати це бачення майбутнього письмово, у формі есе в 1-2 сторінки розміром. У цьому есе можна висвітлити приблизно наступне коло питань:

З чого почався ваш день?
Найяскравіше враження дня.
Які люди вас оточують, про що вони говорять?
Як і над чим ви працювали?
Яких результатів досягли?
Які проблеми вдалося вирішити?
Як ви відпочивали?
Головна подія дня.

Можливо, це есе народиться не за один день. Не поспішайте, не тягніть паростки - нехай проростають самі, поступово. У наступні дні заглядайте в це есе. Правте, додавайте. Працюйте зі своєю мрією - і вона обов'язково матеріалізується.

Аналізуючи есе перших учнів ТМ-школи, ми сформулювали поняття «рідні» цілі. Наприклад, лікар з невеликого міста пише про те, як створить медичний центр. Видно, що ця мета вистраждана, глибоко осмислена, людина реально розуміє, навіщо це потрібно людям і навіщо це потрібно йому. Але часто зустрічаються есе, які ми називаємо «ксерокопіями сторінки глянцевого журналу». «Виходжу зі свого білосніжного« Порше », приходжу в свій білосніжний офіс, менеджери в білосніжних сорочках біжать виконувати мої цінні вказівки ...»

Я нічого не маю проти білого «Порше» - якщо це дійсно «рідна» мета, якщо людині гріють душу хороші машини. Але часто буває, що такого роду цілі нав'язані. Рекламою, оточенням, родичами, соціальними стереотипами, системою освіти і т. П. Щодня нам вселяють, чого повинен хотіти «правильний» успішна людина. Хоча справжні успішні люди починали свій шлях до успіху зовсім не з покупки піджака від Армані.

Для того щоб управляти своїм життям проактивно, щоб знайти «рідні» цілі, потрібно спочатку відсіяти цю лушпиння, нав'язані ззовні штампи. Як сказала директор рекламного відділу виробничої компанії після ТМ-тренінгу: «Я зрозуміла, що бігаю, як паровозик, але штатного розпису не я склала! Відчуваю, що пора визначитися з розкладом! »

Знайти свої «рідні» цілі не завжди просто. Але це абсолютно необхідно. Інакше ви витратите роки життя на гонитву за морквинами, які підвісив перед вами хтось інший.

Розповідає Олена Набатова, президент компанії «Саттваконсалтінг», Алма-Ата. «На семінарі по тайм-менеджменту у мене була учениця - жінка, яка все життя пропрацювала стюардесою і не отримувала ніякого задоволення від цього заняття. Коли я запитала, чим їй було цікаво займатися в дитинстві, виявилося, що вона непогано малювала.

Стали розбиратися, як можна за допомогою цього заробляти гроші - проводити виставки і т. П. Для людини була дивовижною сама думка, що улюблена справа може бути і джерелом засобів до існування.

Через півроку ми випадково зустрілися. Вона сказала: «Олено, я вам дуже вдячна - ви подарували мені себе. Запрошую вас на мою персональну виставку, я вже півроку - художник. Займаюся улюбленою справою і заробляю при цьому непогані гроші ».

«Мемуарнік» і визначення цінностей

«Один день з мого життя в майбутньому» дав нам емоційну картину бажаного майбутнього. Наступним кроком спробуйте визначити ваші базові цінності, на основі яких можна буде формулювати довгострокові цілі.

Простий і технологічний інструмент для виявлення особистих цінностей винайшов учасник Тайм-менеджерського спільноти Віталій Корольов, консультант з питань корпоративного управління та успадкування бізнесу. «Мемуарнік» (від слова «мемуари») ведеться в такий спосіб:

1. Кожен день увечері виділіть 3-5 хвилин спокійного часу.

2. Запишіть у щоденник або в окремий зошит Головна подія дня (ГСД). Саме подія, емоційно значуще для вас. Це не обов'язково головний результат дня, не обов'язково головне досягнення. Найяскравішою подією може виявитися, наприклад, п'ятихвилинний розмова з одним. Подія може бути і позитивним, і негативним. Уявіть, що з усієї вашої бібліотеки на безлюдний острів вам дозволили взяти одну книгу - яку ви виберете? Так і тут - яке одна подія дня ви б «взяли на безлюдний острів»?

3. В кінці тижня випишіть Головна подія тижня - одне з семи ГСД або якесь окреме нове подія. В кінці місяця - Головна подія місяця. В кінці року - Головна подія року.

Поруч з подіями формулюйте ту вашу цінність, на основі якої саме ця подія ви зробили головним. Наприклад, подія - «Приїзд дочки від бабусі», цінність - «Сім'я, діти». Немає єдино вірного для всіх списку цінностей, у кожного вони різні. Хтось, наприклад, буде частіше записувати в колонку цінностей «новизну, яскравість вражень», а хтось, навпаки, «стабільність, передбачуваність». Люди різні, цінності різні - важливо визначити ті, які актуальні саме для вас.

«Мемуарнік» дозволить вам досить швидко сформувати список ваших ключових цінностей. Крім того, він спонукає вас кожен день приділяти кілька хвилин питання про Головне. Це дозволить не втрачати ключові цінності вашому житті в суєті поточних справ.

У ВАТ «Омскбанк» на ТМ-тренінгу мені розповіли про «корпоративному мемуарніке». Кожен співробітник може внести на спеціальну сторінку в Інтернеті своє Головна подія дня. Всі бажаючі беруть участь у голосуванні, яким визначається Головна подія дня для банку в цілому.

Особиста епітафія і місія

Ми зробили перший крок в матеріалізації мрії за допомогою «одного дня з мого життя в майбутньому» і визначили ключові цінності нашої «персональної корпорації» за допомогою «мемуарніка». Наступний крок - формулювання особистої місії.

Компанія, яка вирішила налагодити стратегічне планування, зазвичай починає це робити з формулювання місії. Хтось із західних бізнес-консультантів добре сказав:

Цілі - це те, що ми беремо від життя, завойовуємо, отримуємо.
Місія - то, що ми віддаємо, приносимо в цей світ.

Згадаймо початковий сенс слова «місіонер» - дивна людина, яка кидає насиджене місце, сім'ю, звичну роботу і їде в далеку ворожу країну безкорисно нести ідею, яка представляється йому вірною.

На Ломоносовському фарфоровому заводі на моє запитання «Яка у вас місія?» топ-менеджери спробували згадати формулювання, а потім відіслали мене до корпоративного сайту. Але місія, написана на сайті, - це ще не місія. Місія - це те, що усвідомлює і може ясно викласти будь-який співробітник. На питання «Що буде, якщо на завод впаде бомба? чи зміниться в світі що-небудь принципово? » відповіли відразу і чітко: «перерве унікальна культурна традиція імператорського порцеляни, закладена ще в XVIII столітті Ломоносовим». «Так це і є ваша місія, і не потрібно згадувати формулювання з сайту. Ви даєте світу або країні те, чого ніхто інший не може дати, - в цьому і є місія ». Зверніть увагу: в світі багато компаній і заводів, що роблять хороший фарфор. Але та культурна і виробнича традиція, яку несе Ломоносовський фарфоровий завод, ніяким іншим заводом відтворена бути не може.

Місія - це в першу чергу ваша унікальність. Що зміниться в світі, якщо вас не буде? Що залишиться від вас, коли все закінчиться?

Саме в силу такої постановки питання відповідати на нього зручно в формі епітафії. Вправа це не для людей зі слабкими нервами. Спробуйте намалювати красивий надгробний камінь і скласти власну епітафію. «Іван Іванович Петров народився ... помер ... досягнувши видатних висот в ... Невтішні родичі особливо любили його за ...»

Уявіть, що якийсь чоловік прогулюється по кладовищу. Зупиниться він у вашій могили, чи зацікавиться написом на ній? Чи захоче прочитати ваші мемуари або книгу про вас?

Мені дуже подобається епітафія одного з батьків-засновників американської нації: «Тут лежить Томас Джефферсон, автор американської Декларації незалежності, автор Закону про свободу віросповідання, батько-засновник Університету Вірджинії». Те, що він був ще й президентом Сполучених Штатів, Джефферсон не вважав за потрібне згадати. Обіймав таку посаду, багато і інших посад займав - яка різниця. Зверніть увагу: згадані речі, які він дав світові, які до сих пір діють і продовжують його життя вже після смерті.

Якщо епітафія представляється вам занадто жорстким методом - складете прощальну промову при вашому виході на пенсію. Сенс все той же: дуже коротко сформулювати, «що ж залишиться, коли все закінчиться».

Київ, компанія «Кернелтрейд». Для одного з учасників тренінгу група сформулювала епітафію так: «Ніс радість людям, дав життя чудовим дітям, створив підприємницьку династію». Цікаво було спостерігати за роботою групи. «Ну як, пишемо« помер кращим продавцем соняшникової олії »?» - «Я не хочу померти кращим продавцем соняшникової олії!» - «А ким же ти хочеш померти?» - «Творцем бізнесу, і не простого, а як Ломоносовський фарфоровий завод - з традицією, наступністю». Яскравий приклад того, як з суєти поточних справ епітафія допомагає прояснити реальні довгострокові бажання.

Учасник відкритого семінару в Новосибірську, бізнес-тренер Роман Крилов за допомогою групи сформулював свою місію в такий спосіб: «Підняти престиж професії бізнес-тренера, зробити так, щоб моя сім'я пишалася мною і мої партнери з моєю допомогою розвивали свій персонал і домагалися ексклюзивних фінансових результатів . Досягти цього, ставши кращим в країні бізнес-тренером з продажу, використовуючи моє системне мислення, унікальні тренінгові розробки, ексклюзивні авторські видання, ефективні технології управління часом ».

покликання

Особиста місія або епітафія - інструмент не швидко діючий. Епітафію зазвичай доводиться не поспішаючи «викристалізовувати», час від часу переглядаючи і коригуючи. Справа ця непроста, але надзвичайно корисне, що допомагає за суєтою плинності знайти більш високий сенс і створити фундамент для постановки «рідних» цілей.

Іноді місія перетворюється в покликання. Відмінність просте: місію ми можемо змінювати на свій розсуд, а покликання - вже немає. Покликання - це коли розумієш, що, крім тебе, цей віз НЕ вивезе ніхто. І що якщо ти зламаєшся, розслабишся і кинеш її тягти - пробачити собі цього ніколи не зможеш, і життя стане порожня і безглузда.

Покликання - річ тонка. Для віруючого джерело покликання - Бог, для невіруючого - такий собі «загальний порядок речей», в якому кожному з нас відведена своя роль. Цікаво, що ми зазвичай прагнемо до більшої свободи і незалежності в життя. Але покликання, як то, від чого ти вже не можеш відмовитися, - це вищий ступінь несвободи людини. При цьому дає вищу ступінь свідомості життя, щастя, сили і енергію на досягнення. Покликання - це не обов'язково зробити революцію в медицині, винайшовши ліки від СНІДу; це може бути і життєве завдання простої сільської жінки «вивести сина в люди». Головне в покликанні - не матеріальний масштаб, а якийсь резонанс особистості і «загальної гармонії всесвіту». Це досить тонкі і мало досліджені питання, тому поки я не можу запропонувати вам готові технології «пошуку покликання». Просто майте це на увазі - і покликання буде поступово прояснюватися саме.

Дозволю собі навести приклад з особистої практики. Коли я починав своє доросле трудову кар'єру в банку (шкільні та студентські тимчасові підробітки не береться до уваги), у мене не було Справи. Були інтереси, були бажання, але великого Справи - не було. Зараз, маючи можливість порівнювати, я шкодую себе тодішнього. Приблизно так само, як шкодую себе до 8-го класу школи - не знало і не любив музики, яка зараз є невід'ємною частиною мого життя.

Моментом появи Справи в моєму житті став проект виробництва печериць, на якому мені стало дуже нудно. Я прийшов до голови правління прощатися: так, мовляв, і так, відчуваю, не моє це, не знаю, як далі бути, мотивації ніякої. Банкір сказав: «Добре, давайте забудемо про цей проект, розкажіть - що взагалі вам по життю цікаво?»

Треба сказати, що до того моменту я вже рік як вів хронометраж, навчався більше встигати, більш ефективно поєднувати навчання в вузі, роботу і численні курси. Тому сказав: «Так ось, наприклад, система обліку і аналізу часу».

Голова правління - людина вельми емоційний. «Часу? !! Що ж ви мовчали ?? Я звітність підписую через півгодини після крайнього терміну відправки! Робочий день у всіх по дванадцять годин і більше! Забудьте про той проект, давайте досліджувати робочий час! .. »

Це був «момент істини». Те, що було всього лише особистим інструментом, хобі, - несподівано виявилося корисною і потрібною технологією, недостатньо представленої на той момент на російському ринку. Причому цікавою і з комерційної, і, як з'ясувалося згодом, зі світоглядної боку. Я побачив, як інструменти тайм-менеджменту допомагають людям усвідомити свої життєві цілі, внести більше сенсу і щастя в своє життя, а в нашу суспільну свідомість - більше культури ставлення до часу. Тоді я зрозумів, що тайм-менеджмент для мене не просто бізнес, а й покликання.

Що найдивніше, доленосна розмова з банкіром стався 2 лютого, в мій день народження. І тільки через кілька років мені на день народження подарували тайм-менеджерський фільм «День бабака», в якому вся дія відбувається в цей же день.

Ключові сфери життя

Коли зроблені перші кроки у визначенні довгострокового бачення вашому житті (цінності, епітафія), корисно визначити ключові області, на які ваше життя можна умовно розділити. Це допоможе побачити чітку структуру в загальному хаосі справ і рухатися в життя більш збалансовано, підтримуючи гармонію різних напрямків вашої діяльності.

Особисте розвиток / Професійний розвиток / Навчання / Освіта.
Сім'я / Діти / Родичі.
Друзі / Знайомі / Професійне співтовариство / Громадська діяльність.
Хобі / Захоплення.
Робота / Бізнес / Клієнти / Підлеглі / Проекти.
Спорт / Здоров'я.
Добробут / Кар'єра і т. Д.

Сформовану карту ключових областей можна порівняти з деревом. Замість листопада хаотичних дрібних справ - ясні гілки, на яких розташовані листя-справи. Ключові області допоможуть нам не загубитися в хаосі справ і більш точно поставити життєві цілі.

Наш клієнт, ректор одного з російських бізнес-шкіл, під час обговорення завдань особистого ТМ-курсу говорив: «Справ занадто багато, за всім не встежиш. У мене і школа, і наука, і поїздки в дружні європейські університети, і серйозний проект реструктуризації держкомпанії, і дружині треба допомогти з дисертацією ... »Якщо навіть доктор наук і серйозний фахівець в менеджменті не завжди може зорієнтуватися в хаосі завдань, то що говорити про нас, простих смертних. Першим кроком в проекті консультування природним чином стає «прописування» ключових областей - наприклад, «Наука / Вуз / Консалтинг / ...». Далі - постановка чітких цілей в кожній з цих областей.

Якщо відразу створити список ключових областей важко - візьміть 30-40 паперових карток і виписуйте на них ваші звичайні щоденні справи. Наприклад, «пишу звіт», «проводжу інтерв'ю», «відповідаю на дзвінок клієнта», «розмовляю з другом по телефону» і т. Д. Далі розкладайте ці папірці на 5-7 груп, в кожну групу - близькі за змістом завдання. Коли вималюється логічна структура цих груп, досить буде придумати їм прості назви. Ваші ключові області готові.

Менеджер з продажу, Нижегородська металургійна компанія: «... Мої ключові області ... Мабуть, так: 1. Особисте розвиток. 2. Професійний розвиток. 3. Сім'я. 4. Жінки ... »

Life management і життєві цілі

«Управління часом», «тайм-менеджмент» - терміни не дуже точні. Часом ми управляти не можемо, реально ми маємо на увазі «управління собою». Управління нашими цілями, завданнями, термінами, планами ... Зрештою - управління нашим життям. Термін life management, «управління життям», вперше прозвучав на ТМ-конференції в 2003 році. З тих пір він використовується все більш широко, оскільки добре відображає еволюцію сучасного тайм-менеджменту: від вузьких технологічних питань планування часу - до більш глибоких тем пошуку життєвих цілей, визначення мети й целедостижения.

Ми вже зробили багато попередніх кроків до того, щоб сформулювати довгострокові життєві цілі. «Один день з мого життя в майбутньому», епітафія, цінності, ключові області сформували фундамент нашого цілепокладання. Тепер належить найскладніше і цікаве - сформулювати власне мети.

Для цього можна скористатися простим за формою, але дуже непростим за змістом інструментом - картою ваших довгострокових цілей. По горизонталі вона містить дві осі: роки, починаючи з поточного, і ваш вік. По вертикалі - ваші ключові області. На перетині років і ключових областей - зразкові цільові орієнтири.

Карта довгострокових цілей

У деяких ключових областях перспектива може проглядатися на довший термін в майбутнє; в деяких - тільки на найближчі кілька років. Якісь цілі можуть бути чіткими, якісь - невизначеними і розмитими. Нічого страшного: краще користуватися не дуже точною картою місцевості, ніж брести навмання взагалі без карти.

Розповідає підприємець, за радянських часів директор заводу. «Коли я вдруге одружився, я, як інженер і людина системна, сів і почав малювати простий календарний графік. Зараз - такий-то рік. Через стільки-то років виростуть мої діти від першого шлюбу, і їм потрібно буде давати освіту. Через стільки-то років - твої діти від першого шлюбу. Приблизно в такі-то роки постаріють наші батьки. У такі-то - з'являться онуки ...

Для дружини це було справжнім шоком - як це можна так планувати життя? Але ж якщо ми хочемо чогось досягти в майбутньому, багато для цього потрібно робити вже сьогодні. І потрібно чітко уявляти, що саме робити сьогодні, адже завтра може бути вже пізно ».

Звичайно, багато чого в нашому житті залежить не від нас, багато швидко змінюється. Але якщо ви керуєте автомобілем, ви ж теж ні в чому не впевнені на 100% - щось може зламатися, а щось навіть вибухнути. Так і управління життям. Повної впевненості немає, але керувати - треба. Тим більше що «тест-драйву» тут не дають. Життя - дорога з одностороннім рухом. Так що краще заздалегідь представляти, куди їдеш, і головне - навіщо.

Що дивно, читаючи препринт книги, навіть серйозні топ-менеджери, люди начебто успішні і розвиваються, відзначали як нову для себе ідею планування життя. Один з них показав свій щоденник і його першу сторінку - графік року (коли конференції, коли відпустку і т. Д.). «Ось у цих рамках я і живу».

Зробити огляд життєвих цілей буває непросто. По-перше, не завжди зрозуміло, чого хочеш. Що ж, пишіть приблизно, залиште прочерки, додайте знаки питання. Зрештою, замість графіка просто малюйте картинки бажаного. Не бійтеся фантазувати про майбутнє, це вас ні до чого не зобов'язує. І бажання, і обставини будуть змінюватися - міняйте оглядовий графік цілей слідом за ними. Це займе кілька хвилин, але дасть вам більш чітке уявлення про майбутнє, карту місцевості і маршрут руху. Карта жодним чином не обмежує свободу руху. Напрямок ви вибираєте самі, карта лише допомагає рухатися.

По-друге, страшно прив'язувати цілі до термінів. Доводиться чесно і реалістично дивитися на своє життя. І стикатися з неприємними істинами. Наприклад, якщо я хочу стати таким-то директором до 40 років, а не до 80, коли мені від життя будуть потрібні тільки крісло-качалка і теплий плед, то англійську мову мені потрібно вчити не «взагалі», а «вже вчора».

По-третє, страшно брати на себе відповідальність. А раптом не вийде, а раптом не зможу ... Набагато приємніше тішити себе мріями про краще життя, ніж чесно і ясно прописати: чого я хочу і збираюся домогтися. І чесно зізнатися, що не досяг чогось - якщо, звичайно, не досягнеш.

Всі ці заперечення серйозні. Занадто довгі, важкі і страшні роки за ними стоять - роки, в які планомірно знищували найактивніших і цілеспрямованих наших співвітчизників. Роки, в які нам з вами ампутували ті частини душі, які сміють хотіти і целеполагающего. Але чи хочемо ми навічно залишитися пасивної натовпом або наберемося сміливості і готовності самостійно і впевнено йти по життю? Практика останніх років розвитку Росії, коли наші співвітчизники «з нуля» створюють конкурентоспроможні в світовому масштабі підприємства, показує: не все втрачено. Коли ми захочемо, ми можемо і ставити цілі - і досягати їх.

Вимірні цілі і надцелі

У класичному менеджменті і тайм-менеджменті рекомендують ставити цілі за допомогою техніки SMART - від слів specific, measurable, achievable, realistic, time-bound - конкретні, вимірні, досяжні, реалістичні, прив'язані до часу. Наприклад, не просто «я хочу займати гарну посаду», а «хочу стати топ-менеджером в телекомунікаційній компанії, з річним доходом не менше ... у.е., не пізніше ніж протягом найближчих трьох років».

Чим ближче мета за часом, ніж вона для вас очевидніше - тим корисніше деталізувати її за допомогою техніки SMART, знайшовши відповідний вимірювач і прив'язавши досягнення мети до чіткого терміну. Чим далі від вас мета за часом, ніж менш вона очевидна - тим менше необхідності в такій жорсткій конкретизації. Короткострокові SMART-цілі подібні маяка: є вогонь, чітко показує, куди плисти, при цьому досяжний. Довгострокові надцелі більше схожі на Полярну зірку: вони вказують шлях, але можуть бути навіть недосяжні.

Олександр Мондрус, керуючий Групою компаній MC-Bauchemie-Russia, в ході ТМ-проекту сформулював наступні надцелі, структуровані за основними значущим групам (публікується з люб'язного дозволу клієнта):

сім'я

Забезпечити стабільний високий рівень життя.

Знаходити розумне поєднання між сім'єю і роботою.

Надати шанс синові в майбутньому працювати на власному підприємстві.

Залишити майбутнім спадкоємцям налагоджений бізнес - як джерело отримання грошей.

клієнти

Клієнти повинні з радістю і вдячністю платити гроші за наш товар і послуги на наших умовах.

Вони повинні бути прихильниками нашої компанії.

Власники інших підприємств

Підживлюватися їх досвідом і енергією, взаимообразно.

Топ-менеджери

Зробити так, щоб вони із задоволенням робили те, що необхідно мені.

Дати кожному з них можливість розвиватися, отримувати гідну оплату, приносячи при цьому гарний прибуток фірмі.

Домогтися того, щоб кожен з них був суперпрофесіоналом, здатним самостійно вирішувати будь-які завдання - без мене, але в рамках прийнятих в компанії правил.

Друзі-тенісисти

Приносити задоволення собі і друзям, постійно вдосконалюючи свою гру і допомагаючи вдосконалюватися ім.

Мати можливість запросити на спаринг і отримати згоду від будь-якого з них.

Отримувати такі запрошення самому.

Інші акціонери компанії

Отримати очікуваний прибуток.

Виконати заплановане.

Збільшити вартість компанії.

Третій крок створення особистої ТМ-системи

Сформулюйте особисті цінності і поставте довгострокові цілі для втілення мрії в реальність.

Керуйте своєї «персональної корпорацією» проактивно.
Розчистити штампи і намалюйте «ваш день через кілька років».
Визначте ваші цінності за допомогою «мемуарніка».
Сформулюйте особисту місію в формі епітафії.
Шукайте ваше покликання.
Виявити 5-7 ключових областей вашому житті.
Зробіть оглядовий графік життєвих цілей по ключових областях і майбутнім років.
Найбільш близькі і зрозумілі цілі зробіть вимірними.

Напишіть на [Email protected]із зазначенням своїх контактних даних (П.І.Б., посада, компанія, місто, контактний телефон, e-mail), тема листа «Тайм-драйв: запит матеріалів» - і отримаєте готові електронні форми для ведення «мемуарніка» і відстеження часу на «слона».

4. Робочий день: як організувати його в мінливому світі

Проза життя: вчора - рано, завтра - пізно, сьогодні - ніколи.

Ми говорили про постановку довгострокових життєвих цілей. Але між цілями і результатами лежить велика кількість рутинної роботи. Як її організувати, як прокласти вірний шлях до досягнення результатів, лягаючи при цьому в планові терміни?

Перше, що потрібно для цього зробити, - позбутися від нашого традиційного російського самознищення на тему, «як ми, росіяни, не можемо нічого планувати, як ми всі вирішуємо в останній момент, вічно живемо в авралах, ах, як жаль, що ми не німці ». Повноті, друзі. Коли хочемо - ми цілком здатні планувати, інакше не перемогли б у великій війні і не запустили б першої людини в космос.

Подивіться навколо себе. Я впевнений: ви знайдете людей організованих, цілеспрямованих, грамотно і розумно планують роботу - і при цьому відкритих до спонтанності і емоціям, які не перетворилися в роботів. Давайте орієнтуватися на кращі зразки, а не на гірші.

Укладатися в терміни неважко - досить перестати себе зомбувати, переконуючи у власній нібито неорганізованості. І - почати планувати, грамотно і вдумливо. Прямо зараз, саме в сьогоднішній день. Чи не «з понеділка». Приступимо!

План на день

Дорогий читач, не в моєму стилі пропонувати вам непорушні істини і «правильні» відповіді, оскільки в менеджменті правильних відповідей не існує. Що для одного правильно і працездатний, іншому абсолютно не підходить. Але зараз мені доведеться все ж висловити непорушну істину тайм-менеджменту: план дня повинен бути.

Погані новини: десять електронних листів у «Вхідних», п'ять стікерів на моніторі, п'ятнадцять «не забути» в голові і два хрестика, намальованих ручкою на руці, планом дня не є. План дня повинен бути в одному місці, і обов'язково в письмовому вигляді. При цьому план може бути в Outlook або в Excel, на паперовому бланку або в щоденнику - це не принципово.

Часте заперечення проти планування дня полягає в тому, що все швидко змінюється. Але плани і потрібні для ситуацій, коли все змінюється. Адже ви не плануєте процес ранкової чищення зубів, оскільки він для вас зрозумілий і передбачуваний. План існує не для того, щоб загнати себе в жорсткі рамки і не реагувати на мінливі зовнішні обставини. План - це якраз спосіб в умовах, що змінюються обставин орієнтуватися.

Як робити планування гнучким, зручним і комфортним, не заганяти в занадто жорсткі рамки, - ми зараз обговоримо. Необхідно врахувати: план обов'язково повинен бути матеріальним (на папері або в електронному вигляді). Як говорив один полковник на моїй військовій кафедрі, «найгостріша пам'ять тупіше самого тупого олівця». Голова людини не здатна тримати занадто багато інформації одночасно. Обов'язково записуйте всі завдання на день і регулярно переглядайте цей список протягом дня. Це зажадає всього кілька хвилин, але дасть вам керованість і підконтрольність ваших завдань, можливість нічого не забувати і правильно розставляти пріоритети.

На відкритому семінарі в Києві один з учасників, найчастіше чіплятися не по справі, вийшов розповідати результати роботи своєї групи над кейсом. «На фліпчарті я розклад малювати не буду, я вам словами розповім: о 9.00 ми робимо те-то, о 9.30 то-то, в 11.00 то-то ...» Я перервав його і запитав: хто пам'ятає, у скільки ми підписуємо документи, а о котрій йдемо до шефа? Група мовчить. «Ось бачите, ми цілий день неодноразово згадували принцип матеріалізованності, і саме той, хто вважав, що краще за всіх все знає, демонструє повну відсутність досвіду матеріалізувати значиму інформацію». Група погодилася: мозком прості речі розуміємо, але робити - не вміємо. Мораль: не поспішайте думати, що ви вже все вмієте. Найважче даються найпростіші і банальні речі. Поспостерігайте за собою уважніше і не соромтеся відточувати саме прості інструменти.

Коли краще планувати робочий день? Класичні ТМ-джерела жорстко наполягають - з вечора. На мій погляд, в плануванні з вечора або з ранку є свої плюси і мінуси:

Планувати день з вечора - добре закривається минулий робочий день, легше перейти в режим неробочого часу і відпочинку, новий день починається з досить ясною і визначеною картини майбутніх справ, а не з хаосу. Зручно в більш стабільною і передбачуваною діяльності.

Планувати день з ранку - добре поєднується з рішенням «уточнюючих завдань»: узгодженням (або підтвердженням) часу зустрічей з контрагентами, роздачею доручень і уточнюючої інформації підлеглим і т. П. Зручно в менш передбачуваною діяльності, коли вище значимість «уточнюючих завдань».

У будь-якому випадку, з вечора або з ранку планувався день, - до плану ні в якому разі не можна ставитися як до закону. План повинен постійно коректуватися при зміні обставин. Часу на це буде потрібно максимум 5-7 хвилин в сукупності протягом дня. А заощадить грамотне планування - годинник, а іноді і тижні, звільнені від зайвої роботи.

Якщо ви досить багато переміщується по офісу або по місту, бажано подбати про те, щоб план дня був мобільним. Підійдуть невеликий щоденник або роздруковується і скріплюється степлером комплект бланків зручного для вас формату.

Борис Дьяконов, виконавчий директор ВАТ «Банк24.ру», планував на бланках А4: він мало часу проводив на робочому місці, і йому було дуже зручно ходити по офісу з планшеткою цього формату в руках. На бланку вранці виписувалися всі завдання і зустрічі з щоденника, в ході дня робилися позначки про виконання, вписувалися нові завдання і на половині аркуша вівся хронометраж. Увечері всі з'явилися за день завдання вносилися в щоденник. Після перекладу особистої системи планування на Outlook план дня став формуватися автоматично (в Outlook для цього багато зручних уявлень, що включають і календар, і завдання, і місце для нотаток). Зміни з паперу в Outlook переносилися секретарем.

Зворотній зв'язок

Витримала вже два видання, заклала основи сучасного вітчизняного тайм-менеджменту; нова книга дає базові ТМ-техніки в популярному форматі. Читайте передмову і перший розділ.

Передмова Наш капітал часу

Дорогий читач,

ми все в рівному становищі перед невблаганним плином часу. Наші унікальні здібності, професійна компетентність, прагнення досягти більшого часто стикаються з хронічною його нестачею. Це єдиний ресурс, якого не вистачає всім, незалежно від віку, психологічного типу, соціального і матеріального становища.

Часу у кожного з нас дуже небагато. В області часу немає мільйонерів. Доступний нам капітал часу, що залишився до кінця життя, становить приблизно 200-400 тисяч годин. І найголовніше час непоправно. Втрачений час, на відміну від втрачених грошей, не можна повернути.

«Мистецтво встигати», тайм-менеджмент, управління часом одне з найнеобхідніших мистецтв для сучасної людини. Різноманітної інформації все більше. Події відбуваються все швидше. Потрібно вчасно реагувати, укладатися в усі більш жорсткі терміни. При цьому якось знаходити час для відпочинку, захоплень, сім'ї, друзів ...

П'ять років тому, коли ми створювали Тайм-менеджерська співтовариство, тема управління часом була мало відома в Росії. Вважалося, що в умовах «широкої російської душі» і російського «бездоріжжя і нехлюйства» планувати час неможливо. Мало хто знав про те, що ще в 1926 році існувала Ліга «Час», яке розповсюджувало передові технології управління часом; мало хто був знайомий з багатою історією вітчизняного тайм-менеджменту. Досвід учасників ТМ-спільноти і корпоративних ТМ-проектів показав: планувати час в Росії потрібно і можливо. Реальні приклади цього ви знайдете в книзі.

Тайм-менеджмент це не тільки щоденники, плани і терміни. Це технологія, що дозволяє використовувати невідновлюване час вашого життя відповідно до ваших цілями і цінностями. Чи будете ви застосовувати гнучке планування або жорстке, хронометраж або самомотивацію, Outlook або паперовий блокнотик немає ніякої різниці. Техніка вторинна. Важливо знайти свої, «рідні», життєві цілі і розподіляти свій час відповідно до них. Витрачати невідновлюване час життя на те, що дійсно хочеш.

Три роки тому у видавництві «Пітер» вийшла моя монографія «Організація часу: від особистої ефективності до розвитку фірми», зараз витримала вже два видання. Вона була першою в Росії за минулі 30 років не перекладної книгою по тайм-менеджменту, узагальнивши мої авторські розробки та досвід учасників ТМ-спільноти. Численні відгуки підвели мене до написання другої книги, більш популярного формату.

Перша книга була «програмою-максимум», що містить всі багатство класичних і сучасних ТМ-інструментів, яка задає основи і межі тайм-менеджменту як нової дисципліни в управлінській науці. Книга, яку ви тримаєте в руках це «програма-мінімум». Тут в максимально простій формі викладені найнеобхідніші і широко застосовуються техніки управління особистим часом. Як і в першій книзі обов'язково на реальних російських прикладах.

Незвичайна назва другої книги обрано не випадково. «Тайм» добре засвоєне російською мовою енергійне, технологічне, ефективне «час» західного світу. «Драйв» так само добре прижився в російській мові корінь, ассоіціірующійся з двома речами: управлінням, енергійним рухом і, друге значення, яскравим задоволенням від того, що робиш. Як російську мову засвоїв ці два кореня, так і нам всім, на мій погляд, варто навчитися енергійному, активному, цілеспрямованому підходу до нашого часу. Давайте додамо цей енергійний підхід, цей «тайм-драйв», до традиційно сильною нашої межах здатності мріяти, творити, ставити високі цілі. І тоді нам не буде рівних.

Наш капітал часу невеликий. Це стосується не тільки кожного з нас окремо, але і всієї нації в цілому. У нас мало часу на дворі XXI століття, і нам в цьому столітті потрібно багато надолужувати, багато чому вчитися. Перестати переживати про минулі невдачі, не боятися ставити зухвалі цілі і досягати їх. Навчитися не тільки мріяти, що ми вміємо добре, але і організовано, цілеспрямовано втілювати мрії в реальність.

Бажаю вам, читачу, знайти спільну мову з Часом, і допомогти зробити це вашим близьким. Тоді час всіх нас завжди буде наповнене тим «драйвом», який робить наше життя яскравим і цікавим!

Глава 1. Відпочинок: як не перетворитися на «загнаного коня»

У п'ятницю найчастіше хочеться випити.
У понеділок найчастіше хочеться п'ятницю.
Анекдот.ру

Наша розмова про управління часом ми почнемо незвично з організації відпочинку.

Згадайте, дорогий читачу: чи доводилося вам на роботі відчувати себе себе втомленим і виснаженим, які втратили всякий смак навіть до улюбленої справи? Якщо «так» ви не самотні. Це загальна проблема в наш час. В японській мові вона навіть народила спеціальне слово «кароші» «смерть від перевтоми на роботі».

Ритмічний відпочинок під час робочого дня

Спробуйте згадати: як розподілялися ваші перерви на відпочинок протягом вчорашнього робочого дня?

Швидше за все відпочинок складався «стихійно». Відволікся на кілька хвилин на цікаву дискусію в інтернеті; подзвонив знайомий поговорив з ним; вийшов покурити; закрив очі і помріяв; випив чашечку кави.

У такого «стихійного» відпочинку є ряд мінусів. В першу чергу він не ритмічний, а людина істота біологічна, яке звикло до різних ритмам. Тому перший принцип, якого рекомендую дотримуватися при організації відпочинку протягом робочого дня ритмічність. Простіше кажучи: використовуйте невеликий запланованийвідпочинок через строго певні проміжки часу.

Як правило, оптимальний режим приблизно 5 хвилин відпочинку через кожну годину. Можливо 10 хвилин через 1.5 години. Тривалість від години до півтора найбільш комфортний для людини інтервал безперервної роботи. Згадайте школу і ВНЗ: урок 45 хвилин, «пара» 1.5 години.

Як би не був завантажений ваш робочий день, який би «аврал» ні панував в офісі все одно виділіть ці 5 хвилин на годину. Інвестуйте час в ці п'ятихвилинки відпочинку, робота без них вкрай неефективна.

У Групі компаній MC-Bauchemie-Russiaтайм-менеджерські семінари проходили вечорами. На одному з семінарів серед учасників відбувся такий діалог:

«Дивно, чомусь заняття з англійської також проходять по вечорах, в той же самий час, але втомлюємося на них набагато сильніше. Природно, на тайм-менеджменті в середині заняття ми обов'язково робимо перерву на 15 хвилин. А англійською ми працюємо всі 4 години поспіль без перерв ».

«Максимальна перемикання» у відпочинку

подзвоню знайомому
вийду покурю
Подивлюсь що-небудь цікаве в інтернеті
поллю квіти
Вип'ю чашку чаю.

Давайте спробуємо оцінити ступінь «перемикання», які дають різні сценарії, за п'ятибальною шкалою. наприклад:

На 1 бал. Залишаючись на тому ж робочому місці, в тій же позі (сидячи), дивлячись в той же комп'ютер, напружуючи той же інтелект почитати щось «не по роботі» в інтернеті.

На 2 бали. Залишаючись на тому ж робочому місці, відвернувшись від комп'ютера поговорити з колегою на неробочі теми.

На 3 бали. Дійти до «курилки» і обговорити там робочі і неробочі питання; випити чаю з колегами. Ми змінили місце розташування, можливо змінили теми, якими «спантеличений» наш мозок.

На 4 бали. Вийти з офісу на вулицю, помилуватися на синє небо і зелені дерева, повністю відключитися від «офісного» середовища.

На 5 балів. Вийти на вулицю, зробити кілька простих вправ, що дозволяють «розім'яти» суглоби, дати відпочинок втомленим від монітора очам, повністю забути про всі робочі проблеми.

Чим сильніше буде перемикання під час п'ятихвилинки відпочинку, тим краще ви відпочинете і відновите сили. Обов'язково залишіть робоче місце, зробіть «фізкультурну паузу». Якщо немає можливості вийти на вулицю пройдіться по коридору. Якщо працювали з людьми побудьте на самоті; якщо аналізували цифри зателефонуйте хорошому знайомому і обговоріть що-небудь емоційно-приємне. Рекомендую також зробити кілька простих фізичних вправ: нахилів, присідань, і т.п. Це прекрасно відновить ваші сили і енергію для роботи!

Відомий радянський поет Володимир Маяковський, який добре знав і підтримував рух наукової організації праці, висловив принцип максимального перемикання в простому гаслі:

Товариш, запам'ятай правило просте,
Працюєш сидячи,
Відпочивай стоячи!

творча лінь

Говорячи про відпочинок, неможливо обійти стороною тему ліні. Лінь це далеко не завжди погано. Часто це нормальна захисна реакція нашого організму. Її причинами можуть бути:

Перевтома, об'єктивна «вимотанность» організму, розтрачених фізичних, енергетичних і емоційних ресурсів;
Невідповідність нашого «повинен» нашому «хочу» коли ми витрачаємо час свого життя на справи, які не є для нас «рідними», бажаними;
Інтуїтивне відчуття непотрібності виконуваної в даний момент завдання.

«Правила творчої ліні» прості:

Якщо вже лінуватися, то «на 100%», не намагаючись робити в цей час щось ще, думати, вирішувати проблеми, і т.п. Чистий лінь це чисте відчуття повноти буття і загальної гармонії світобудови.
Свідомо приймати рішення «Хочу лінуватися і буду це робити». Без вагань і докорів сумління.
Перед «творчою лінню» завантажувати мозок інформацією з важливої для вас творчої проблеми. Але не думати про проблему під час самої ліні!

При дотриманні цих правил «творча лінь» стане невичерпним джерелом красивих ідей і рішень. А також прекрасним відпочинком і відновленням сил.

ефективний сон

«Рідко вдається виспатися!» часто скаржаться учасники тайм-менеджерських семінарів. Сон є найважливішим способом відпочинку та відновлення сил. Але чи завжди ми грамотно його організуємо? Навіть не збільшуючи кількість часу на сон, можна істотно підвищити його якість.

Рекомендую знайти і застосовувати оптимальний саме для вас спосіб «перемикання» в режим сну. Наприклад, в останні півгодини-годину перед сном спокійне читання, прогулянка, музика, легкі гімнастичні вправи, і т.п. Заняття може бути яким завгодно, головне щоб воно допомогло вам розвантажити мозок від денних турбот, переключитися в більш повільний ритм.

Тривалість сну може бути різною, важливо визначити оптимальну для себе. Як це зробити?

Наш сон складається з декількох циклів зміни «швидкого» і «повільного» сну. Тривалість одного циклу у різних людей відрізняється і становить від 1 до 2 годин. Бажано, щоб загальна тривалість сну була кратна довжині одного циклу. Наприклад, якщо довжина циклу 1 година 30 хвилин, то краще поспати 7 годині 30 хвилин (кратно довжині циклу), ніж 8 годин. Коли довжина сну кратна довжині циклу, людина прокидається з відчуттям бадьорості, свіжості і добре відновлених сил. Поспостерігайте за собою, спробуйте варіювати тривалість сну, і ви скоро визначте, яка довжина сну оптимальна для вас.

Досвідом планування режиму сну ділиться маршал Василевський.«... В особливо напружені дні Сталін не раз говорив відповідальним працівникам Генштабу, що ми зобов'язані знаходити в добу для себе і для своїх підлеглих як мінімум п'ять-шість годин для відпочинку, інакше, підкреслював він, плідної роботи вийти не може. У жовтневі дні битви за Москву Сталін сам встановив для мене відпочинок від 4 до 10 годин ранку і перевіряв, чи виконується це його вимога. Випадки порушення викликали вкрай серйозні і вкрай неприємні для мене розмови. Напружена робота, а часом і невміння організувати свій час, прагнення взяти на себе виконання багатьох обов'язків часто змушували відповідальних працівників забувати про сон. А це теж не могло не позначитися на їх працездатності, а значить, і на ділі.

Іноді, повернувшись близько четвертої години ранку від Сталіна, я, щоб реалізувати прийняті в Ставці рішення, зобов'язаний був дати виконавцям або фронтах необхідні вказівки. Часом це затягувалося далеко за чотири години. Доводилося йти на хитрість. Я залишав у кремлівського телефону за письмовим столом ад'ютанта старшого лейтенанта А. І. Гриненко. На дзвінок Сталіна він зобов'язаний був доповідати, що я до десяти годин відпочиваю. Як правило, у відповідь чулося «Добре». ... »

(А. М. Василевський «Річ усього життя», кн. 1, Москва, ИПЛ, 1988р.)

Важливо організувати не тільки процес сну, але і процес пробудження. Раджу встановити в в вашому будильнику або мобільному телефоні кілька різних мелодій, і з їх допомогою зробити процес пробудження поступовим. Наприклад, вам потрібно прокинутися о 8.00. Нехай в 7.30 зіграє перша мелодія, приємна і спокійна, на якій ви прокинетеся, порадієте того, що вставати ще не потрібно, і заснете знову. О 7.45 що-небудь більш бадьорий, можливо вже зі словами, на які мозок реагує більш активно, ніж на мелодію без слів. І в 8.00 сама радісна і енергійна мелодія, на якій ви остаточно прокинетеся, встанете з ліжка і з задоволенням зустрінете новий день вашого життя.

Використання сну протягом робочого дня

Чи доводилося вам, читачу, «клювати носом» у післяобідній час, намагаючись зосередитися на важливого завдання? Що робити, коли на роботі хилить в сон?

Подивіться на «середньостатистичний» графік денних біоритмів людини. Вважається, що наша працездатність і активність протягом дня має два спаду і два підйому (у «жайворонків» вище перший підйом, у «сов» другий, який припадає на вечір). Неважко помітити, що один з спадів припадає саме на післяобідній час.

Найпростіше рішення проблеми денний сон, що накриває післяобідній спад біоритмів. Згадаймо знамениту латиноамериканську «сієсту», обов'язковий сон в післяобідню спеку. Згадаймо також британського прем'єр-міністра Уїнстона Черчилля, який дожив до 90 років, незважаючи на нездоровий спосіб життя і величезний вантаж турбот і відповідальності. Його обов'язковий денний сон помічники мали право перервати по приводу не меншому, ніж початок війни. Денний сон був також обов'язковим елементом розпорядку російської Боярської думи до Петра I.

Приклад корпоративної організації денного сну привів учасник корпоративного семінару в ВАТ «Сибирьтелеком», Новосибірськ.«У Китаї, в місті Шеньжень, нас привезли на екскурсію на завод телекомунікаційного устаткування. У столів для тестування обладнання ми звернули увагу на дивні пристосування. Виявилося, це відкидаються складні ліжка, вправлені в столи. Обід для робітників триває дві години, з яких годину офіційно виділяється на сон ».

Як бути, якщо у вас ще немає свого кабінету зі зручним шкіряним диваном, і ви не можете дозволити собі повноцінний денний сон?

Можливі альтернативи. Найпростіша невеликий післяобідній сон в автомобілі, якщо такий у вас є. Не пошкодуйте на це 20-30 хвилин, вони окупляться набагато вищою післяобідньої працездатністю.

Можна ненадовго засипати прямо на робочому місці, або десь ще в переговорній, на кріслі в дальньому кутку, і т.п. Щоб відключитися від зовнішніх перешкод, можна надіти навушники з улюбленою музикою. Тривалість такого «мікро-сну» визначте для себе самі, як правильно оптимальна 10-15 хвилин. Один директор заводу заводив будильник на 15 хвилин і засипав в своєму робочому кріслі. Пояснював свій метод так: «довгий сон вибиває з робочої колії, а за 15 хвилин мозок добре освіжається, але не встигає заснути надто вже сильно».

Розповідає учасник ТМ-спільноти Сергій Козловський, гендиректор софтверної компанії Нілітіс, Мінськ.«У 1997 році я перестрибнув кілька кар'єрних сходинок і став головою ради директорів декількох невеликих, але швидко зростаючих фірм. Навантаження були неймовірні. Людина витримати таке в нормі може тільки якщо розділить свої календарну добу на кілька, т. Е. Буде спати кілька разів протягом доби, невеликими «порціями».

Я навчився спати на роботі, поклавши голову на стіл. Ніякого кабінету у мене тоді не було. У цій кімнаті працювало ще від 3 до 14 осіб. Але якщо заткнути вуха папером, змоченою у воді, то шум не заважає. 20 хвилин сну - і можна працювати далі. І ось, як-то з-за океану дзвонить мій шеф. І питає: «Ти спиш в робочий час?». «Сплю» - відповідаю. І ми обидва розуміємо, що це не від спокійного життя. «Не треба - радить. - Знайди інший спосіб релаксації. Кава, прогулянки в обід ... »
Кава, прогулянки - ні, це не моє. Чи не той ефект. Тоді я зняв кімнату поруч з роботою і почав спати на законній підставі. Коштувало це недорого ».

«Переживання моменту»

«Учень, прийшовши до наставнику, залишив біля входу парасольку і черевики. Учитель запитав його, ліворуч або праворуч від черевиків той поставив парасольку. Учень не зміг згадати і засоромився: втративши пильність, він упустив мить. »
дзенского притча

На закінчення теми відпочинку необхідно зупинитися на такому важливому аспекті взаємовідносин людини і часу, як чисте «переживання моменту». В кінці XX століття фахівець з управління часом Стефан Рехтшафен звернув увагу на згубність і небезпека «бігу за часом», постійного поспіху, в якій живе більшість людей в промислово розвинених країнах.

Повинен вас попередити: на ранніх стадіях застосування тайм-менеджменту можливе деяке «синдром занепокоєння» про час, іноді навіть «скнарості». Нічого страшного, це швидко минає. Зате залишається інше. Коли ви керуєте часом, відчуваєте його як підвладний вам ресурс вам набагато легше виділити його на спонтанність, «бездумне» проведення часу, «творчу лінь», споглядання гармонії світобудови, і інші надзвичайно цікаві заняття, які не мають безпосередньою матеріальною мети. Плануючи час, важливо пам'ятати, що «наповненість», «насиченість» часу, його «якість» не менш важливо, ніж його чисто арифметична кількість. «План» і «переживання моменту» повинні не суперечити, а підтримувати один одного.

Я дуже люблю заходи. І в робочий час по можливості, а під час відпустки обов'язково, виділяю час на споглядання заходу сонця. Хочеш не хочеш, а процес цей треба планувати. Адже я знаю, що моя улюблена стадія заходу в цю пору року в цьому місці починається, наприклад, о 21.15, і триває не більше 25-30 хвилин.

Чи заважає це планування чистоті споглядання, необтяженого думками, турботами і іншими перешкодами? Ніяким чином. Навпаки, тільки завдяки плануванню я можу виділити потрібну кількість часу на захід, незважаючи на завантаженість справами, і найголовніше під час споглядання відключитися від всіх сторонніх думок і турбот, знаючи, що інші завдання і проблеми під контролем.

У тайм-менеджменті можна знайти аналогію цим принципам. «Пам'ять смертна» усвідомлення обмеженості людського життя і її часового ресурсу, що вимагає не витрачати дорогоцінний час життя на дрібниці. І «увагу до себе», усвідомленість і осмисленість життя, постійне відстежування і аналіз своїх дій. Ці допомагають виробити то загострене почуття наповненості моменту, яке робить життя яскравим і прекрасним, а не низкою сірих нудних буднів.

Сергій Карелін, голова ради директорів Silicon Information Technologies, На Першій ТМ-конференції в травні 2003 р цитував Ріка Філдса:

«Варто нам усвідомлено звернути увагу на те, чим ми зайняті готуванням, прибиранням або любов'ю, як це дію перетворюється і стає частиною руху нашої душі. І ми раптом починаємо помічати такі штрихи і деталі, які нам були невідомі раніше; наше відчуття щоденного життя стає ясніше, гостріше і, в той же час, набагато різнобічної. »

Резюме до розділу 1:

Ваш крок в налаштуванні особистого тайм-менеджменту:Витративши мінімум «початкових вкладень часу», налагодити грамотний відпочинок протягом робочого дня і в неробочий час.

Зробіть відпочинок протягом дня ритмічним
Забезпечуйте максимальне перемикання
Використовуйте «творчу лінь»
Підвищіть ефективність сну
Застосовуйте «мікро-сон» протягом робочого дня
Виділяйте час на «переживання моменту».

Зробити попереднє замовлення книги ви можете на сайті видавництва:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Гліб Архангельський, вересень 2005. Контакт:
Адреса документа на сайті сайт:
Допускається без додаткового узгодження з автором публікація в безкоштовних інтернет-виданнях, при збереженні цілісності тексту, включаючи даний повідомлення, і працюють гіперпосилань. Публікація в платних інтернет-виданнях і паперових ЗМІ вимагає узгодження з автором.

Чесно кажучи, я дуже не люблю подібні книги. Ми всі, беручи в руки щось self-help, сподіваємося, що наше життя стане краще. Що ми знайдемо ключик, і у нас вийде те, що не виходило. І в 99 відсотках випадків виявляється, що це неправда.

Я прочитала дуже багато книг про тайм менеджменті. З тієї простої причини, що я багато вчуся і працюю, у мене ціла купа хобі, і я хочу працювати і вчитися ефективно, при цьому процвітати в радощах життя і не бути схожим на загнаного конячку. Чесно скажу: жодна, жодна з них не спрацювала. Або книга не підходила особисто мені, або просто не виходило. Багато ідей викликали відторгнення, роздратування, ненависть (так, і таке). Я хотіла відчувати себе комфортно, а не перебувати в постійному стресі від перероблення себе.

Більш-менш внесла ясність свого часу ідея flylady, але вона більше заточена під домогосподарок з дітьми. Звичайно, флайледевскіе універсальні системи можна застосувати де завгодно, в тому числі в роботі і в навчанні, але саме там вони у мене не прижилися. Дітей немає і не планується, житло маленьке, їмо ми удвох мало, так що питання "як встигнути все зробити по дому" у мене не варто. А тому треба шукати щось ще.

Сказати, що ідеї не нові - це значить нічого не сказати. Мені здається, з урахуванням досвіду минулих років, скоєних технологій планувальників, напоминалок, різних сервісів щось нове придумати просто нереально. Але це дуже проста, лаконічна і добра книга розкрила мені очі. Я не беруся точно сказати, як це сталося :)

І що мене найбільше зачепило. Ми прагнемо до матеріальних благ, високій посаді на роботі. Ніхто не заперечує важливості грошей. Як говорив Роберт Кіосакі, про неважливості грошей міркує лише той, хто ніколи не відчував у них бракує. Але Гліб пропонує ось який тест. Що б ми написали на своєму надгробку?

"Саша Іванова, просунула п'ять сайтів в топ Яндекса ..."
Ні, щось не те.
"Саша Іванова, скинула п'ятнадцять кілограмів ..."
Стоп!
"Саша Іванова, назбирала на квартиру ..."
СТОП, я сказала!

Чого я хочу насправді домогтися в житті? Досягти високого рівня виконання в академічному вокалі, виступати? Так. Закінчити свою книгу і надрукувати її? Так.

Я не заперечую важливість скидання зайвої ваги або SEO. Ні. Але що важливо саме для мене, що на першому місці у мене - ось відправна точка.

Хіба я не знала про це? Так знала звичайно. Але блін, чому це все ув'язалися саме з тайм-менеджментом тільки зараз? А чорт його знає. Чому я тільки зараз відчула такі емоції? Напевно, автор дуже розважливий :)

Anyway, зміни є вже зараз і сьогодні. І я відчуваю комфорт і легкість. Чи не сподівалася вже, що таке можливо від self-help book. Але сюрпризи приймаю з вдячністю. Так то.

Гліб Архангельський - Тайм-драйв. Як встигати жити і працювати

Про книгу «Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати» Гліб Архангельський

Цитати з книги «Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати» Гліб Архангельський

Завантажити безкоштовно книгу «Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати» Гліб Архангельський

* * *

від видавців

Передмова. Наш капітал часу

Подяки

Зворотній зв'язок

Кроки створення вашої особистої системи тайм-менеджменту

1. Відпочинок: як не перетворитися на «загнаного коня»

Ритмічний відпочинок під час робочого дня

«Максимальна перемикання» у відпочинку

творча лінь

ефективний сон

Використання сну протягом робочого дня

Кроки створення вашої особистої системи тайм-менеджменту

1. Відпочинок: як не перетворитися на «загнаного коня»

Ритмічний відпочинок під час робочого дня

«Максимальна перемикання» у відпочинку

творча лінь

ефективний сон

Використання сну протягом робочого дня

Графік добових біоритмів людини

«Переживання моменту»

Перший крок створення особистої ТМ-системи

2. Мотивація: як справлятися з неприємними завданнями

«Якір» для ефективного включення в роботу

Розгойдування при виконанні складних завдань

Знищення дрібних неприємних справ

«Разглобалізація» великих завдань

Особисті нагороди та покарання

Час на «слона»

Таблиця щоденних справ

Календарик-пінарік

Календарик-пінарік

Другий крок створення особистої ТМ-системи

3. Цілі: як наблизити мрії до реальності

Управління собою як компанією

«Рідні» цілі і бачення майбутнього

«Мемуарнік» і визначення цінностей

Особиста епітафія і місія

покликання

Ключові сфери життя

Life management і життєві цілі

Карта довгострокових цілей

Вимірні цілі і надцелі

сім'я

клієнти

Власники інших підприємств

Топ-менеджери

Друзі-тенісисти

Інші акціонери компанії

Третій крок створення особистої ТМ-системи

4. Робочий день: як організувати його в мінливому світі

План на день

Зворотній зв'язок

Передмова Наш капітал часу

Глава 1. Відпочинок: як не перетворитися на «загнаного коня»

Ритмічний відпочинок під час робочого дня

«Максимальна перемикання» у відпочинку

творча лінь

ефективний сон

Використання сну протягом робочого дня

«Переживання моменту»

Резюме до розділу 1:

Популярне